Cum se creează carduri RSVP cu coduri QR?

Planificarea unui eveniment de succes necesită o planificare atentă, iar cunoașterea numărului exact de invitați este importantă. Cu toate acestea, urmărirea manuală a RSVP sau trimiterea de mementouri prin e-mail sau mesaje poate avea ca rezultat răspunsuri scăzute și lente.

Utilizarea codurilor QR poate îmbunătăți considerabil eficiența gestionării evenimentului dvs. Prin includerea codurilor QR pe ​​cardurile dvs. RSVP, oaspeții își pot confirma cu ușurință prezența prin scanarea codului. Acest lucru vă oferă o listă de invitați precisă și actuală, fără bătaia de cap de urmărire manuală.

Acest articol vă va arăta cum să creați carduri RSVP cu coduri QR, dându-vă puterea să vă planificați și să vă gestionați evenimentul ca un profesionist.

Ce este un cod QR RSVP?

Un cod QR RSVP redirecționează oamenii către o platformă RSVP, cum ar fi un site web, o pagină de destinație sau un calendar. Utilizarea unui cod QR RSVP într-o invitație permite destinatarilor să răspundă rapid prin scanarea cu smartphone-urile lor, simplificând procesul atât pentru gazdă, cât și pentru oaspeți.

Să spunem dacă plănuiești o nuntă. Puteți folosi un cod QR pentru a colecta răspunsuri RSVP și pentru a vă gestiona mai bine invitații. Acest cod direcționează oaspeții către o pagină frumoasă de RSVP unde pot confirma prezența, pot selecta numărul de participanți și pot lăsa un mesaj personal.

Acum că știți ce este un cod QR RSVP, să explorăm cum să creați unul folosind un generator de coduri QR cu un ghid pas cu pas.

Cum se creează un cod QR pentru RSVP?

Începeți prin a vă crea invitația. Asigurați-vă că invitația dvs. include toate detaliile esențiale ale evenimentului, cum ar fi data, ora, locația și multe altele. Păstrați designul atrăgător din punct de vedere vizual și în concordanță cu tema evenimentului dvs.

Vă sugerăm patru opțiuni diferite pentru a vă crea gratuit codul QR RSVP. Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale:

1. Generați codul QR RSVP utilizând Formulare Google

Crearea unui formular Google vă ajută să colectați răspunsuri într-un mod organizat. Iată cum puteți crea un formular Google RSVP:

Pasul 1: Mergi la pagina Formulare Google.

Pasul 2: Alege Șablon RSVP din galeria de șabloane.

Pasul 3: Adăugați sau editați câmpuri pentru a include numele invitaților și alte întrebări relevante.

Pasul 4: Odată ce formularul este gata, salvați-l și copiați linkul care poate fi partajat oferit de Google Forms.

Utilizarea Generator de coduri QR pentru formulare Google, acest link poate fi convertit într-un cod QR pentru răspunsuri ușoare. Utilizați Formulare Google pentru RSVP și Foi de calcul Google pentru analiza răspunsurilor pentru a eficientiza planificarea evenimentelor.

Cum? Citiți pașii pentru a crea un cod QR pentru Formulare Google.

Notă: Pentru a trimite răspunsul utilizând Formulare Google, trebuie să fie conectat la propriul cont Google.

2. Creați un RSVP utilizând un cod QR de calendar

Un cod QR de calendar conține un link pentru eveniment pe care oaspeții îl pot adăuga la Google Calendar. După scanare, oaspeții pot salva evenimentul în calendarele lor personale, facilitând vizualizarea tuturor detaliilor evenimentului într-un singur loc.

Cum se creează un cod QR Calendar?

Crearea unui Cod QR Google Calendar pentru RSVP implică doi pași principali: obținerea link-ului Google Calendar și generarea codului QR. Urmați pașii detaliați de mai jos.

Pasul 1: Creați un eveniment pe Google Calendar și completați informațiile despre eveniment. 

Pasul 2: Salvați evenimentul și faceți clic pe „Mai multe opțiuni”.

Pasul 3: Veți vedea opțiunea „Publicați evenimentul”. Apasa pe el. Apoi, va fi afișată fereastra pop-up cu „Cod HTML” și „Sau copiați acest link”. 

Pasul 4: Copiați acest link și veți fi gata să creați un cod QR.

Se generează codul QR Google Calendar

Pentru a crea un cod QR Google Calendar folosind linkul obținut, accesați Generator de coduri QR pentru Google Calendar și urmați acești pași:

Pasul 1: Lipiți linkul copiat în câmpul „Google Calendar URL”.

Pasul 2: Personalizați codul QR încorporând logo-ul, formele, culorile și autocolante alese.

Pasul 3: Salvați codul QR.

Notă: Testați-vă codul QR pe ​​diferite dispozitive (iOS și Android) înainte de finalizare și imprimare.

Odată ce invitații scanează codul QR RSVP, ei vor fi direcționați către evenimentul din calendar, unde pot răspunde 'Da' or 'Nu' la invitația ta. Google Calendar vă va anunța cu privire la răspunsurile lor.

