Urmăriți prezența la eveniment cu QR Code Ticketing

Au dispărut vremurile în care planificarea și gestionarea unui eveniment s-ar simți ca o bătălie dificilă. Cozile lungi de check-in, haosul rezultat din pierderea biletelor și riscul accesului neautorizat erau obișnuite. Mai mult, nu a existat o modalitate concretă de a măsura impactul unui eveniment, lăsând organizatorii să recurgă la presupuneri.

Din fericire, codul QR vă ajută să urmăriți cu ușurință participarea la eveniment. The Codul QR al biletului de eveniment solutie oferita de QRCodeChimp eficientizează intrările și oferă informații bazate pe date prin Raportul de bilete de eveniment – un cont descărcabil al performanței unui eveniment.

Haideți să explorăm modul în care biletele pentru evenimente bazate pe coduri QR și Raportul Tichet pentru evenimente pot transforma modul în care gestionați evenimentele.

Cum urmăriți participarea la eveniment cu ajutorul biletelor cu cod QR?

Tichetul cu coduri QR te ajută monitorizați utilizarea biletelor și prezența oaspeților fără efort. Raportul de bilete la eveniment oferă o listă în timp real a participanților, ajutându-vă să comparați invitații cu înregistrările reale.

De asemenea, detectează intrările duplicate prin urmărirea încercărilor de scanare după ce un bilet este blocat, ajutând la prevenirea reintrarilor neautorizate. Acest lucru asigură înregistrări fără probleme, îmbunătățește securitatea și oferă organizatorilor date precise și actualizate privind prezența.

Cum să urmăriți participarea la eveniment pentru o planificare mai inteligentă a evenimentelor

Raportul Ticket Eveniment îi ajută pe organizatori să analizeze performanțele evenimentelor trecute și să le optimizeze pe cele viitoare. Iată cum:

1. Identificați lacune în planificarea evenimentelor

Comparând invitații cu participanții, puteți măsura implicarea și puteți evalua ce a influențat sau a descurajat participarea, cum ar fi momentul, locația, promoțiile etc.

Exemplu: O companie care a lansat un nou produs a constatat că doar 40% dintre invitați au participat. Perspectivele din Raportul privind biletele de eveniment i-au ajutat să ajusteze strategiile de marketing pentru următorul lor eveniment, ceea ce a condus la o îmbunătățire a ratei de prezență cu 60%.

2. Îmbunătățiți locația și alocarea resurselor

Estimarea numărului de participanți la evenimentele specifice industriei îmbunătățește personalul, securitatea și gestionarea spațiului.

Exemplu: O nouă companie de gestionare a evenimentelor a înregistrat un aflux masiv de participanți la o expoziție auto, ceea ce a dus la aglomerație. Au adăugat mai multe puncte de intrare, personal de check-in și personal de securitate pentru a găzdui următorul eveniment din sector.

3. Preveniți utilizarea abuzivă a biletelor și intrările duplicate

Raportul semnalează de câte ori a fost scanat un bilet după ce a atins limita maximă de scanare pentru acel bilet, ajutând la identificarea potențialelor fraude sau abuzuri de sistem.

Exemplu: Un eveniment sportiv a surprins 10% dintre participanți care încercau să intre din nou folosind coduri QR expirate. Pentru următorul lor joc, au implementat reguli de validare mai stricte.

Pas cu pas: Cum să descărcați raportul biletului de eveniment

Descărcarea dvs Raport bilet eveniment este rapid si usor:

Pasul 1: Conectați-vă de dvs. QRCodeChimp cont.

Pasul 2: Mergi la pagina TABLOUL DE BORD și selectați Coduri QR în vrac.

Pasul 3: Localizați-vă Codul QR al biletului de eveniment și faceți clic pe meniu cu trei puncte.

Pasul 4: Clic „Descărcați raportul” si apoi „Accesați Descărcări” pentru a genera fișierul.

Pasul 5: Veniți la Descărcări și preluați raportul.

Notă: Opțiunea „Descărcare raport” este disponibilă numai pentru codurile QR pentru biletele de eveniment create în bloc. Trebuie să activați funcția Blocare cod QR pentru biletele dvs. de eveniment create în bloc pentru a urmări participarea la eveniment și pentru a accesa rapoartele privind biletele la eveniment.

Scenarii din lumea reală: cum se actualizează raportul pe baza scanărilor de bilete

✅ Scenariul 1: „Blocați numai când este scanat din contul proprietarului/sub-contului” este activat

Un oaspete sau altcineva scanează biletul

Aceștia vor fi redirecționați către pagina de bilete de eveniment, dar scanarea nu va fi înregistrată, deoarece biletul nu a fost scanat folosind contul de proprietar sau subcontul. Raportul va rămâne neschimbat.

Biletul este scanat printr-un dispozitiv conectat la contul principal sau secundar.

• Mesajul de validare cu succes este afișat utilizatorului până când limita de scanare este epuizată, iar câmpul „Participat” din raport va fi setat la „Da”.
• Orice scanări ulterioare de la proprietar sau subcont sunt înregistrate ca duplicate, iar câmpul „Inregistrări duplicate” din raport va fi incrementat cu 1 cu fiecare scanare care depășește limita maximă de blocare. Scanarea biletului afișează mesajul setat în setările „Afișare la blocare”. 

✅ Scenariul 2: „Blocați numai când este scanat din contul proprietarului/sub-contului” este dezactivat (nu este recomandat)

• La prima scanare, câmpul „Participat” din raport este setat la „Da”, indiferent de dispozitivul de pe care este scanat.
• Biletul va fi blocat după epuizarea limitei de blocare stabilite. Orice scanare ulterioară va determina creșterea câmpului „Inregistrări duplicate” cu 1.

Cum îmbunătățește biletele cu coduri QR diferite tipuri de evenimente

✅ Conferințe corporative și seminarii de afaceri

Challenge: Gestionarea a mii de participanți și asigurarea accesului special pentru VIP-urile.
Soluţie: Activarea codurilor QR intrare pe niveluri, unde VIP-urile, vorbitorii și participanții generali au fluxuri separate de check-in.

✅ Concerte și festivaluri

Challenge: Bilete false și riscuri de securitate.
Soluţie: Tichetul cu coduri QR asigură validarea în timp real și previne scanările duplicate.

✅ Universități și programe de formare

Challenge: Urmărirea participării studenților pentru certificări.
Soluţie: Raportul biletului de eveniment oferă o dovadă clară a prezenței pentru păstrarea evidenței.

Concluzie

Tichetul cu coduri QR, îmbunătățit cu Raportul de bilete de eveniment, oferă organizatorilor de evenimente control complet asupra urmăririi prezenței, securității și planificării viitoare. Permite înregistrări mai rapide, reduce frauda și oferă informații în timp real pentru o mai bună planificare a evenimentelor în viitor.
Indiferent dacă găzduiești un eveniment corporativ, un festival, un seminar sau o întâlnire privată, biletele cu coduri QR asigură o experiență fără întreruperi, fără contact și bazată pe date.

Întrebări frecvente