Gestionarea identităților angajaților în diferite sisteme poate deveni rapid complexă, mai ales atunci când accesul, rolurile, brandingul și securitatea trebuie să rămână aliniate.
Microsoft Entra ID (fostul Azure Active Directory) centralizează gestionarea identității. Atunci când este integrat cu QRCodeChimp, creează și actualizează automat cărțile de vizită digitale ale echipei tale, asigurându-se că fiecare angajat primește o carte de vizită corectă, personalizată, încă din prima zi.
În acest articol, veți învăța:
- Cum se conectează ID-ul Microsoft Entra cu QRCodeChimp
- Cum să automatizezi crearea cărților de vizită digitale
- Cum să gestionezi brandingul, gruparea și accesul la scară largă
Cerințe preliminare
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți acces de administrator la Microsoft Entra ID și permisiunea de a configura aplicațiile de întreprindere. De asemenea, veți avea nevoie de un QRCodeChimp Planul ULTIMA (sau superior) pentru a permite această integrare.
Dacă nu ești sigur de permisiuni, cel mai bine este să consulți echipa IT înainte de a începe.
Integrați Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp
Începeți prin a conecta contul dvs. Entra ID la QRCodeChimp.
1. Conectați-vă la dvs. QRCodeChimp cont.
2. Accesați „Tablou de bord” → „Integrare” → „Active Directory”.
3. Localizați ID-ul Microsoft Entra și faceți clic pe „Integrare”. Veți fi redirecționat către pagina procesului de integrare.
Vei fi redirecționat către pagina procesului de integrare.
4. Veți vedea starea ca „Neconectat”. Faceți clic pe „Connect
5. Ecranul de conectare Microsoft se va deschide într-o filă nouă. Conectați-vă cu datele de autentificare ale contului dvs. de administrator.
Notă: Trebuie să aveți acces de administrator la Entra ID.
6. După conectare, vi se va solicita să acordați permisiuni pentru QRCodeChimpBifați caseta de selectare „Consimțământ” și faceți clic pe „Acceptare”.
Pentru a continua, bifați caseta Consimțământ în numele organizației dumneavoastră apoi faceți clic pe Accept.
7. Odată conectat, QRCodeChimp va începe analiza datelor din director. Aici, veți vedea starea ca Conectat – Se analizează datele… (# înregistrări analizate), care indică câte înregistrări au fost analizate.
Această analiză durează ceva timp, în funcție de numărul de înregistrări sau profiluri.
notițe: Va rog, referiti-va la această pagină pentru clarificări suplimentare despre Active Directory.
Configurați-vă cartea de vizită digitală pe QRCodeChimp
Acum urmează secțiunea de configurare. Urmați pașii de mai jos pentru a configura și defini modul în care ar trebui create și organizate cărțile de vizită digitale ale organizației dvs.
Pasul 1: Alegeți QRCodeChimp sau Branding personalizat pentru URL-ul de conectare SSO
După ce cărțile de vizită digitale ale membrilor echipei tale sunt gata, partajează-le adresa URL de conectare SSO. Când se conectează folosind adresele lor de e-mail de serviciu, va apărea o solicitare de permisiune. Această solicitare reflectă QRCodeChimp branding implicit sau propriul brand dacă este activat brandingul personalizat.
Opțiunea A: QRCodeChimp Branding (implicit)
- Utilizeaza QRCodeChimp Adresă URL SSO
- Experiență standard de conectare
Opțiunea B: Branding personalizat (white-label)
- Folosește domeniul dvs. (de exemplu, yourbrand.com)
- Experiență de conectare complet personalizată
Rețineți că, pentru a utiliza branding personalizat, contul dvs. trebuie să fie white-label. În caz contrar, va fi disponibilă doar opțiunea standard.
Să vedem cum se configurează ambele opțiuni.
Opțiunea A: QRCodeChimp Branding (implicit)
Dacă alegeți QRCodeChimp Branding, faceți clic pe Salvare și continuare și veți trece la pasul următor.
Opțiunea B: Branding personalizat (white-label)
Dacă doriți branding personalizat, veți avea nevoie de o configurație whitelabel.
- Dacă nu aveți activată opțiunea White Label, faceți clic pe „Configurați White Label” și veți fi redirecționat către pagina „Setări White Label”. Reveniți după activarea acesteia și continuați procesul.
Citeşte mai mult: Un ghid complet pentru etichetarea albă cu coduri QR
- Dacă ați configurat deja white-label, treceți la pasul următor.
