Fiecare organizație are nevoie de un sistem rapid, precis și eficient pentru a urmări prezența angajaților.
Codurile QR fac acest lucru posibil.
Puteți utiliza coduri QR pentru a aduce angajații la pagina de prezență, permițându-le să se conecteze și să se deconecteze cu ușurință.
Iată un ghid rapid pentru configurarea unui sistem de urmărire a prezenței cu coduri QR.
Cum se configurează urmărirea prezenței codului QR?
Puteți urmări conectările și deconectarile cu ajutorul unui cod QR Google Form. Urmați acești pași pentru a configura un sistem de urmărire a prezenței cu coduri QR:
1. Conectați-vă la contul dvs. Gmail și accesați Formulare Google.
2. Creați formularul de participare (consultați imaginea de mai jos, de exemplu)
3. În fila Răspunsuri a formularului, legați răspunsurile la foaia Excel
Notă: Asigurați-vă că setați setările necesare.
4. Faceți clic pe Trimiteți
5. Faceți clic pe pictograma „link” și apoi faceți clic pe „Copy”.
6. Veniți la QRCodeChimppagina Soluții și selectați Formulare Google.
7. Lipiți linkul copiat în câmpul „Adresa URL a formularului Google”..
8. Faceți clic pe „Design, Color and Decorate QR Code” pentru a personaliza designul codului QR (de exemplu: adăugarea de culoare, formă, logo-ul Google Form).
Notă: Faceți clic pe pictograma „x” din fereastra pop-up „Personalizați codul QR” pentru a salva modificările.
9. Salvați codul QR făcând clic pe butonul „Salvați codul QR”, introducând numele QR, apoi făcând clic pe „Salvați”.
Notă: Asigurați-vă că scanați codul QR de pe diferite dispozitive (iOS și Android) înainte de a imprima pentru producție.
Concluzie
Un sistem eficient de urmărire a prezenței nu numai că permite angajaților să se conecteze și să se deconecteze cu ușurință, dar le permite și echipelor de resurse umane să urmărească și să gestioneze prezența întregii forțe de muncă.
QRCodeChimpSoluția Google Forms pentru coduri QR vă ajută să implementați un sistem de prezență cu coduri QR în câțiva pași simpli.