Cum să partajați accesul la cărțile de vizită digitale în QRCodeChimp?

Crearea cărților de vizită digitale pentru echipe sau persoane este simplă. Cu toate acestea, gestionarea solicitărilor de actualizare a informațiilor poate fi o provocare pentru echipele de resurse umane și agențiile de marketing. Dar nu mai este!  QRCodeChimp's "Partajați accesul” caracteristica este o soluție inovatoare care simplifică actualizările de informații și editarea cărților de vizită digitale.

Indiferent dacă sunteți o persoană care dorește să partajeze accesul la cardul dvs. sau un manager care supraveghează sute de cărți de vizită, această funcție dă putere finalul carte de vizită digitală utilizatorii să-și actualizeze și să-și gestioneze cardurile fără efort. 

Să explorăm modul în care această funcție poate simplifica gestionarea cărților de vizită digitale și poate gestiona eficient solicitările de actualizare ale echipei.

Un ghid pas cu pas pentru partajarea accesului

Iată un ghid detaliat pas cu pas pentru partajarea accesului pentru carduri individuale, precum și a accesului Partajare pentru cărțile de vizită digitale create în bloc:

Partajarea accesului pentru cărți de vizită individuale

Etapa 1: Conectați-vă cu QRCodeChimp. Faceți clic pe „Tabloul de bord”, care stochează toate codurile dvs. QR.

Etapa 2: Selectați codul QR al cărții de vizită digitală căruia doriți să îi acordați acces la editare și faceți clic pe cele trei puncte (mai multe opțiuni) corespunzătoare codului QR. 

Etapa 3: Faceți clic pe opțiunea „Partajare acces”. Va apărea o fereastră pop-up. 

Etapa 4: Introduceți ID-ul de e-mail al persoanei sau destinatarului căruia doriți să partajați accesul. 

Pasul 5: Faceți clic pe butonul „Partajați” pentru a trimite o notificare prin e-mail destinatar(ilor) cu detaliile cărții de vizită digitale partajate. Pentru a partaja accesul cu mai multe persoane, faceți clic pe opțiunea „+ Adăugați e-mail nou” și introduceți adrese de e-mail suplimentare.

(Păstrați accesul general „restricționat” pentru a limita accesul de editare la destinatar)

Etapa 6: Destinatarul primește un e-mail cu o adresă URL pentru a accesa cartea de vizită digitală. Ei trebuie să deschidă un link și să stabilească o parolă pentru a activa accesul. Odată ce pasul este finalizat, acesta va fi redirecționat către pagina de editare a cărții de vizită digitale.

Partajarea accesului pentru cărți de vizită în bloc

Iată un videoclip detaliat care arată cum să creați cărți de vizită digitale în vrac. 

Dacă ați creat deja unul și doriți să partajați accesul echipei dvs., urmați pașii de mai jos.  

Etapa 1: Conectați-vă cu QRCodeChimp și navigați la „Tabloul de bord”.

Etapa 2: faceți clic pe opțiunea „Accesați codurile QR în bloc” de lângă „Lista codurilor QR”.

Etapa 3: selectați codul QR în bloc căruia doriți să îi acordați acces la editare. Apoi, faceți clic pe cele trei puncte ale codului și optați pentru „Acces partajat”. 

Etapa 4:

Va apărea o fereastră pop-up care afișează diferite opțiuni de acces. Selectați o opțiune potrivită și faceți clic pe butonul „Partajare”.

(Notă: O explicație detaliată a opțiunilor de acces este dată după pasul 6)

Etapa 5: Destinatarii vor primi un e-mail atunci când utilizatorul face clic pe butonul de distribuire. Puteți adăuga mai multe ID-uri de e-mail pentru a partaja accesul cu numeroase persoane.

Etapa 6

Destinatarul primește o adresă URL în e-mail pentru a accesa cartea de vizită digitală. Când utilizatorul face clic pe link pentru prima dată, i se va cere să seteze parola și apoi va fi redirecționat către pagina de editare a cărții de vizită digitale. 

Cu ce ​​poți partaja folosind QRCodeChimpOpțiunea Share Access pentru codurile QR ale cărților de vizită digitale în vrac și individuale?

În pagina pop-up, veți vedea „Permisiune de acces”. Să explorăm fiecare opțiune. 

• Acces de editare: Opțiunea Edit Access vă permite să acordați acces pentru a modifica codul QR, precum și pentru a vizualiza analizele, contactele colectate și răspunsurile la formulare.

• Vizualizați contactele colectate și răspunsurile la formulare: Opțiunea „Vizualizați contactele colectate și răspunsurile la formular” oferă acces pentru a vizualiza ambele contacte adunate și formulare răspunsuri, precum și vizualizarea analizelor. Nu puteți modifica sau actualiza nicio informație de pe cartea de vizită digitală.

• Vedeți statisticile: Opțiunea „Vizualizare statistică” acordă acces exclusiv în scopul de a vizualiza analize.