- După ce ați finalizat configurarea white-label, creați un aplicație în Entra ID și conectați-l la QRCodeChimpTrebuie să copiați ID aplicație (client). și Valoarea secretă a clientului din aplicație, apoi lipiți-le în câmpurile desemnate din QRCodeChimp.
- Faceți clic pe "Economisește
Pentru instrucțiuni detaliate, vezi Cum se înregistrează o aplicație în Microsoft Entra ID pentru QRCodeChimp.
Pasul 2: Creați ID-ul contului
Aici, trebuie să introduceți un ID de cont unic pentru organizația dvs., care acționează ca un identificator fix pentru configurație.
Dacă ați creat deja unul anterior, acesta va apărea preumplut și nu poate fi modificat.
După confirmare, faceți clic pe „Pagina Următoare →
Pasul 3: Alegeți structura de gestionare a cardurilor
În acest pas, veți decide cum să grupați cărțile.
notițeDacă analiza datelor Entra ID este încă în desfășurare, opțiunile de gestionare a cardului vor apărea blocate. După finalizarea analizei, acestea se vor debloca automat. Puteți face clic pe „Actualizare” pentru a verifica starea.
După ce datele din director sunt analizate, alegeți cum să organizați fișele dintre cele trei opțiuni oferite:
- Toate într-un singur grup: Toate cărțile de vizită digitale sunt organizate într-un singur grup.
- După grup: Sistemul nostru automat clasifică cardurile în funcție de câmpurile selectate din director, inclusiv departamentul, locația, funcția și multe altele.
- După filtru: Sistemul grupează cardurile pe baza filtrelor pe care le definiți.
Opțiunea A: Grup multifuncțional
Dacă selectați „Grup all-in-one,' adaugă o etichetă acestui grup.
Faceți clic pe "Salvați și continuați."
Opțiunea B: După grup
Dacă structura organizatorică a cardului dumneavoastră este determinată 'Pe grup„,” faceți clic pe meniul derulant și alegeți valoarea corespunzătoare. Cărțile dvs. de vizită digitale vor fi grupate automat în funcție de câmpurile selectate din director, cum ar fi departamentul, locația sau funcția. Pentru a selecta mai multe câmpuri (maxim 3), faceți clic pe „Adăugați mai multe”.
Clic „Salvați și continuați.”"
Opțiunea C: După filtru
Dacă doriți să selectați o structură de organizare a cardurilorDupă filtru, cărțile tale de vizită digitale vor fi grupate în funcție de filtrele pe care le definești.
De exemplu, un filtru precum „Departamentul este egal cu Vânzări” va crea un grup care conține cărți de vizită pentru toți angajații din departamentul de Vânzări. În mod implicit, înregistrările care nu corespund niciunui filtru sunt adăugate într-un grup „Toate celelalte”. Pentru a le exclude, pur și simplu debifați opțiunea. Dacă faceți acest lucru, cărțile de vizită digitale nu vor fi create pentru înregistrările care nu îndeplinesc criteriile de filtrare.
Faceți clic pe "Salvați și continuați."
Află mai multe: Cum să grupezi cărțile în QRCodeChimp Configurare ID de intrare
Pasul 4: Selectați modul în care vor fi create cărțile de vizită digitale
În acest pas, există două opțiuni:
a. Generați pentru toți utilizatorii
b. Generați pentru ID-urile de e-mail încărcate, așa cum este definit în Pasul 3 (Structura dvs. de gestionare a cardului).
Pentru ambele opțiuni, trebuie să selectați „Sincronizare temporizare” pe „Creare imediată” sau „Creare doar la prima conectare SSO”.
Dacă doriți să generați cărți de vizită digitale doar pentru ID-urile de e-mail încărcate, puteți fie să „Lipiți/Tastați lista”, fie să „Încărcați fișierul CSV”, fie să le preluați „Din director”. Pentru fiecare, veți primi o fereastră pop-up corespunzătoare metodei alese. Dacă utilizați Active Directory, lista de utilizatori va reflecta criteriile de grupare definite în Pasul 3 (Structura dvs. de gestionare a cardurilor), permițându-vă să selectați exact ce utilizatori ar trebui să primească carduri.
Notificări și alerte prin e-mail
Aici puteți configura notificări atât pentru administratori, cât și pentru utilizatori.
Administratorii pot primi un rezumat combinat al creării, ștergerii și modificărilor grupului de carduri bifând butonul albastru din secțiunea „Setări administrator”. Utilizatorii finali pot fi notificați atunci când cardurile lor sunt create și/sau eliminate prin activarea butoanelor de comutare corespunzătoare.
