QRCodeChimpFuncția de partajare a accesului vă permite să acordați unei alte persoane permisiunea de a edita sau vizualiza o anumită carte de vizită digitală fără a partaja datele complete de autentificare ale contului.
În acest ghid, veți învăța cum să partajați accesul pentru cărți de vizită digitale individuale, cărți create în bloc și cărți specifice dintr-un lot în bloc. De asemenea, veți vedea ce înseamnă fiecare permisiune de acces.
- Un ghid pas cu pas pentru partajarea accesului
- Explicația permisiunilor de acces partajat
- Cum se selectează adresa de e-mail pentru accesul prin partajare în bloc
- Cum să partajezi accesul la o carte de vizită digitală într-un lot în bloc
- Ce opțiuni de editare sunt disponibile în Acces partajat?
- Când ar trebui echipele să utilizeze accesul partajat?
- Concluzie
- Întrebări frecvente
Un ghid pas cu pas pentru partajarea accesului
Puteți partaja accesul pentru o carte de vizită digitală sau pentru cărți de vizită digitale create în bloc. Urmați pașii de mai jos în funcție de modul în care a fost creată cartea.
Partajarea accesului pentru cărți de vizită digitale individuale
Pasul 1: Înregistrează-te la QRCodeChimp și faceți clic PanouAici sunt stocate toate codurile QR.
Pasul 2: Selectați codul QR al cărții de vizită digitale pentru care doriți să partajați accesul. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă codul QR pentru a deschide mai multe opțiuni.
Pasul 3: Clic Partajați accesul. Va apărea o fereastră pop-up.
Pasul 4: Introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați accesul.
Pasul 5: Clic Distribuie pentru a trimite o notificare prin e-mail destinatarului cu detaliile cărții de vizită digitale partajate.
Pentru a partaja accesul cu mai multe persoane, faceți clic pe + Adăugați o adresă de e-mail nouă și introduceți adrese de e-mail suplimentare.
Păstrați setarea de acces general ca restrâns dacă doriți ca accesul să rămână limitat la destinatarii selectați.
Pasul 6: Destinatarul primește un e-mail cu un link pentru a accesa cartea de vizită digitală. Când deschide linkul pentru prima dată, trebuie să seteze o parolă. După aceea, este redirecționat către pagina cărții de vizită digitale în funcție de nivelul de acces atribuit.
📌 Sfat utilRugați destinatarii să adauge linkul din e-mail la favorite pentru un acces mai rapid ulterior. Pentru acces viitor, aceștia pot folosi aceeași adresă de e-mail ca nume de utilizator și parola pe care au setat-o în timpul activării.
Partajarea accesului pentru cărți de vizită digitale în vrac
Dacă ați creat deja cărți de vizită digitale în bloc și doriți să partajați accesul cu echipa dvs., urmați acești pași.
Pasul 1: Înregistrează-te la QRCodeChimp și du-te la Panou.
Pasul 2: Clic Coduri QR în vrac din panoul din stânga.
Pasul 3: Selectați lotul de coduri QR în bloc pentru care doriți să partajați accesul. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă lot și selectați Partajați accesul.
Pasul 4: Va apărea o fereastră pop-up cu diferite opțiuni de acces. Selectați opțiunea dorită Permisiunea de acces.
Pasul 5: Alegeți cine ar trebui să aibă acces pentru fiecare cod QR în încărcarea în bloc. Puteți selecta E-mail principal în profilul cardului, Coloana Partajare e-mail de acces în fișierul Excel încărcat, sau amândouă.
Pasul 6: Pentru a partaja automat accesul cu înregistrările adăugate ulterior la acest lot în bloc, selectați Partajați automat accesul cu înregistrările nou adăugate în acest lot în bloc.
Pasul 7: Faceți clic pe Aplica schimbarile.
📌 Sfat util: Roagă destinatarii să adauge la favorite linkul primit în e-mail pentru a-l accesa ușor data viitoare.
