Cod QR pentru validarea biletelor: simplificați operațiunile de intrare la eveniment

Aflați cum să procesați un cod QR pentru validarea biletului folosind QRCodeChimpFuncția de blocare a scanării pentru validarea biletelor în timp real și o gestionare mai bună a intrărilor.
Creați codul QR pentru biletul de eveniment Explorați soluții

Imaginează-ți ziua evenimentului tău foarte așteptat – oaspeții vin și entuziasmul umple aerul. Dar la intrare izbucnește confuzia. Biletele duplicate, intrările neautorizate și timpii lungi de așteptare creează haos și te îngreunează. Dacă ați organizat vreodată un eveniment, știți că acesta este ultimul lucru pe care îl doriți. De aceea, mulți organizatori din zilele noastre apelează la tehnologii precum codurile QR pentru biletele de evenimente pentru a asigura o funcționare bună.

În 2024, 47% dintre planificatorii de evenimente globale au folosit coduri QR. Cu toate acestea, crearea unui proces de intrare fără întreruperi necesită și metode sigure de validare a biletelor care simplifică verificarea biletelor, îmbunătățesc nivelurile de securitate și îmbunătățesc experiența participanților.

Acest articol vă va ghida prin elementele esențiale ale utilizării codurilor QR pentru validarea biletelor. Descoperiți funcții precum blocarea scanării cu validare bazată pe cont, toate concepute pentru a vă ajuta să oferiți o experiență de eveniment fluidă, sigură și fără stres.

Cum funcționează un cod QR pentru validarea biletelor?

Un cod QR pentru validarea biletului implică scanarea unui cod unic, generat digital, la punctul de intrare al evenimentului, pentru a verifica autenticitatea biletului. Funcționează cu o limită de scanare (de câte ori poate fi scanat un cod QR). Odată ce limita maximă de scanare este atinsă, scanarea codului QR este blocată pentru a preveni scanarea/intrarea ulterioară folosind același bilet. 

În general, biletele cu coduri QR sunt blocate odată scanate până când proprietarul evenimentului păstrează limita de scanare pentru mai multe intrări sau scopuri. 

Acum, haideți să explorăm o caracteristică cheie pe care trebuie să o cunoașteți atunci când creați un cod QR pentru validarea biletului, „Blocați codul QR” folosind QRCodeChimp. 

Blocare cod QR: o funcție pentru a activa sau dezactiva limita de scanare

QRCodeChimpFuncția de blocare a codului QR pentru bilete la eveniment este vital pentru a securiza și valida numai intrările autorizate. Permite organizatorilor de evenimente să stabilească limite de scanare și să blocheze scanarea odată ce atinge limita. În calitate de proprietar de eveniment, puteți permite scanări unice sau multiple pentru utilizatori, în funcție de tipul evenimentului, programe și durată.

  • Blocare cu o singură scanare: Această blocare este valabilă doar pentru o singură utilizare. Odată scanat, codul devine invalid și blocat.
  • Blocare scanare multiplă: Permite scanări multiple, făcându-l ideal pentru evenimente cu mai multe puncte de scanare/intrare sau permise de mai multe zile.

Ați creat un cod QR pentru un bilet de eveniment folosind QRCodeChimp soluţie? Dacă nu, aflați mai multe despre cum să creați, să proiectați și să partajați coduri QR pentru biletele de eveniment.

Dacă da, verificați din nou dacă ați urmat aceiași pași indicați mai jos:

Pași pentru a utiliza codul QR de blocare pentru validarea biletului

În primul rând, conectați-vă la dvs. QRCodeChimp cont și navigați la „Tabloul de bord”.

Pasul 1: Creați/editați biletul de eveniment
Dacă creați un nou bilet de eveniment, completați câmpurile obligatorii legate de eveniment. În caz contrar, selectați codul QR pentru biletul de eveniment pe care doriți să îl editați. Faceți clic pe opțiunea de editare și veți vedea pagina de destinație. 

Creați/editați biletul de eveniment

Notă: Dacă ați creat bilete la eveniment în bloc, faceți clic pe butonul „Accesați codurile QR în bloc” de pe tabloul de bord. Apoi, selectați fișierul de bilet de eveniment în bloc pe care doriți să îl editați. Faceți clic pe opțiunea de editare și veți vedea pagina de destinație. 

Pasul 2: Găsiți funcția „Blocați codul QR”.
Accesați fila „Design/Setări” și derulați în jos pe pagină pentru a găsi caracteristica „Blocare cod QR”.

Funcția „Blocare cod QR”.

Pasul 3: Activați codul QR de blocare
Faceți clic pe codul QR de blocare și mențineți comutatorul pornit pentru a activa funcția.

