Share Edit Access este o caracteristică ușor de utilizat care simplifică editarea individuală a cărților de vizită digitale create în bloc. Această adăugare inovatoare transformă abordarea tradițională a gestionării cărților de vizită digitale, oferind fiecărui utilizator control complet asupra personalizării.
Creați-vă fără probleme identitatea profesională cu doar câteva clicuri, redefinind modul în care vă prezentați lumii.
Este prezența ta digitală, acum fără efort în mâinile tale!
Ce este Partajați accesul la editare?
QRCodeChimp oferă o caracteristică transformatoare pentru cărțile de vizită digitale: Partajați accesul la editare. Această caracteristică avansată schimbă modul în care cărțile de vizită sunt editate și gestionate, în special în volume mari.
Share Edit Access simplifică ceea ce a fost în mod tradițional un proces complex, oferind fiecărui individ din cadrul unei organizații autonomia de a-și personaliza și actualiza propria carte de vizită digitală fără efort.
Beneficiile accesului de editare partajat
S-au dus vremurile în care ne bazam pe administrația centrală pentru actualizări plictisitoare. Iată câteva beneficii ale accesului de editare Partajați:
- Nu mai așteptați ca alții să se ocupe de actualizări.
- Share Edit Access facilitează colaborarea.
- Fiecare își poate actualiza propriile informații după cum este necesar.
- Actualizări rapide pentru detaliile de contact, realizări și personalizarea profilului.
- Tu deții controlul asupra informațiilor tale.
Imaginați-vă că lansați rapid cărți de vizită digitale (DBC) pentru 150 de angajați cu o încărcare în bloc. Dar, deoarece actualizările sunt inevitabile, gestionarea modificărilor ar putea deveni copleșitoare.
QRCodeChimpCaracteristica Share Edit Access se poate dovedi a fi o salvare în acest caz. Acesta dă putere fiecărui angajat să preia controlul asupra DBC-urilor și să facă actualizări pe cont propriu.
Spuneți la revedere valului de solicitări de actualizare și proceduri complicate. Această abordare eficientizează fără efort menținerea la zi a profilurilor profesionale.
De ce este important accesul la Editare Share?
Share Edit Access contează deoarece le permite utilizatorilor să își personalizeze rapid cărțile de vizită digitale, asigurându-se că profilurile lor rămân actuale și precise. Iată câteva puncte cheie:
Supraveghere administrativă fără efort
Caracteristica Partajați accesul la editare este un atu puternic pentru manageri! Oferă o supraveghere administrativă ușoară pentru toate cărțile de vizită digitale, oferind control centralizat, eliminând în același timp nevoia de implicare practică în fiecare editare. Cu această caracteristică, vă puteți crește productivitatea echipei dvs. și vă puteți concentra pe sarcini cu prioritate mai mare fără a microadministra fiecare detaliu.
Gestionare în vrac simplificată
Pentru managerii responsabili cu gestionarea unui număr mare de cărți de vizită, Share Edit Access simplifică gestionarea în bloc. Permite actualizări, modificări ușoare și asigurarea conformității cu liniile directoare de branding în întreaga organizație, garantând o imagine consecventă și profesională.
Optimizarea timpului și a resurselor
Caracteristica Partajați accesul la editare poate schimba jocul pentru management, deoarece optimizează timpul și resursele prin delegarea responsabilităților altora. Cu această funcție, nu mai trebuie să investiți eforturi mari în coordonarea editărilor sau actualizărilor, deoarece puteți avea încredere că caracteristica va menține coerența fără a încărca resursele administrative. Acest lucru poate ajuta la eliberarea timpului și a resurselor pentru alte sarcini esențiale.
Un ghid pas cu pas pentru partajarea accesului la editare
Coduri QR individuale
Pasul 1:
Conectați-vă cu QRCodeChimp. Faceți clic pe Dashboard.
Pasul 2:
(Utilizatorul trebuie să aibă un cod QR de carte de vizită digital creat anterior.) Selectați codul QR și faceți clic pe cele trei puncte (mai multe opțiuni) corespunzătoare codului QR.
Pasul 3:
Faceți clic pe opțiunea Partajați accesul la editare.
Pasul 4:
Va apărea o fereastră pop-up când faceți clic pe butonul Partajați accesul la editare. Apoi, introduceți ID-ul de e-mail la care doriți să partajați accesul.
Pasul 5:
Faceți clic pe butonul Partajare. Destinatarul va primi e-mailul atunci când utilizatorul face clic pe butonul de partajare. Puteți adăuga mai multe ID-uri de e-mail pentru a partaja accesul la editare cu numeroase persoane.
(Dacă doriți să păstrați accesul la editare protejat, asigurați-vă că păstrați accesul general „Restricționat”).
