Pași pentru integrarea Microsoft Entra ID (Azure ID) cu QRCodeChimp

Gestionarea identităților angajaților în organizațiile mari poate deveni complexă, deoarece accesul, rolurile, brandingul și securitatea trebuie să rămână sincronizate.

Microsoft Entra ID (fostul Azure Active Directory) simplifică acest proces prin centralizarea controlului accesului, consolidarea securității și automatizarea procesului de integrare. Integrarea Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp automatizează crearea cărților de vizită digitale, asigurându-se că fiecare membru al echipei primește o carte de vizită personalizată și precisă încă din prima zi. Fără întârzieri manuale, fără confuzie; doar volum de muncă redus pentru echipele de resurse umane și IT.

În acest ghid, veți învăța cum să integrați Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp, simplificând gestionarea identității și brandingul echipei.

Cerințe preliminare pentru integrarea Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp

Înainte de a conecta Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp, asigură-te că ai configurația corectă. Această integrare este concepută pentru echipele IT și HR care gestionează utilizatori la scară largă, așa că sunt necesare câteva elemente esențiale:

1. Un acces de administrator Microsoft Entra ID (fostul Azure AD).
2. Permisiuni la nivel de administrator pentru a configura aplicațiile enterprise și SCIM.
   Nu ești sigur dacă ai drepturi de administrator? Verifică mai întâi cu echipa IT.
3. Plan ULTIMA sau superior activat QRCodeChimp.

Acest lucru deblochează gestionarea sigură și automatizată a cărților de vizită digitale pentru întreaga organizație.

Pași pentru integrarea Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp

Automatizarea gestionării cărților de vizită digitale nu trebuie să fie dificilă. Cu Microsoft Entra ID și QRCodeChimp, puteți sincroniza utilizatorii și atribui carduri fără efort, fără foi de calcul sau erori manuale. Iată cum se configurează.

Pasul 1: Conectați la QRCodeChimp.

Pasul 2: Clic TABLOUL DE BORD în secțiunea din dreapta sus.

Pasul 3: Verifică panoul din stânga; vei vedea INTEGRARE. Clic Active Directory sub asta.

Pasul 4: Localiza ID Microsoft Access și faceți clic Integra.

Vei fi redirecționat către pagina procesului de integrare.

Pasul 5: Veți vedea starea ca Nu este conectat. clic pe Connect butonul.

Pasul 6: Ecranul de conectare Microsoft se va deschide într-o filă nouă. Introduceți datele de autentificare și conectați-vă.

Notă: Trebuie să aveți acces de administrator la Entra ID.

Pasul 7: După ce vă conectați cu contul de administrator, vi se va solicita să acordați permisiuni pentru QRCodeChimpAceste permisiuni sunt listate pe ecran.

Pentru a continua, bifați caseta Consimțământ în numele organizației dumneavoastră apoi faceți clic pe Accept.

Pasul 8: Acum pe QRCodeChimp, veți vedea Starea ca Conectat – Se analizează datele… (# înregistrări analizate).

Aici veți vedea și câte înregistrări au fost analizate. Această analiză durează ceva timp, în funcție de numărul de înregistrări sau profiluri.

Configurarea ID-ului Microsoft Entra în QRCodeChimp

Acum urmează secțiunea de configurare. Urmați acești pași:

Pasul 1: Alegeți QRCodeChimp sau Branding personalizat pentru URL-ul de conectare SSO

După ce cărțile de vizită digitale ale membrilor echipei tale sunt gata, poți partaja adresa URL de conectare SSO cu aceștia. Când se conectează folosind acreditările Entra ID, va apărea o fereastră pop-up care solicită permisiunile necesare. Dacă folosești QRCodeChimp branding, această fereastră pop-up va afișa QRCodeChimpMarca lui. Totuși, dacă ați activat brandingul personalizat, va fi afișată propria marcă, oferind o experiență de conectare mai personalizată.

Să vedem cum se configurează ambele opțiuni.

1.1 Selectați brandingul SSO din două opțiuni:

a) Dacă alegeți QRCodeChimp Personalizare Grafica, Faceți clic pe Salvați și continuați, și vei trece la pasul următor.

b) Dacă doriți Branding personalizat, rețineți că necesită configurarea whitelabel.

1. Dacă nu aveți activată eticheta albă, faceți clic pe Configurați Whitelabel, și veți fi redirecționat către Pagina Setări Etichetă albăReveniți și continuați procesul.
   Citeşte mai mult: Un ghid complet pentru etichetarea albă cu coduri QR
2. Dacă ați configurat deja whitelabel, treceți la pasul următor.
3. După ce ați finalizat configurarea whitelabel, creați o aplicație Entra ID și conectați-o la QRCodeChimpPentru instrucțiuni detaliate, consultați Cum se înregistrează o aplicație în Microsoft Entra ID pentru QRCodeChimp.

1.2 Clic Economisește .

Echipa ta va vedea o fereastră pop-up personalizată cu brandul tău, ca mai jos:

Pasul 2: Creați ID-ul contului

Introduceți un ID de cont unic pentru organizația dvs. Dacă există deja unul, acesta va fi precompletat și blocat.

Clic Pagina Următoare →.

Notă: Dacă ați creat anterior un subcont, trebuie să fi creat un ID de cont. În astfel de cazuri, același ID de cont va fi afișat aici. Acesta nu poate fi modificat odată setat.