Activați codul QR de blocare

Pasul 4: Decideți limita de scanare
Setați numărul maxim de scanări valide per utilizator. După limita maximă de scanare, codul QR se va bloca automat, prevenind scanările ulterioare.

Decideți limita de scanare

Pasul 5: activați comutatorul „Blocați numai când este scanat din proprietar/sub-cont”.
Activați această comutare pentru a activa validarea biletelor atunci când sunt scanate de pe dispozitivul conectat de proprietar sau de subconturi.

Activați „Blocați numai când este scanat din proprietar/sub-cont”

Important Nota: Când funcția „Blocare cod QR” este activată, asigurați-vă că comutatorul „Blocare numai atunci când este scanat din proprietar/subcont” este activat. În caz contrar, biletul se va bloca după limita de scanare stabilită, chiar dacă este scanat de orice dispozitiv.

Pasul 6: Afișați informațiile despre biletul de eveniment în fundal post-blocare
Puteți decide ce informații doriți să afișați în fundal pentru utilizatori odată ce scanarea codului QR este blocată. În titlu și descriere, puteți scrie de genul „Biletul a fost deja revendicat” sau „Contactați asistența pentru clienți”. 

Afișează informațiile despre biletul de eveniment

Etapa 7: Salvați-l
Odată salvat, ați activat cu succes mecanismul de blocare pentru biletul de eveniment.

Cum funcționează codul QR pentru validare pentru proprietar sau subconturi?

Proprietarul evenimentului sau utilizatorii subcontului pot autoriza intrarea participanților și pot activa blocarea scanării. Acordarea accesului utilizatorilor subcontului este crucială pentru descentralizarea operațiunilor, accelerarea înregistrărilor și menținerea procesului de validare.

Urmați pașii de mai jos pentru ca proprietarii să acorde acces utilizatorilor subcontului:

Pasul 1: Accesați „Tabloul de bord” și faceți clic pe opțiunea „sub-conturi” din bara laterală. 

faceți clic pe opțiunea „sub-conturi”.

Notă: Opțiunea de subcont este disponibilă numai pentru Utilizatori PRO și mai sus

Pasul 2: Faceți clic pe „Creați un cont secundar nou” pentru a adăuga un utilizator de cont secundar. 

Creați un subcont nou

Pasul 3: Completați informațiile din pagina pop-up, inclusiv nume, e-mailuri și alte detalii, pentru a crea un ID de conectare pentru subcontul dvs. și selectați tipurile de acces. 

Afișează ID-ul de conectare și alte informații

Notă: Vă recomandăm să păstrați ambele opțiuni de tip de acces „personal” pentru a permite accesul numai la fișierul partajat.

Pasul 4: Faceți clic pe „Trimite” pentru a crea în sfârșit subcontul. Utilizatorii subcontului dvs. vor primi o notificare prin e-mail.

Afișarea butonului „Trimite” pentru crearea subcontului

Pasul 5: Accesați „Tabloul de bord” și selectați fișierul pe care doriți să-l partajați cu sub-conturile dvs. (Pentru fișierele create în bloc, găsiți „Accesați codurile QR în bloc” și faceți clic pe el.

Accesați Codurile QR în vrac

Pasul 6: Faceți clic pe cele trei puncte ale fișierului pe care doriți să-l partajați și selectați „Partajare cu subconturi”). 

selectați „Partajați cu subconturi”

Pasul 7: Selectați conturile (puteți alege mai multe subconturi) și faceți clic pe butonul „distribuiți”. 

Selectarea subconturilor pentru partajarea fișierelor

Pași pentru a accesa fișierele partajate de utilizatorii subcontului

Pentru a accesa fișierele partajate, utilizatorii subcontului trebuie să urmeze pașii dați: 

Pasul 1: Deschideți linkul de e-mail pentru a vedea pagina care cere să setați o parolă. 

Deschideți linkul de e-mail pe un subcont

Pasul 2: Resetați parola. 

Resetați parola utilizatorului subcontului

Pasul 3: Folosiți ID-ul de conectare pe care îl partajează proprietarul în e-mail și introduceți noua parolă. Utilizatorii contului secundar vor vedea fișierul partajat în „Tabloul de bord”. 

Acum, utilizatorii de subcont pot scana bilete folosind smartphone-urile lor și pot verifica biletele la eveniment. La fel ca și proprietarul, utilizatorii subcontului trebuie să rămână conectați QRCodeChimp conturi de pe smartphone-urile lor (sau alte dispozitive utilizate pentru scanarea biletelor) atunci când scanează biletele. 

Odată ce limita maximă de scanare este atinsă, afișajul de blocare a scanării va apărea pe smartphone-urile utilizatorilor de subcont la următoarea scanare. Cu toate acestea, utilizatorii pot vedea în continuare pagina de destinație și pot accesa toate informațiile despre eveniment. 