Pasul 6:
Utilizatorul va primi un link în e-mail pentru a edita accesul. Când un utilizator dă clic pe link pentru prima dată, acesta trebuie să își seteze parola. Ei vor fi apoi redirecționați către pagina de editare a cărții lor de vizită digitale.
(Bacsis: Utilizatorul poate marca linkul primit în e-mail pentru a-l accesa cu ușurință pentru data viitoare.) Începând cu a doua oară, atunci când accesează linkul, trebuie să introducă adresa de e-mail ca nume de utilizator și parola pe care au setat-o pentru prima dată.
Coduri QR în vrac
Pasul 1:
Conectați-vă cu QRCodeChimp. Accesați pagina generatorului de cărți de vizită digitale.
Pasul 2:
Activați opțiunea „Încărcare în bloc”.
Pasul 3:
Descărcați exemplul de fișier Excel și completați detaliile obligatorii, adică numele QR, codul paginii și e-mailul de acces la Editare.
Pasul 4:
Economisiți fisierul de date și încărcați-l.
Pasul 5:
Pe măsură ce fișierul de date este încărcat, veți vedea o fereastră pop-up - Validare finalizată.
Apoi faceți clic pe Încărcare.
Pasul 6:
Odată ce procesul este finalizat, va fi creată o intrare în bloc pe tabloul de bord. Apoi, selectați codul QR în bloc.
Pasul 7:
Faceți clic pe mai multe opțiuni (3 puncte). Apoi, faceți clic pe opțiunea Partajați accesul la editare. Selectați opțiunea principală sau editați opțiunea de acces.
Pasul 8:
Faceți clic pe butonul Partajare. Destinatarii vor primi e-mailul atunci când utilizatorul face clic pe butonul de distribuire. Puteți adăuga mai multe ID-uri de e-mail pentru a partaja accesul la editare cu numeroase persoane.
(Pentru codurile QR în vrac, accesul la editare va fi permanent restricționat)
Pasul 9:
Utilizatorul va primi un link în e-mail pentru a edita accesul. Când utilizatorul face clic pe link pentru prima dată, i se va cere să seteze parola și apoi va fi redirecționat către pagina de editare a cărții de vizită digitale.
(Sfat: Marcați linkul primit în e-mail pentru acces ușor data viitoare.)
Ce opțiuni de personalizare/editare sunt disponibile prin Share Edit Access?
Prin Share Edit Access, sunt disponibile diverse opțiuni de editare pentru personalizări individuale și în bloc, după cum se detaliază mai jos:
Individual
Cu coduri QR individuale, utilizatorilor li se oferă un control extins asupra personalizării cărților lor de vizită digitale.
Aceasta înseamnă că pot face o gamă largă de modificări, cum ar fi actualizarea detaliilor personale, modificarea temei generale de design a cardului, modificarea designului și culorii codului QR și ajustarea oricărui alt conținut care apare pe DBC.
Acest nivel de personalizare permite o carte de vizită digitală extrem de personalizată și unică, care poate ieși în evidență în orice cadru profesional.
masă
Opțiunile de editare sunt mai limitate pentru codurile QR în bloc. Aici, puteți modifica doar detalii în anumite câmpuri, cum ar fi detaliile de contact, titlurile postului și numele companiilor.
Cu toate acestea, va trebui să editați cardul principal (părinte) pentru a actualiza designul pentru întregul lot de carduri. După ce modificați designul acestui card părinte, noul design va fi aplicat automat tuturor cardurilor din lot, asigurându-vă că toate au un aspect coeziv și profesional.
Este important de reținut că ajustările individuale ale designului, cum ar fi ajustarea stilului codului QR sau aspectul cardului, nu pot fi efectuate doar pe un singur card în cadrul unei editări în bloc.
Orice modificări de design făcute pe cardul părinte vor afecta întregul grup, menținând uniformitatea pe cărțile dvs. de vizită digitale.
Concluzie
În concluzie, QRCodeChimpCaracteristica Share Edit Access revoluționează cărțile de vizită digitale, oferind utilizatorilor control direct și simplificând gestionarea în bloc. Utilizatorii își pot personaliza cardurile fără efort. Această caracteristică marchează un progres semnificativ, făcând rețelele digitale mai eficiente și personalizate.
Ghidul pas cu pas oferă o foaie de parcurs clară pentru utilizarea accesului la Editare Partajare, fie pentru coduri QR individuale, fie în bloc.
Simplitatea procesului, împreună cu opțiunea de a menține protejat accesul la editare, asigură o experiență sigură și ușor de utilizat.
Pentru a profita la maximum de această funcție, începeți acum să vă creați cărțile de vizită digitale.