Ghid suprem de succes pentru cărți de vizită digitale pentru echipele de resurse umane

Resurse umane (HR) este unul dintre cele mai importante departamente din toate organizațiile. Este responsabil pentru ca o organizație să funcționeze fără probleme. 

Prin urmare, modernizarea tehnologiei HR este o prioritate pentru toate organizațiile. 60% dintre organizații consideră creșterea productivității HR drept cea mai mare provocare. 

Crearea și emiterea cărților de vizită pentru angajați este una dintre responsabilitățile majore de HR.

Cărțile de vizită sunt esențiale pentru toți angajații, în special pentru reprezentanții de vânzări și marketing. Cu toate acestea, cărțile de vizită standard au dezavantaje. Au spațiu limitat, iar angajații nu pot împărtăși toate informațiile.

Procesul de salvare a contactelor este, de asemenea, plictisitor. Utilizatorii trebuie să introducă manual numele și numărul de telefon, ceea ce necesită mult timp și este predispus la erori.

Perioada de valabilitate redusă și lipsa capacităților de editare sunt alte câteva dezavantaje ale cărților de vizită.

Aici intervin cărțile de vizită digitale. Cărțile de vizită digitale oferă avantaje substanțiale față de cărțile de vizită fizice. Și prin integrarea celor două, puteți duce abilitățile de rețea ale angajaților dvs. la următorul nivel.

Iată un ghid suprem al cărților de vizită digitale pentru HR și cum poți face cărți de vizită digitale de top cu QRCodeChimp.

Ce sunt cărțile de vizită digitale?

O carte de vizită digitală este o pagină web care conține informațiile unui angajat. Acestea includ informațiile lor personale și profesionale, detaliile de contact, imaginile și profilurile rețelelor sociale. Este un mediu digital pentru partajarea informațiilor de contact pe canale și pentru a construi mai multe conexiuni.

Fiecare carte de vizită digitală are o adresă URL unică. De asemenea, angajații pot partaja adresele URL ale cărților de vizită prin e-mail, rețele sociale etc., pentru a-i aduce pe oameni la cărțile lor de vizită digitale. 

Acestea fiind spuse, imprimarea unui cod QR pe ​​o carte de vizită este cea mai bună modalitate de a aduce oamenii la o carte de vizită digitală. Departamentele de resurse umane pot emite cărți de vizită angajaților cu coduri QR imprimate pe ele.

Fiecare cod QR este unic și redirecționează către cartea de vizită digitală a proprietarului cardului. În acest fel, puteți integra cărți de vizită fizice și digitale pentru a facilita colaborarea în rețea pentru angajați. 

QRCodeChimp'S Producător de cărți de vizită digitale vă permite să generați cărți de vizită cu coduri QR. Puteți crea un cod QR pentru cărți de vizită, care redirecționează utilizatorii către o pagină digitală pentru cărți de vizită. De asemenea, puteți proiecta și personaliza pagina cărții de vizită în funcție de nevoile dvs.

Se estimează că piața globală a cărților de vizită digitale va ajunge la 242.3 milioane USD până în 2027.

- Viitorul cercetării de piață

Cum funcționează o carte de vizită digitală?

O carte de vizită digitală îi ajută pe angajați să-și împărtășească contactul. Utilizatorii pot accesa o carte de vizită digitală de pe orice smartphone, tabletă, laptop sau desktop. 

Iată cum funcționează o carte de vizită digitală:

1. Generați cărți de vizită digitale pentru angajații dvs. și imprimați codurile QR pe ​​cărțile lor de vizită. 
2. Angajații își împărtășesc cărțile de vizită cu potențialii clienți și consumatori.
3. Consumatorii scanează codul QR pentru a ajunge la cartea de vizită digitală a unui angajat.
4. Ei primesc informații despre angajat și îi contactează.
5. Angajații își partajează fără probleme detaliile de contact și își dezvoltă rețeaua. 

Recomandat: Statistici digitale pentru cărți de vizită în 2023: utilizare, aplicații, adopție și jucători de top

Componentele cheie ale unei cărți de vizită digitale

Deși fiecare carte de vizită digitală este diferită, iată câteva detalii pe care ar trebui să le aibă fiecare carte de vizită digitală:

• Nume complet și detalii despre ocupație/profesie
• Un rezumat al profilului
• Detalii de contact, inclusiv e-mail, număr de telefon, fax etc. și adresa completă
• Imaginea de profil a angajatului și alte elemente multimedia necesare
• Link-uri către profiluri de rețele sociale, în special LinkedIn și Twitter
• Link-uri web, cum ar fi adresele URL ale companiei
• Alt text important

QRCodeChimp oferă control complet asupra componentelor cărților de vizită digitale. Puteți adăuga, șterge și muta componentele după cum aveți nevoie. 

