Gestionarea cărților de vizită digitale la scară largă poate deveni rapid dificilă. Cu QRCodeChimp Prin gruparea ID-urilor, puteți păstra lucrurile organizate după departament, rol, locație sau reguli personalizate.
Indiferent dacă sunteți o echipă eficientă sau o întreprindere în creștere, acest ghid vă arată cum să utilizați trei metode de grupare: Totul într-unul, După grup și După filtru pentru a simplifica gestionarea cardurilor și a menține o prezență consistentă și profesională în întreaga organizație.
Dacă sunteți nou la Entra ID & QRCodeChimp integrare, vizită Pași pentru integrarea Microsoft Entra ID (Azure ID) cu QRCodeChimp.
Când ai terminat cu asta, hai să începem.
Trei moduri de QRCodeChimp Gruparea ID-urilor de intrare
Există trei modalități de a grupa cărțile de vizită, în funcție de dimensiunea și structura organizației dumneavoastră.
1. Totul într-un singur grup
Dacă aveți o echipă mică, gruparea tuturor cărților de vizită digitale într-un singur grup este cea mai ușoară modalitate de a rămâne organizați. Fiecare carte, indiferent de rol, departament sau locație, este atribuită unei singure etichete.
Toate cardurile sunt păstrate într-un singur loc. Nu trebuie să le împărțiți sau să le sortați după rol sau filtre. Acest lucru simplifică lucrurile, mai ales dacă nu aveți nevoie de un control strict sau gestionați doar câteva carduri.
Întrucât există un singur grup, alegeți un nume simplu, cum ar fi Directorul companiilor or Toate soluțiile Angajați.
2. După grup
Dacă echipa ta are departamente, roluri sau locații diferite, organizarea cărților de vizită digitale pe grupuri menține lucrurile simple și ordonate, fără a te stresa. Această metodă sortează automat cărțile de vizită pe baza factorilor pe care îi setezi, eliminând necesitatea de a gestiona fiecare carte individual. Poți selecta până la trei câmpuri.
Exemplu:
1. Un domeniu – Departamentul
Va crea grupuri bazate pe departamente din Active Directory (AD).
Dezvoltare, Marketing, Vânzări, Resurse Umane
2. Două câmpuri – Departament + Funcții
Va crea grupuri pe baza departamentelor și a funcțiilor din Active Directory (AD).
Marketing | Redactor, Vânzări | Manager
3. Trei câmpuri – Țară + Departament + Oraș
Va crea grupuri în funcție de țări, departamente și orașe din Active Directory (AD).
Statele Unite | Vânzări | California, Japonia | Marketing | Tokyo
3. Prin filtru
Dacă echipa ta are nevoi speciale sau o configurație mai complexă, gruparea după filtru îți oferă control complet. Poți crea grupuri personalizate setând reguli exacte, cum ar fi departamentul, locația sau funcția (fără a se limita la acestea), astfel încât să poți fi foarte specific în ceea ce privește locul unde aparține echipa.
Acest lucru este util și atunci când doriți să creați cărți de vizită digitale pentru un grup select de persoane, nu pentru toată lumea. Aceasta va crea cărți doar pentru membrii care îndeplinesc criteriile stabilite de filtrul dvs.
Creați filtre pentru a determina ce carduri sunt atribuite fiecărui grup. De exemplu, puteți crea un grup numit Vânzări sau New YorkFișele care corespund acestor reguli sunt grupate automat, oferind o modalitate flexibilă de organizare. Puteți adăuga până la cinci filtre.
Exemplu:
Departamentul este egal cu Vânzările va crea un grup de fișe cu persoane din Departamentul de Vânzări.
Locația este echivalentă cu Tokyo va crea un grup de cărți de vizită cu persoane din orașul Tokyo.
Pași pentru organizarea cardurilor după filtru
Pasul 1: Introduceţi un etichetă pentru filtrul tău
Pasul 2: Selectați camp.
Pasul 3: Selectați este egal cu or nu este egal cu.
Pasul 4: Introduceţi parametru.
Pasul 5 (Opțional): Asigurați-vă că Cardurile care nu corespund niciunui filtru vor fi grupate sub toate celelalte este bifat. (Puteți schimba eticheta pentru acest grup.)
Aceasta stochează toate cardurile care nu corespund filtrului dvs. într-un grup.
Denumiți acest grup.
Pasul 6: Clic Salvați și continuați.
