Îmbunătățirea productivității resurselor umane cu acces la Editare Partajată la cărțile de vizită digitale

Am introdus cărțile de vizită digitale în urmă cu doi ani pentru a ajuta profesioniștii să rețeleze mai eficient. Soluția a câștigat rapid acțiune datorită designului său profesional, confortului și utilității.

Pentru a afla mai multe, consultați Carte de vizită digitală: un ghid complet

În termen de șase luni de la lansare, am început să primim multe întrebări de la profesioniști în HR ai companiilor de top și unele dintre agențiile de marketing principale din lume pentru a facilita crearea unor volume mari de cărți de vizită digitale. Ca răspuns, am introdus o funcție de încărcare în bloc bazată pe Excel. Simplifică procesul și dă putere echipelor să creeze mii de cărți de vizită digitale fără efort. 

Cu toate acestea, pe măsură ce tot mai multe companii au început să utilizeze soluția noastră, am identificat o problemă recurentă. Procesul greoi de încărcare a fotografiilor individuale pentru fiecare card. Pentru a face față acestei provocări, ne-am îmbunătățit platforma cu un manager de fișiere și o funcționalitate pentru folderul de imagini de tip drag-and-drop. Ceea ce a redus drastic timpul și efortul necesar pentru a încărca și a insera mii de fotografii de profil.

În ultimele șase luni, am fost abordați cu feedback și solicitări din partea echipelor de resurse umane și a agențiilor de marketing apreciate.

Sugestia lor principală este nevoia de capabilități de editare colaborativă, păstrând în același timp controlul în cadrul administratorului. Răspunzând acestei solicitări, echipa noastră a proiectat cu atenție funcția „Partajare acces la editare”, astfel încât proprietarul final al cardului (angajat sau client) să poată edita direct datele cardului. Cu toate acestea, administratorul (administratorul de resurse umane sau agenția de marketing) are în continuare supravegherea centrală.

Ce este Share Edit Access?

Funcția „Partajare acces la editare” în QRCodeChimpCărțile de vizită digitale ale lui permit creatorului unei cărți de vizită digitale să acorde permisiuni de editare altor membri ai echipei sau angajați. Ca urmare, aceasta facilitează colaborarea și asigură că cartea de vizită digitală poate fi actualizată în timp real de către utilizatorii autorizați.

 Este deosebit de util pentru menținerea informațiilor exacte și actuale pe cartea de vizită, cum ar fi detaliile de contact, titlurile postului sau conținutul promoțional, fără a fi nevoie să centralizați toate actualizările printr-o singură persoană. Această caracteristică îmbunătățește flexibilitatea și eficiența în gestionarea cărților de vizită digitale într-o echipă sau organizație.

Avantajele Share Edit Access pentru profesioniștii în resurse umane

QRCodeChimpAccesul la Editare Partajare este o caracteristică inovatoare care vă permite să acordați drepturi de editare individuale asupra cărților de vizită digitale create individual și în bloc proprietarului corespunzător al cardului. 

Iată câteva dintre beneficiile accesului la Editare Partajare pentru profesioniștii în resurse umane și agențiile de marketing care gestionează sute sau mii de cărți de vizită digitale.

Reduceți volumul de muncă și economisiți timp 

Înainte de Share Edit Access, trebuia să completați și să întrețineți fiecare detaliu al angajaților dvs. în timp ce realizați cărți de vizită digitale. 

Dar acum, puteți lucra numai la designul obișnuit al codului QR, detaliile companiei și șabloanele care reflectă compania și marca dvs. Încărcați câteva dintre detaliile esențiale, cum ar fi numele, e-mailul și telefonul și acordați acces la Editare Partajare angajaților individuali. Ei își pot adăuga celelalte detalii neesențiale și pot menține ei înșiși modificările în numărul de telefon, fotografia de profil sau alte câmpuri. Vă reduce volumul de muncă ca administrator de resurse umane și vă economisește timp dvs. și angajaților.

Sporirea profesionalismului

Adoptarea celor mai noi tehnologii face parte din profesionalismul în lumea competitivă a companiilor. În calitate de profesionist în resurse umane, tu și compania ta poți proiecta o imagine profesională prin Share Edit Access. Mai presus de toate, capacitatea de a menține la zi cărțile de vizită digitale reflectă pozitiv angajamentul organizației dumneavoastră față de acuratețe și inovație.

Control asupra cărților de vizită digitale

În calitate de administrator de resurse umane, aveți controlul suprem asupra cărților de vizită digitale create. Puteți acorda și revoca accesul la Editare Partajare în orice moment și puteți reseta parola după cum este necesar. Drept urmare, controlul asupra cărților de vizită digitale nu este pierdut.

Cum se utilizează Partajare acces la editare

Partajare Editare Accesul pentru cărți de vizită digitale este disponibil numai la QRCodeChimpcărțile de vizită digitale ale lui și este unică pe piață. Această caracteristică este foarte utilă atunci când creați un număr mare de carduri, de obicei mai mult de 10, împreună prin crearea în bloc. 

În prezent, este disponibil pentru planurile Pro sau superioare ale QRCodeChimp. Puteți explora planul gratuit al QRCodeChimp și creați liber cărți de vizită digitale. După ce înțelegeți funcționalitatea de bază a cărților de vizită digitale, puteți face upgrade la planul Pro și puteți utiliza caracteristica unică de acces la Editare.

Concluzie

În concluzie, QRCodeChimpShare Edit Access pentru cărți de vizită digitale are scopul de a reduce volumul de muncă al profesioniștilor în resurse umane. În plus, crește productivitatea atât a angajaților, cât și a resurselor umane. În plus, simplifică sarcinile, îmbunătățește colaborarea și contribuie la un mediu corporativ mai profesionist. Combinația dintre încărcarea în bloc și Accesul la Editare Partajare transformă modul în care, în calitate de HR, gestionați cărțile de vizită digitale, inaugurând o nouă eră a eficienței și productivității.