Cum pot echipele de HR să folosească cărți de vizită digitale: cazuri de utilizare și aplicații

Cărțile de vizită digitale au diverse aplicații în lumea corporativă. Dacă doriți să digitalizați cărțile de identitate ale angajaților, cărțile de vizită digitale vă oferă acoperire. 

Iată cum departamentele de resurse umane pot folosi cărți de vizită digitale pentru a spori eficiența resurselor umane și productivitatea angajaților. 

Cărți de identitate pentru noii angajați

Echipele de resurse umane trebuie să imprime și să atribuie cărți de identitate noilor angajați. Costul mediu al tipăririi unei cărți de identitate a angajatului este $20și poate varia în funcție de dimensiunea comenzii, cerințele de proiectare etc. 

Mai mult, cardurile fizice au dezavantaje. Există spațiu limitat și nu există editare în timp real. Prin urmare, organizațiile ar putea avea dificultăți să genereze rentabilitatea dorită a investiției de pe cardurile fizice. 

Echipele de resurse umane pot rezolva această provocare folosind cărți de vizită digitale ca cărți de identitate ale angajaților. În loc să emiti cărți de identitate greoaie cu mult text, poți oferi cărți de identitate moderne, simpliste, cu coduri QR imprimate pe ele.

La scanarea codurilor QR, utilizatorii vor fi redirecționați către cărțile de vizită digitale ale angajaților. 

Instrument de rețea pentru angajați

Rețeaua este esențială pentru toți angajații, în special pentru cei care se întâlnesc direct și conectează cu clienții. Ei trebuie să împărtășească frecvent datele de contact cu diverși consumatori. 

Cărțile de vizită sunt modalitatea de partajare a informațiilor de contact, dar fac procesul de partajare și salvare a contactelor obositor. Utilizatorii trebuie să introducă manual datele de contact ale unui angajat, ceea ce necesită mult timp și poate duce la erori. Acest lucru poate duce chiar la o oportunitate de networking pierdută. 

Cărțile de vizită digitale fac procesul de salvare a contactelor să fie rapid și fără probleme. Prin urmare, angajații pot construi mai multe conexiuni și își pot dezvolta rețelele. 

Instrument eficient pentru echipele de marketing și vânzări

Echipele de vânzări și marketing trebuie să intre în legătură cu consumatorii pentru a genera clienți potențiali și conversii. Cu cât generează mai multe clienți potențiali, cu atât generează mai multe vânzări.

Cu toate acestea, cărțile de vizită tradiționale ar putea încetini procesul de conectare în rețea. De asemenea, pot împiedica capacitatea echipelor de vânzări și marketing de a genera clienți potențiali calificați. 

De fapt, 88% dintre cărțile de vizită înmânate sunt aruncate în decurs de o săptămână. Aceasta este o pierdere masivă de oportunități de creare de rețele. 

Cărțile de vizită digitale sunt mai ușor de acționat și pot ajuta reprezentanții de vânzări și marketing să genereze mai multe clienți potențiali. Acestea accelerează procesul de salvare a contactelor și ajută echipele de vânzări și marketing să se conecteze cu mai mulți potențiali. 

Stocați și păstrați informațiile angajaților

Menținerea datelor angajaților poate fi o provocare, mai ales în organizațiile mari. De fapt, echipele de HR cheltuiesc peste 30% din timpul lor pentru sarcini administrative. 

Departamentele de resurse umane pot folosi cărți de vizită digitale pentru a salva informațiile angajaților, cum ar fi calificările lor educaționale și experiențele anterioare. 

Drept urmare, nu trebuie să salvați prea multe date în sistemul de baze de date a angajaților. Puteți avea o bază de date simplă care conține numele sau codul unui angajat și adresa URL a cărții de vizită digitale ale acestuia.

Pentru a accesa informațiile unui angajat, trebuie doar să faceți clic pe adresa URL a cărții de vizită digitale ale acestuia. 

În acest fel, echipele de resurse umane pot economisi și costurile tehnologice. Când generați cărți de vizită digitale, datele sunt stocate pe serverul furnizorului. Prin urmare, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la costurile de stocare, securitate și timpul de funcționare. 

Beneficiile cărților de vizită digitale pentru echipele de resurse umane

Cărțile de vizită digitale pot crea valoare tangibilă pentru departamentul de resurse umane și pentru întreaga organizație. Iată de ce echipele de HR ar trebui să includă cărți de vizită digitale în strategia lor. 

Îmbunătățiți profesionalismul și identitatea corporativă

Echipele de HR trebuie să mențină și să promoveze un sistem solid și consistent identitate corporativă. Joacă un rol vital în atragerea de noi angajați și investitori.