Pasul 3: Alegeți structura de gestionare a cardurilor

Dacă analiza datelor Entra ID este încă în desfășurare, opțiunile de gestionare a cardului vor apărea blocate. După finalizarea analizei, acestea se vor debloca automat.

Notă: În timpul analizei, veți vedea un încărcător împreună cu un buton Reîmprospătare. Vă rugăm să așteptați finalizarea procesului. Puteți face clic pe Reîmprospătare pentru a verifica starea.

După deblocarea opțiunilor de gestionare a cardurilor:

3.1 Selectați o metodă de grupare dintre cele trei opțiuni:

1. Toate într-un singur grup: Toate cărțile de vizită digitale sunt organizate într-un singur grup.
2. După grup: Sistemul nostru automat clasifică cardurile în funcție de câmpurile selectate din director, inclusiv departamentul, locația, funcția și multe altele.
3. După filtru: Sistemul grupează cardurile pe baza filtrelor pe care le definiți.

3.2 Urmați procesul de pe ecran și faceți clic pe Salvați și continuați.

Pasul 4: Proiectați un șablon digital pentru cartea de vizită și un cod QR

4.1 Alegeți una dintre cele două opțiuni.

1. Setați un singur design pentru toate cărțile: Sistemul setează un singur design pentru toate cardurile din directorul dumneavoastră.
2. Setați un design diferit pentru fiecare grup de cărți: Puteți configura modele unice pentru toate grupurile de cărți înainte de a le crea.

4.2 Selectați opțiunea preferată și faceți clic pe Proiectați acum.

Aceasta te va duce la editorul digital de cărți de vizită.

Notă: Cărțile de vizită digitale nu vor fi sincronizate până când nu ați conceput șablonul.

Cum să creezi cărți de vizită digitale pentru directorul tău Microsoft Entra ID

Să începem cu proiectarea cărților de vizită. Mai întâi, vă vom arăta cum să conectați datele membrilor echipei din ID-ul Entra la cărțile de vizită digitale. Pentru aceasta, trebuie să mapați coloanele ID Entra la câmpurile corespunzătoare ale cardului.

Vei vedea câmpuri în diferite secțiuni ale cardului. Câmpurile gri cu acolade sunt mapate la ID-ul tău Entra. Aceasta înseamnă că vor prelua și afișa datele din ID-ul tău Entra.

Exemplu:

Câmpul Nume preia date din ID-ul de intrare. Va afișa automat numele titularului cardului.

Notă: Aceste câmpuri nu pot fi editate de către titularii de card. Acestea vor prelua date doar din înregistrările Entra ID.

Cum se mapează câmpurile din Entra ID?

Pasul 1: Plasați cursorul peste câmpul pe care doriți să îl mapați.

Pasul 2: Apasă pe {,} opțiune.

Pasul 3: Clic Alegeți un câmp și selectați câmpul dvs.

Pasul 4 (Opțional): Introduceți o valoare implicită.

Pasul 5: Clic Adăuga.

Acum, cartea de vizită va prelua automat acele informații (din Entra ID) pentru toți utilizatorii.

Notă: Dacă datele din câmp lipsesc sau sunt goale în ID-ul de introducere, valoarea implicită pe care o introduceți va fi vizibilă.

Proiectarea cărților de vizită digitale

Pasul 1: Mapați câmpurile Entra ID preferate cu câmpurile cărții de vizită digitale din fila de conținut.

Pasul 2: Dezactivați câmpurile pe care nu le doriți pe cardurile dvs.

Pasul 3: Ajustează opțiunile în funcție de marca ta în fila Design / Setări.

Pasul 4: Personalizează-ți codul QR în fila Cod QR.

Pasul 5: După ce toți pașii sunt finalizați, faceți clic pe Economisește .

Vei vedea o fereastră pop-up Șablon salvat cu succes cu trei opțiuni.

1. Aplicați la toate grupurile
2. Sincronizează toate grupurile
3. Notificați titularii de card prin e-mail

Pasul 6: Selectați opțiunile conform preferințelor dvs. și faceți clic pe A continua.

Veți fi dus la Utilizatori și grupuri .

Rezumând-o

Gestionarea cărților de vizită digitale ale echipei tale nu trebuie să fie o harababură de foi de calcul și sarcini repetate. Integrarea Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp aduce control, securitate și consecvență modului în care echipele tale creează și gestionează cărți de vizită digitale.

Departamentele de resurse umane și IT economisesc ore întregi prin automatizarea sarcinilor de rutină, iar fiecare angajat primește instantaneu un card personalizat. Securitatea se îmbunătățește prin sincronizarea directă cu furnizorul de identitate, în timp ce procesul de integrare devine mai rapid, mai fluid și fără erori.

Nu este vorba doar despre IT; acest lucru ușurează viața în întreaga companie.

Ce e de facut in continuare

✅ Echipe ITColaborați cu departamentul de resurse umane și începeți configurarea.
✅ echipe de HRConectați-vă administratorul IT pentru a eficientiza distribuirea cardurilor.
✅ Vrei să-l vezi în acțiune? Solicitați o demonstrație sau începeți direct de la dvs. QRCodeChimp tabloul de bord.

Întrebări frecvente