3. Generați un card RSVP cu cod QR

Dacă ați creat deja formularul de confirmare și aveți nevoie de un cod QR pentru a vă redirecționa participanții către pagina de destinație. Puteți folosi noastre Cod QR URL. 

Iată cum poți creează-ți codul QR gratuit – într-un minut!

4. Creați coduri QR RSVP utilizând codul QR WhatsApp

Utilizarea unui cod QR WhatsApp pentru RSVP permite oaspeților să-și confirme prezența. Această metodă profită de popularitatea WhatsApp, permițând oaspeților să trimită un răspuns rapid prin scanarea codului QR.

Cum se creează un cod QR WhatsApp?

Mergi la pagina Generator de coduri QR pentru WhatsApp și urmați acești pași pentru a vă crea codul QR WhatsApp: 

Pasul 1: Introduceți codul țării, numărul WhatsApp și un mesaj precum: „Bună! Voi fi acolo."

Pasul 2: Personalizați codul QR.

Pasul 3: Salvați și descărcați.

Adăugați CTA cu un cod QR care indică „Scanați pentru RSVP” pentru ca invitații să înțeleagă mai bine. Odată ce destinatarul scanează codul QR, acesta va fi redirecționat către WhatsApp cu un mesaj pre-completat. Ei vă pot trimite apoi mesajul.

Folosind aceste metode, gestionați eficient răspunsurile dumneavoastră la eveniment și garantați o experiență plăcută pentru oaspeții dvs. Selectați metoda care vi se potrivește cel mai bine și treceți la pasul următor, care este să imprimați carduri RSVP cu coduri QR.

Imprimați codul QR RSVP pe cardurile de invitație

Includeți codul QR pe ​​invitație într-o locație vizibilă pentru a asigura o scanare ușoară. Alegeți materiale de înaltă calitate, care nu sunt lucioase, deoarece rezistă la pete și la decolorare. 

• Puteți partaja coduri QR RSVP prin e-mail sau rețele sociale atunci când partajați o invitație digitală.
• Pentru invitațiile tipărite, asigurați-vă printarea de cod QR de înaltă calitate pentru scalabilitate.

Amintiți-vă de acestea esențiale ce să faci și ce să nu faci pentru a vă îmbunătăți imprimarea codurilor QR pe ​​cărțile de invitație.

Ești curios ce invitații ar trebui să aibă aceste coduri? Următoarea parte vă va ghida prin cele mai bune utilizări ale unui cod QR RSVP.

Folosiți cazuri de carduri RSVP cu coduri QR

Puteți utiliza codurile QR RSVP în multe situații diferite. Astfel, invitații își pot confirma prezența, iar tu poți fi complet pregătit pentru eveniment.

Aceste coduri QR pot fi incluse pe cardurile de invitație pentru:

1. Evenimente personale

2. Evenimente corporative

3. Promoții pentru afaceri mici

4. Lansarea produsului

Beneficiile utilizării cardurilor RSVP cu coduri QR

Utilizarea codurilor QR în invitații oferă numeroase avantaje:

• Ajută organizatorii de evenimente să fie pregătiți pentru evenimente. 
• Evenimentele simplificate duc la o experiență bună pentru oaspeți.
• Oaspeții pot răspunde rapid cu o simplă scanare.
• Adaugă o notă tehnică invitațiilor tale.

Următoarea secțiune va acoperi considerentele esențiale de design și importanța testării codului QR.

Cele mai bune practici la crearea unui cod QR RSVP

Pentru a vă asigura că codul dvs. QR RSVP funcționează perfect, luați în considerare aceste bune practici.

• Furnizați un CTA clar, cum ar fi „Scanați codul QR pentru a răspunde”.
• Testați codul QR pentru a vă asigura că direcționează utilizatorii către pagina de RSVP dorită.
• Utilizați un contrast ridicat între codul QR și fundal.
• Asigurați-vă că designul codului QR nu este prea complex sau greu de scanat. 
• Păstrați-l suficient de mare pentru a fi scanat cu ușurință.
• Utilizați imprimare de înaltă calitate pentru a evita codurile QR neclare.
• Plasați codul QR într-o locație vizibilă, ușor de scanat pe invitație.
• Adăugați culori și logo-uri pentru a se potrivi cu tema dvs.

Concluzie

Pe scurt, utilizarea cardurilor de invitație cu coduri QR poate minimiza riscul unei gestionări ineficiente a evenimentelor. A avea o idee bună despre câte persoane intenționează să participe te ajută să te pregătești în mod adecvat și asigură o experiență fantastică pentru oaspeți.

cu QRCodeChimp, puteți crea coduri QR profesionale, personalizate, care îmbunătățesc experiența oaspeților și vă simplifică procesul de planificare a evenimentului. 

Cu aceste informații, puteți utiliza coduri QR RSVP pentru următorul eveniment, asigurând un proces de planificare fără probleme și organizat. Planificare fericită!

Întrebări frecvente