În plus, este un drum lung în atragerea clienților și în construirea loialității. Cărțile de vizită digitale permit angajaților să se conecteze cu clienții într-un mod profesionist.

De asemenea, vă îmbunătățesc identitatea corporativă și vă diferențiază organizația de concurenții săi. 

Activați partajarea perfectă a contactelor

Cel mai important beneficiu al unei cărți de vizită digitale este partajarea rapidă și fără probleme a contactelor. Exercițiul rămâne același pentru angajați – ei își oferă cărțile de vizită potențialilor consumatori. Cu toate acestea, modul în care consumatorii interacționează cu cardurile se schimbă dramatic. 

În loc să introducă numele și numărul de telefon al angajatului, trebuie doar să scaneze codul QR al cărții de vizită. După scanare, vor ajunge la cartea de vizită digitală, de unde pot obține informațiile angajatului și își pot salva contactul.

Acest lucru accelerează procesul de salvare a contactelor și minimizează riscul de erori. 

Generați mai multe clienți potențiali și vânzări

Cărțile de vizită digitale permit echipelor de vânzări și marketing să construiască mai multe conexiuni și să genereze mai multe clienți potențiali. Cu cărțile de vizită digitale, reprezentanții își pot împărtăși datele de contact într-o clipită și pot intra în contact cu clienți potențiali mai calificați.

Editați informațiile angajaților fără a le retipări

Puteți edita informațiile de pe cărțile de vizită digitale fără a modifica adresa URL a paginii sau a reimprima codul QR sau cartea de vizită. Prin urmare, puteți reduce costurile de imprimare și impactul asupra mediului asociat cu acestea.

Partajați accesul de editare pentru echipele de resurse umane

Când creați cărți de vizită digitale pentru angajați cu QRCodeChimp, echipa ta își poate actualiza cu ușurință propriile carduri. Cu QRCodeChimp's "Partajați accesul la editare”, angajații au capacitatea de a face actualizări în timp real, favorizând colaborarea și asigurându-se că informațiile lor rămân actualizate.

Întrerupeți cardurile de angajați după ce demisionează

Angajații care demisionează pot pleca fără a-și preda cărțile de vizită. L-ar putea folosi greșit mai târziu, ceea ce ar putea dăuna organizației dvs. 

Când generați cărți de vizită digitale pentru angajați și activați eticheta albă, puterea este în mâinile dvs. Puteți dezactiva cărțile de vizită digitale cu un singur clic, eliminând riscul utilizării greșite. 

notițe: Puteți controla cărțile de vizită digitale ale angajaților numai dacă utilizați o adresă URL cu etichetă albă pentru paginile cărților de vizită digitale.

Urmăriți vizualizările pe cărți de vizită digitale

QRCodeChimp Cărțile de vizită digitale oferă analize, inclusiv informații cheie, cum ar fi numărul de scanări, locația etc. Fiți cu ochii pe analize pentru a înțelege cum funcționează cărțile dvs. de vizită digitale.

Această analiză poate ajuta echipele de HR să urmărească performanța angajaților lor și să ia decizii informate. 

QRCodeChimp oferă un tablou de bord de analiză avansată. Puteți vizualiza totalul scanărilor, împreună cu analize în funcție de timp, locație și dispozitiv.

Cele mai bune practici pentru utilizarea cărților de vizită digitale pentru HR

Sunt numeroase Avantajele cărților de vizită digitale pentru o organizație. Și dacă sunt utilizate corect, acestea pot crește performanța angajaților și pot îmbunătăți rezultatul final al organizației.

Cu toate acestea, cărțile de vizită digitale sunt noi și nu multe echipe de HR sunt familiarizate cu aplicațiile lor. 

Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru a obține cele mai bune rezultate cu cărțile de vizită digitale. 

Alegeți soluția potrivită pentru cărți de vizită digitale

Eficacitatea și succesul cărților de vizită digitale vor depinde în mare măsură de soluția pe care o alegeți. Sunt disponibile diverse soluții digitale pentru cărți de vizită și este esențial să o alegeți pe cea potrivită în funcție de nevoile dvs.

Iată care sunt elementele esențiale de căutat într-o soluție digitală pentru cărți de vizită:

• Usor de folosit
• Câmpuri multiple de informații cu componente personalizabile
• Diverse șabloane și opțiuni de design pentru pagina de afișare
• Coduri QR personalizabile
• Analize aprofundate
• Capabilitati de editare dinamica

QRCodeChimp este cea mai importantă soluție digitală pentru cărți de vizită la nivel mondial. Vă permite să creați cărți de vizită digitale uimitoare, prietenoase cu dispozitivele mobile, în câțiva pași simpli. 

