Cele mai bune practici de utilizare a codurilor QR pentru gestionarea evenimentelor

De la bilete prin bannere și afișe până la sifonul pe care îl serviți, ca un manager de evenimente, puteți folosi aplicațiile versatile ale Coduri QR pentru managementul evenimentelor proiecte pentru a implica publicul, vizitatorii, precum și clienții și angajații dvs. 

Codurile QR pentru marketingul și planificarea evenimentelor pot crește vânzările de bilete, vă pot accelera procesul de gestionare, pot face check-inul și rezervările mai ușoare și pot deveni o sursă numărul unu pentru accesarea informațiilor legate de evenimente. 

Codurile QR simplifică planificarea evenimentelor și marketingul

Dacă te uiți cu atenție, vei găsi coduri QR peste tot. A devenit un lucru obișnuit în viața noastră, deoarece face accesul la o gamă largă de informații ușor și rapid. Așadar, valorificarea funcțiilor sale va ajuta doar activitățile dvs. de gestionare a evenimentelor. 

Codurile QR pentru evenimente sunt perfecte pentru marketingul tipărit, cum ar fi broșuri, pamflete, postere, panouri publicitare și bannere. Utilizatorii pot scana codul QR și pot accesa detalii despre eveniment, cum ar fi ora, locația, programul și agenda. În plus, ei pot găsi linkul pentru a cumpăra bilete și cupoane de mâncare și pot vedea alte facilități.

Puteți adăuga o mulțime de lucruri în Codul QR al evenimentului

Fezabilitatea codurilor QR ne permite să ne conectăm personal cu vizitatorii. Codurile QR sunt citite în general cu o singură tehnologie simplă – camera smartphone-ului. Toate cele mai recente smartphone-uri au cititoare de coduri QR încorporate care permit utilizatorilor să scaneze codul și să convertească imaginea în informații valoroase și lizibile. 

Deoarece acum toți apelăm la telefoanele noastre pentru orice, de la cumpărături cu amănuntul până la accesarea cupoanelor, acesta este unul dintre motivele pentru care codurile QR devin un instrument principal la nivel global. 

Conținutul codului QR vă poate sprijini gestionarea evenimentului în toate fazele, de la planificare prin marketing până la gestionarea spectacolului live.

Codul QR al evenimentului poate include următoarele elemente:

• Detalii complete despre planificarea evenimentului: aspectul evenimentului, lista voluntarilor, sarcinile și programul de lucru, foaia de lucru a planificatorilor, marketerilor și voluntarilor, programul zilnic, lucruri de făcut, detalii despre strângeri de fonduri și sponsori, lista de contacte a vânzătorilor etc. 
• Detalii complete despre eveniment: Locul de desfășurare, ora, informațiile organizatorului, numele gazdei, numele și descrierea evenimentului, numele participanților, agenda evenimentului și butonul îndemn la acțiune (CTA) pentru vot, participare, cumpărare de bilete și comanda de mâncare.

• Informații despre diferite facilități disponibile pentru oaspeții la eveniment și nu numai, cum ar fi hoteluri din apropiere
• Detalii de contact, reguli și reglementări și termenii evenimentului
• Partajarea paginii și linkul la profilul rețelelor sociale
• Butonul de feedback

În plus, sunt complet personalizabile...

Cel mai bun lucru despre codurile QR este că le puteți face colorate, atrăgătoare și proeminente, spre deosebire de succesorul său, codul de bare. Îți poți personaliza Cod QR pentru eveniment cu culori ale mărcii, pictograme, logo, imagine de fundal, cadre, CTA atrăgătoare și chiar diferite forme și dimensiuni. 

Ce face ca codurile QR pentru managementul evenimentelor să iasă în evidență?

• Acestea adaugă efecte vizuale brandingului și promovării și dau viață unei simple broșuri de marketing sau e-mail.
• Ele nu creează nicio distragere a atenției campaniei dvs. de marketing existente și nici nu ocupă o mare parte din spațiul materialului. Puteți genera un cod QR de 2 X 2 cm.
• Puteți crea coduri QR în mai multe dimensiuni, forme și culori. Cu toate acestea, vă recomandăm o dimensiune mai mare și o culoare întunecată a primului plan și o culoare deschisă de fundal pentru o scanare mai bună. 
• Acestea pot fi descărcate în mai multe formate, inclusiv fișiere PNG, JPG, JEPG, EPS și SVG. 
• Puteți introduce codul QR în orice design folosind un instrument de editare foto. Îl poți imprima și pe tricourile companiei tale. 

Cele mai bune modalități de a utiliza codurile QR pentru managementul evenimentelor și marketing

Furnizați detalii despre evenimentele dvs. într-un singur loc

Utilizatorul trebuie să scaneze codul pentru a vedea calendarul digital, pentru a rezerva un bilet sau pentru a participa la eveniment. Spectatorii pot salva linkul și pot accesa informațiile prin scanarea codului QR mai târziu. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de codul dvs., trebuie să vă asigurați că ați completat corect toate detaliile, în special link-urile către bilete. Verificați detaliile înainte de a le încorpora în cod. 

Comercializați evenimentul pe orice material tipărit

Marketingul tipărit are un dezavantaj major - spațiu limitat. Deși puteți evidenția detaliile cruciale despre eveniment pe poster, nu puteți adăuga totul și face ca posterul să pară înghesuit. Cu QR Code, îți poți direcționa audiența de la media tipărită la cea digitală în doar câteva secunde, oferindu-le o gamă largă de informații despre eveniment. 

Codul QR le permite utilizatorilor să scaneze codul și de la distanță mare. 

De asemenea, puteți crea coduri QR pentru evenimente online, cum ar fi evenimente Facebook, live Instagram, webinarii sau sesiuni Zoom. 

Urmăriți succesul campaniei de eveniment cu Dynamic QR Code

Codurile QR ale evenimentelor sunt în general dinamice. Codurile QR dinamice sunt coduri QR avansate care permit creatorilor să urmărească scanările și să editeze conținutul găzduit. Folosind QRCodeChimp generator, puteți personaliza codul QR dinamic cu valorile dvs. preferate. 

Valori în timp real

Software-ul QR Code descărcat pe dispozitivul dvs. vă va prezenta valori în timp real ale scanărilor. Aceste valori includ numărul de scanări, locația, data, ora scanării și chiar dispozitivul utilizat pentru scanare. De asemenea, puteți urmări scanări unice (să zicem, o anumită adresă IP sau un anumit dispozitiv într-o zi de luni) cu ajutorul codului QR dinamic.

Datele colectate vă pot ajuta să vă modificați și să vă redirecționați campania către locațiile în care rata de scanare este scăzută sau conform obiectivului de marketing.

Mai mult, dacă greșeli din greșeală în campania de eveniment, o poți edita fără a genera un nou cod QR. 

Deși acesta era tot ce trebuia să știi despre codurile QR pentru managementul evenimentelor, iată câteva lucruri de reținut:

• testați codul înainte de a imprima în vrac,
• asigurați-vă că linkurile încorporate sunt optimizate pentru dispozitive mobile,
• mențineți linkul în funcțiune dacă codul QR este imprimat pe tricouri, postere și alte obiecte permanente.

Dacă sunteți gata să generați codul QR, personalizați-l gratuit la Generator gratuit de coduri QR.