Explicația permisiunilor de acces partajat
În fereastra pop-up Partajare acces, veți vedea Permisiunea de accesAlegeți nivelul de permisiune în funcție de ceea ce trebuie să facă destinatarul.
| Permisiunea de acces | Ceea ce permite |
|---|---|
| Editare acces | Drepturi complete de editare plus analize și vizualizare a răspunsurilor |
| Vizualizați contactele colectate și răspunsurile la formular | Permite destinatarului să vizualizeze analizele, contactele colectate și răspunsurile la formular fără a edita cartea de vizită digitală |
| Vedeți Analytics | Permite destinatarului să vizualizeze doar analizele scanării, fără a edita codul QR |
Utilizare Editare acces când cineva trebuie să actualizeze cardul. Folosește Vizualizați contactele colectate și răspunsurile la formular când cineva are nevoie de vizibilitate pentru clienți potențiali sau trimiteri. Folosește Vedeți Analytics când cineva are nevoie doar de date despre performanța scanării.
Cum se selectează adresa de e-mail pentru accesul prin partajare în bloc
Când partajați accesul pentru cărți de vizită digitale create în bloc, puteți alege cum QRCodeChimp ar trebui să identifice adresa de e-mail a destinatarului.
| Opțiune | Ce înseamnă |
|---|---|
| Adresă de e-mail principală în profilul cardului | Accesul partajat este trimis la adresa de e-mail principală listată în profilul cărții de vizită digitale. Adresa de e-mail din secțiunea Contactați-ne este considerată adresa de e-mail principală. |
| Coloana Partajare e-mail de acces în fișierul Excel încărcat | Accesul partajat este trimis la adresa de e-mail menționată în câmpul Adresă de e-mail pentru acces partajat din fișierul Excel încărcat. |
| Eliminați toate accesurile existente | Elimină toate accesurile acordate anterior înainte de a aplica opțiunea de partajare selectată. |
Notă: If Eliminați toate accesurile existente este selectată împreună cu alte opțiuni, această acțiune este finalizată prima.
Partajați e-mailul de acces Coloana este utilă atunci când adresa de e-mail de conectare a angajatului este diferită de adresa de e-mail publică afișată pe card.
Cum să partajezi accesul la o carte de vizită digitală într-un lot în bloc
Dacă doriți să partajați accesul la o singură carte de vizită digitală dintr-un lot creat în bloc, urmați acești pași.
Pasul 1: Accesează Panou și navigați la Coduri QR în vrac.
Pasul 2: Localizați lotul de coduri QR în bloc care conține cartea de vizită digitală pe care doriți să o partajați. Faceți clic pe Vezi tot.
Pasul 3: Găsiți cartea de vizită digitală specifică și faceți clic pe cele trei puncte de lângă ea. Apoi faceți clic pe Partajați accesul.
Pasul 4: Va apărea o fereastră pop-up Partajare acces. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului și faceți clic pe Distribuie.
Pasul 5: Setați necesarul Permisiunea de acces.
Pasul 6: Setează Accesul General ca restrâns și faceți clic Terminat .
📌 Notă: Pentru codurile QR în bloc, accesul la editare este restricționat permanent. Aceasta înseamnă că accesul la cartea de vizită digitală va fi partajat doar cu persoana căreia i se acordă accesul.
Ce opțiuni de editare sunt disponibile în Acces partajat?
Opțiunile de editare disponibile depind de crearea cărții de vizită digitale, individuală sau prin încărcare în bloc.
| Tipul de carte de vizită digitală | Ce poate fi editat | Schimbări de proiectare |
|---|---|---|
| Carte de vizită digitală individuală | Destinatarul poate actualiza datele personale, modifica conținutul cardului, ajusta tema designului și schimba designul și culoarea codului QR în funcție de accesul acordat. | Personalizarea completă este disponibilă, inclusiv stilul codului QR și aspectul cardului. |
| Carte de vizită digitală creată în bloc | Destinatarul poate actualiza detaliile în câmpuri editabile, cum ar fi datele de contact, funcția și alte informații atribuite cardului. | Modificările de design trebuie făcute pe cardul principal. Orice design nou se aplică automat întregului lot. Modificările individuale de design nu sunt posibile pentru un singur card din cadrul lotului. |
Cărțile de vizită digitale individuale oferă o personalizare mai amplă, deoarece fiecare carte este gestionată separat.