Prioritizează compatibilitatea cu dispozitivele mobile și experiența utilizatorului

Majoritatea oamenilor văd cărți de vizită digitale pe telefoanele lor mobile. Prin urmare, cărțile de vizită digitale ar trebui să fie adaptate pentru dispozitive mobile. Ușurința de utilizare este la fel de importantă pentru cărțile de vizită digitale. 

Oamenii ar trebui să poată accesa fără efort informațiile unui angajat, să le salveze detaliile și să-i contacteze. 

Utilizați coduri QR pentru a crește traficul și implicarea

Crearea unei cărți de vizită digitale bine concepute și ușor de utilizat este doar jumătate din muncă. Este la fel de important să aduci oameni pe cartea ta de vizită digitală.

Codurile QR sunt cel mai bun mod de a face asta. Imprimați codurile QR ale cărților de vizită pe cărțile de vizită ale angajaților dvs., iar oamenii le pot scana pentru a vedea cărțile de vizită digitale.

Prioritizează designul și atractivitatea vizuală

Designul și aspectul unei cărți de vizită digitale sunt cruciale pentru a capta interesul utilizatorilor. Alegeți combinația potrivită de șabloane, culori și elemente multimedia pentru a vă scoate în evidență cartea de vizită digitală.

În plus, personalizați designul cărții de vizită și al codului QR vCard Plus pentru a stimula implicarea.

Partajați informații aprofundate și actualizați-le în mod regulat

Angajații ar trebui să folosească cărțile de vizită digitale pentru a partaja informații aprofundate, inclusiv detalii de contact, imagini și link-uri sociale.

Furnizarea tuturor detaliilor importante va genera încredere și va ajuta consumatorii să ia decizii rapide de cumpărare. De asemenea, actualizați în mod regulat detaliile angajaților pentru a vă asigura că consumatorii primesc cele mai recente informații. 

Fii cu ochii pe analiză

Tabloul de bord de analiză oferă informații detaliate despre cărțile de vizită digitale ale angajaților. Așadar, fii cu ochii pe analize pentru a determina performanța angajaților tăi.

Puteți folosi aceste informații pentru a calcula rentabilitatea investiției cărților dvs. de vizită digitale și pentru a supraveghea performanța angajaților. 

Utilizare QRCodeChimp pentru a face cărți de vizită digitale la scară

Selectarea soluției potrivite pentru cărți de vizită digitale este vitală. Dacă sunteți în căutarea unei soluții ușoare și bogate în funcții, QRCodeChimp are sustinerea ta.

QRCodeChimp este un sistem de gestionare a codurilor QR care vă ajută să generați cărți de vizită cu coduri QR în vrac pentru angajații dvs. 

cu QRCodeChimp, Puteţi:

• Creați cărți de vizită digitale frumoase care măresc urmărirea și vânzările.
• Creați coduri QR uimitoare pentru cărți de vizită digitale pentru a crește traficul către cărțile dvs. de vizită digitale.

În plus, beneficiați de funcții de nivel enterprise, cum ar fi:

• Usor de folosit
• Opțiuni extinse de personalizare cu șabloane, culori, stiluri de font, imagini, componente personalizate etc.
• Partajați informații aprofundate, inclusiv detalii de contact, informații profesionale, multimedia, linkuri de rețele sociale etc.
• Decorați-vă carte de vizită digitală Coduri QR pentru scanări maxime
• Cele mai bune analize din clasă, cu export și partajare a analizelor
• Foldere, subconturi și alte funcții avansate de gestionare
• Încărcare în bloc pentru a genera mai multe cărți de vizită digitale simultan

QRCodeChimp este o soluție all-in-one pentru crearea și gestionarea cărților de vizită digitale. Vă permite să creați, în primul rând, cărți de vizită digitale, ușor de utilizat, pentru angajații dvs. Poți să folosești QRcodeChimp'S funcția de încărcare în bloc pentru a genera mai multe cărți de vizită digitale dintr-o singură mișcare.

Rezumând-o

Cărțile de vizită digitale sunt viitorul rețelelor. Vă puteți pune organizația înaintea concurenței, echipându-vă angajații cu cărți de vizită digitale.

Angajații pot folosi cărți de vizită digitale pentru a-și împărtăși datele de contact și pentru a construi mai multe conexiuni. Acest lucru are ca rezultat mai multe vânzări și venituri. 

QRCodeChimp vă permite să generați cărți de vizită digitale în vrac și să le gestionați dintr-un tablou de bord avansat. Aşa, Înregistrare pentru QRCodeChimp și generează gratuit o carte de vizită digitală.

Întrebări Frecvente