4. Prin grupul Entra
QRCodeChimp acum vă permite să grupați cărțile de vizită digitale folosind grupurile deja configurate în directorul Microsoft Entra ID.
Când alegi Grupare după ID-ul intrării, QRCodeChimp preia grupurile din contul dvs. Entra ID și organizează automat cardurile de angajați în funcție de aceste grupuri. Aceasta înseamnă că nu trebuie să recreați structura organizațională existentă în interior QRCodeChimp.
De exemplu, dacă directorul dvs. Entra ID conține deja grupuri precum Vânzări, Marketing, Resurse Umane sau echipe regionale, QRCodeChimp puteți folosi aceleași grupuri atunci când organizați cărțile de vizită digitale corespunzătoare.
Etapa 1: Sub Alegeți structura de gestionare a cardurilor, Selectați De către grupul Entra.
Etapa 2Alegeți cum doriți să organizați cărțile de vizită:
- Selectați Toate grupurile Entra pentru a utiliza toate grupurile disponibile în directorul dvs. Microsoft Entra ID.
- Selectați Grupuri Entra selectate dacă doriți să utilizați doar anumite grupuri.
Etapa 3: Dacă alegeți Grupuri Entra selectate, Faceți clic pe Adăugați grupuriVa apărea o fereastră pop-up care va afișa grupurile preluate din directorul dvs. Microsoft Entra ID.
Selectați grupurile pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic pe Salvați selecția.
Acestea sunt aceleași grupuri din contul dvs. Azure Active Directory.
Dacă adăugați ulterior grupuri noi în Microsoft Entra ID, redeschideți fereastra pop-up de selectare a grupurilor și faceți clic pe Resincronizarea grupurilor pentru a prelua cele mai recente grupuri.
Etapa 4După ce ați terminat de selectat grupurile, faceți clic pe Salvați și continuați.
Etapa 5După salvarea configurării, accesați Utilizatori și grupuri din bara laterală din stânga pentru a vizualiza grupurile adăugate.
Aici veți vedea grupurile Entra selectate, împreună cu cărțile de vizită digitale create pentru fiecare grup.
La finalul
Gruparea cărților de vizită digitale pentru echipe nu înseamnă doar să fii organizat. Este vorba despre a simplifica operațiunile, a face actualizările mai rapide și a face echipele mai independente.
Indiferent dacă configurați un director unificat al companiei sau personalizați accesul în funcție de regiune și rol, QRCodeChimp Gruparea Entra ID vă oferă flexibilitatea de a scala cu ușurință.
Acum că știi opțiunile, este timpul să alegi metoda care se potrivește cel mai bine structurii echipei tale și să pui gestionarea cardurilor pe pilot automat.
Întrebări frecvente
Cine ar trebui să gestioneze grupurile?
Acordați această sarcină administratorilor sau liderilor de echipă de încredere. Limitarea persoanelor care pot edita ajută la evitarea greșelilor și menține lucrurile organizate.
Pot schimba metoda de grupare mai târziu?
Nu. Puteți deconecta Entra ID de la QRCodeChimp și reconectați-l. Apoi puteți schimba metoda de grupare, dar acest lucru va întrerupe funcționarea cărților de vizită digitale actuale.
Ați putea dori, de asemenea
Cum să creezi un cod QR circular cu logo + Cele mai bune practici și greșeli de evitat
Învață cum să creezi un cod QR circular (rotund sau cerc) cu sigla ta, plus cele mai bune practici, sfaturi privind scanabilitatea și greșeli de evitat. Începe gratuit. QRCodeChimp.
Pași pentru integrarea Microsoft Entra ID (Azure AD) cu QRCodeChimp
Aflați cum să conectați Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp pentru a automatiza crearea cărților de vizită digitale, a îmbunătăți securitatea și a simplifica procesul de integrare.
Cum să combini mai multe linkuri într-unul singur
Combină mai multe linkuri într-un singur link și cod QR partajabil. Folosește-l în biografii, e-mailuri, mesaje sau materiale tipărite și actualizează-ți linkurile oricând.
Cum se utilizează încărcarea în bloc în QRCodeChimp: Ghid pas cu pas
Aflați cum să utilizați QRCodeChimp Încărcare în bloc pentru a crea mai multe coduri QR din fișiere CSV, XLS sau XLSX, a le personaliza designul și a descărca încărcarea în bloc finalizată.
Cel mai popular
Contactați de vânzări