Cărțile de vizită digitale în vrac sunt concepute pentru consecvență. Detaliile cardului pot fi actualizate, dar modificările de design sunt controlate de pe cardul principal, astfel încât întregul lot să păstreze un aspect consistent al mărcii.
Când ar trebui echipele să utilizeze accesul partajat?
Folosește Acces partajat atunci când angajații, clienții, managerii sau membrii echipei au nevoie de acces la anumite cărți de vizită digitale fără a obține datele de autentificare complete.
Pentru o analiză mai detaliată a strategiei de permisiuni, controlului accesului și cazurilor de utilizare în domeniul resurselor umane sau IT, citiți Permisiuni pentru cărți de vizită digitale: Gestionați accesul angajaților cu acces partajat.
Concluzie
Share Access facilitează gestionarea cărților de vizită digitale atunci când mai multe persoane trebuie să editeze, să vizualizeze sau să urmărească o carte. În loc să partajați datele de autentificare ale contului, puteți oferi persoanei potrivite nivelul corect de acces.
Folosește-l pentru carduri individuale, carduri create în bloc sau pentru un singur card într-un lot în bloc. De asemenea, poți actualiza sau elimina accesul oricând este nevoie.
Creați o carte de vizită digitală
Întrebări frecvente
Ce Este QRCodeChimpfuncția de acces la partajare a lui?
QRCodeChimpFuncția Partajare acces vă permite să acordați altor utilizatori permisiunea de a vizualiza sau edita anumite cărți de vizită digitale fără a le oferi acces la întregul cont.
Pot partaja accesul pentru cărți de vizită digitale individuale?
Da. Puteți partaja accesul pentru o carte de vizită digitală individuală din tabloul de bord selectând cartea, deschizând meniul cu trei puncte și făcând clic pe Partajați accesul.
Pot partaja accesul pentru cărți de vizită digitale în vrac?
Da. Puteți partaja accesul pentru cărțile de vizită digitale create în bloc de pe Coduri QR în vrac secțiune din tabloul de bord.
Pot partaja accesul doar la un card dintr-un lot?
Da. Deschideți lotul în vrac, faceți clic pe Vezi tot, găsiți cartea de vizită digitală specifică și utilizați-o Partajați accesul pentru acel card.
Ce permisiuni de acces sunt disponibile?
Puteți alege între Editare acces, Vizualizare contacte colectate și răspunsuri la formular și Vizualizare analize.
Pot elimina accesul partajat mai târziu?
Da. Puteți actualiza sau elimina accesul partajat din tabloul de bord oricând este nevoie.
Ați putea dori, de asemenea
Tendințe în materie de cărți de vizită NFC: Ce ar trebui să știe companiile
Vedeți cele mai recente tendințe în materie de cărți de vizită NFC, de la carduri NFC plus QR și managementul echipelor, până la captarea de clienți potențiali, analiză, securitate și bariere în adoptare.
Cerințe pentru imprimarea codurilor QR: Ce trebuie verificat înainte de imprimare
Învață cum să imprimi coduri QR care se scanează în mod fiabil. Verifică dimensiunea, rezoluția, formatul, contrastul, zona silențioasă, materialul, amplasarea și testele de verificare.
Alternativă la Flowcode 2026: Mai multe funcții la un preț mai bun
Cauți o alternativă la Flowcode? Vezi cum? QRCodeChimp oferă rutare inteligentă, retargetare, coduri QR circulare, controale la nivel de întreprindere și capacitate mai mare la un preț mai mic.
Coduri QR dinamice: cum funcționează și când să le folosiți
Un cod QR dinamic vă permite să schimbați direcția unui cod imprimat, fără a-l reimprima. Iată cum funcționează codurile QR dinamice, ce urmăresc și când să le utilizați.
Cel mai popular
Contactați de vânzări