Verificarea limitei de scanare în scenariul post-blocare

Pentru a confirma dacă biletul a fost scanat, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Faceți clic pe pictograma (trei linii într-un cerc) de pe afișajul de blocare a scanării. Veți vedea două opțiuni: Editați pagina și Vizualizați Analytics.

Afișarea paginii de editare și vizualizare statistică

Pasul 2: Selectați „Vedeți Analytics”. Veți vedea informații despre scanările totale, dispozitivele utilizate și analiza zilnică. 

Se afișează „vizualizarea analitică” a scanării codului QR

Beneficiile utilizării funcției de blocare a scanării pentru proprietar

  • Intrare autorizata: Blocarea scanării previne reutilizarea aceluiași bilet odată ce limita este depășită, permițând doar intrarea autorizată. 
  • O mai bună gestionare a evenimentelor: Numărarea precisă a participanților permite o gestionare mai bună a locurilor, a cateringului și a logisticii. 
  • Câștigarea încrederii participanților: Îmbunătățirea nivelurilor de securitate la intrarea în eveniment ajută la câștigarea încrederii participanților.

Blocare pentru scanare unică și multiplă: pe care să o alegeți

Alegerea setării corecte de blocare a scanării poate face diferența în asigurarea unei validări fluide și sigure a biletelor. Iată o detaliere clară a ambelor opțiuni pentru a vă ajuta să decideți ce este mai bine pentru evenimentul dvs.

CaracteristicăBlocare cu o singură scanareBlocare scanare multiplă
Valabilitatea scanăriiInvalid după prima scanareValabil pentru scanări multiple
Cel mai bun caz de utilizareEvenimente cu acces unic, cum ar fi concerte, proiecții de filme, seminarii sau ateliereEvenimente la mai multe puncte de intrare sau cele care necesită reintrare, cum ar fi conferințe, parcuri de divertisment sau festivaluri
Beneficiul cheieSecuritate maximă prin eliminarea biletelor duplicate sau partajateFlexibilitatea participanților de a intra în mai multe sesiuni
ExempleUn concert care restricționează intrarea la o scanare per participant.O conferință de 3 zile la care participanții folosesc același cod QR în fiecare zi.
SAU, păstrând o limită de scanare pentru trei intrări la intrare, sala de conferințe sau sala de prânz. 

Concluzie

Codurile QR simplifică validarea biletelor și gestionarea intrărilor. Aceste instrumente care pot fi scanate ajută organizatorii de evenimente să găsească o soluție simplificată, eficientă și sigură care reduce frauda și erorile umane atunci când gestionează înregistrările participanților. Cu funcții precum blocarea scanării și capacitatea de a gestiona mai multe puncte de intrare, codurile QR pentru validarea biletelor devin indispensabile pentru organizarea de evenimente. 

Simplificați validarea biletelor pentru evenimentul dvs.!
Începeți acum

Întrebări frecvente

Cum validează codurile QR biletele?

Codurile QR stochează informații unice despre bilet, care sunt verificate atunci când sunt scanate, asigurând autenticitatea și accesul la intrare.

Pot folosi o singură blocare de scanare pentru evenimente de mai multe zile?

Cum gestionez biletele pentru evenimente cu mai multe puncte de intrare?

Ce se întâmplă dacă scanerul este offline?

Ce este funcția „Blocare cod QR”?

Codul QR poate afișa în continuare informații după ce a fost blocat?

Blocarea codului QR afectează procesul de check-in?

Ați putea dori, de asemenea

ghida

Codurile QR pe ​​panouri publicitare: Transformarea în publicitate interactivă

Aflați importanța codurilor QR de pe panouri publicitare pentru publicitate interactivă și diferite modalități de a le folosi pentru o mai bună implicare a clienților și marketing.

Idei de afaceri cu coduri QR

Modalități creative de a utiliza coduri QR pentru studioul tău de dans și yoga

Explorați modalități inovatoare de a utiliza coduri QR pentru studioul dvs. de dans și yoga. Accesați acest ghid cuprinzător pentru marketing de nivel următor și experiențe îmbunătățite ale clienților.

Generarea codului QR

Procesul de revendicare a codului QR: un ghid detaliat

Aflați cum să revendicați codul QR pentru marfa în pași simpli. Iată pașii procesului de revendicare a codului QR

QR Code

Cum se creează un cod QR pentru toate conturile de rețele sociale?

Eficientizează-ți prezența pe rețelele sociale cu un singur cod QR! Conectați-vă toate platformele într-o singură scanare. Aflați cum să creați un cod QR pentru toate conturile de rețele sociale!