Cum să selectați adresa de e-mail pentru a acorda acces partajat pentru codurile QR create în bloc

• E-mail principal în profilul cardului: Optiunea „E-mail principal în profilul cardului”  vă permite să partajați accesul la adresa de e-mail principală listată în profilul cărții de vizită digitale. Adresa de e-mail din secțiunea Contactați-ne va fi considerată e-mailul principal. 

• Coloana „Partajare e-mail de acces” din Excel încărcat: Când alegeți această opțiune, accesul va fi partajat cu ID-ul de e-mail menționat în Partajați e-mailul de acces câmpul din foaia Excel.

• Eliminați tot accesul existent: Selectarea acestei elimină toate accesul furnizat anterior. 

(Notă: Dacă sunt bifate alte opțiuni, această acțiune este executată mai întâi.)

Cum să acordați acces la partajare individual cărților de vizită digitale create în bloc

Dacă doriți să partajați accesul la cărțile de vizită digitale care sunt create în bloc, doar unei anumite persoane sau câtorva dintre echipe, urmați pașii menționați mai jos:

Pasul 1:  Accesați Tabloul de bord și selectați „Accesați Codurile QR în vrac' opțiune 

Pasul 2: Găsiți codul QR în bloc de la care doriți să oferiți acces la un anumit cod QR digital pentru cărți de vizită, apoi faceți clic pe „Vezi tot' opțiune.

Pasul 3:  Găsiți cartea de vizită digitală și faceți clic pe cele trei puncte adiacente acesteia, apoi faceți clic pe „Partajați accesul opțiune. 

Pasul 4: Va apărea o fereastră pop-up Acces la partajare. Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului la care doriți să partajați accesul. Faceți clic pe „Acțiune' butonul. 

Pasul 5: Seteaza 'Permisiunea de acces 

Pasul 6: Setați accesul general ca „restrâns'și faceți clic pe'Terminat ". 

Ce opțiuni de personalizare/editare sunt disponibile în accesul la partajare?

Caracteristică	Opțiuni de personalizare	Schimbări de proiectare
Individual	Actualizarea datelor personale. Modificarea temei de design a cardului. Modificarea designului și culorii codului QR. Ajustarea oricărui alt conținut de pe Cartea de vizită digitală (DBC).	Personalizare completă, inclusiv stilul codului QR și aspectul cardului.
masă	Modificarea detaliilor în anumite câmpuri, cum ar fi detaliile de contact, titlurile postului și numele companiilor.	Trebuie făcută pe cardul de părinte. Noul design se aplică automat întregului lot. Modificările individuale ale designului nu sunt posibile; schimbările afectează întregul grup.

Individual
Codurile QR individuale oferă personalizare extinsă, permițând utilizatorilor să personalizeze fiecare aspect al cărții de vizită digitale, de la design și culori până la tot conținutul.

masă
Codurile QR în vrac au opțiuni de editare mai limitate, în primul rând pentru detaliile de contact și informațiile de bază. Modificările de design aduse cardului părinte sunt aplicate automat tuturor cardurilor din lot, asigurând un aspect consecvent în cadrul grupului.

De ce să folosiți accesul de editare pentru echipe și organizații?

Iată câteva motive pentru care accesul la editare este esențial pentru echipe și organizații: 

Supraveghere administrativă fără efort

Funcția de acces la partajare este un atu puternic pentru manageri! Oferă o supraveghere administrativă ușoară pentru toate cărțile de vizită digitale, oferind control centralizat, eliminând în același timp nevoia de implicare practică în fiecare editare. 

Cu această caracteristică, vă puteți spori productivitatea echipei și vă puteți concentra pe sarcini cu prioritate mai mare, fără grija de microgestionare a fiecărui detaliu.

Gestionare în vrac simplificată

Pentru managerii responsabili de manipularea multor cărți de vizită, Share Access simplifică gestionarea în bloc. Permite actualizări și modificări ușoare și asigură conformitatea cu liniile directoare de branding în întreaga organizație, garantând o imagine consecventă și profesională.

Optimizarea timpului și a resurselor

Caracteristica Share Access poate schimba jocul pentru management, deoarece optimizează timpul și resursele prin delegarea responsabilităților altora. Cu această caracteristică, nu mai trebuie să investiți eforturi mari în coordonarea editărilor sau actualizărilor, deoarece puteți avea încredere că caracteristica va menține coerența fără a încărca resursele administrative. Acest lucru poate ajuta la eliberarea timpului și a resurselor pentru alte sarcini esențiale.

Concluzie

În concluzie, funcția Share Edit Access de la QRCodeChimp iese în evidență ca un instrument esențial pentru cei care se confruntă cu provocări cu editarea cărților de vizită digitale (DBC) create în vrac. Pentru organizațiile care au creat DBC-uri în bloc și sunt în căutarea unei metode simplificate pentru a-și menține informațiile actualizate și aliniate cu cele mai recente detalii ale fiecărui membru, Share Edit Access oferă o soluție simplă și eficientă. 

Adoptarea acestei funcții permite companiilor să navigheze prin obstacolele tipice de editare, asigurându-se că profilurile lor profesionale nu sunt doar precise, ci și ușor de actualizat.

Întrebări frecvente