Această setare este opțională și nu afectează modul în care sunt generate cardurile.
Faceți clic pe "Salvați și continuați
Important: Vei vedea limita actuală de cărți de vizită digitale mai jos. Dacă numărul total de cărți care urmează să fie create depășește această limită, cărțile suplimentare vor fi create în continuare, dar vor rămâne într-o stare de pauză.
Pasul 5: Proiectați un șablon digital pentru cartea de vizită și un cod QR
În acest pas, vi se va solicita să proiectați un șablon principal pentru cărți de vizită digitale și coduri QR. Doar cărțile aliniate cu grupurile configurate în Pasul 3 (Structura dvs. de gestionare a cardurilor) și sincronizate din ID-ul Microsoft Entra vor urma acest șablon principal.
Faceți clic pe "Proiectați acuma deschide QRCodeChimp studio. Aici poți începe să-ți creezi designul cărții de vizită.
notițeCărțile de vizită digitale nu vor fi sincronizate până când nu ați conceput șablonul.
Cum să creezi cărți de vizită digitale pentru directorul tău Microsoft Entra ID
Să începem cu proiectarea șablonului principal. Mai întâi, vă vom arăta cum să conectați datele membrilor echipei din ID-ul Entra la cărțile de vizită digitale. Pentru aceasta, trebuie să mapați coloanele ID Entra la câmpurile corespunzătoare ale cardului.
Vei vedea câmpuri în diferite secțiuni ale cardului. Câmpurile gri cu acolade sunt mapate la ID-ul tău Entra. Aceasta înseamnă că vor prelua și afișa datele din ID-ul tău Entra.
ExempluCâmpul Nume preia date din ID-ul de intrare. Va afișa automat numele titularului cardului.
notițeAceste câmpuri nu pot fi editate de către titularii de card. Acestea vor prelua date doar din înregistrările Entra ID.
Proiectarea cărților de vizită digitale
Pasul aMapați câmpurile Entra ID preferate cu câmpurile cărții de vizită digitale din fila de conținut.
Pasul bPlasați cursorul peste câmpul pe care doriți să îl mapați și faceți clic pe el.
Pasul cFaceți clic pe „Alegeți un câmp” și selectați câmpul dorit.
Pasul d(Opțional): Introduceți o valoare de rezervă.
Pasul eFaceți clic pe „Adăugați”.
Acum, cartea de vizită va prelua automat acele informații (din Entra ID) pentru toți utilizatorii.
notițeDacă datele câmpului lipsesc sau sunt goale în ID-ul de introducere, valoarea de rezervă pe care o introduceți va fi vizibilă.
Pasul fDezactivați câmpurile pe care nu le doriți pe carduri.
Pasul gAjustați opțiunile în funcție de marca dvs. în fila Design / Setări.
Pasul hPersonalizați-vă codul QR în fila Cod QR.
Pasul IDupă ce ați finalizat toți pașii, faceți clic pe „Salvați”.
Vei vedea o fereastră pop-up cu mesajul „Șablon salvat cu succes”.
Pasul jFaceți clic pe „Accesați utilizatori și grupuri”. Veți fi direcționat către QRCodeChimp tabloul de bord, unde vă puteți vedea grupurile.
Faceți clic pe „Sincronizați acum”.
FelicităriCărțile dvs. de vizită digitale vor fi acum create. Acum veți putea vedea, partaja și edita cărți de vizită individuale. Cărțile dvs. de vizită vor fi, de asemenea, actualizate și șterse automat pe baza celor mai recente înregistrări din director.
Învață cum să distribui cărțile tale: Partajarea cărților de vizită cu echipa ta folosind AD
Editarea dvs. QRCodeChimp Configurarea
Poți actualiza configurația oricând, pe măsură ce structura sau cerințele echipei tale evoluează. Cu toate acestea, anumite modificări pot afecta grupurile și cardurile existente, așa că este important să înțelegi cum funcționează editările.
Pasul a: Accesați secțiunea pe care doriți să o editați
Du-te la tine QRCodeChimp Introduceți configurarea ID-ului și faceți clic pe „Editare” sau pe pictograma creion de lângă pasul pe care doriți să îl modificați (de exemplu, Structura de gestionare a cardurilor).
Vei primi o fereastră pop-up care îți va cere să confirmi dacă dorești să continui.
Pasul b: Faceți modificările
Actualizați configurația în funcție de nevoile dvs.; de exemplu, modificați modul în care sunt grupați utilizatorii (de exemplu, de la „Toți într-un singur grup” la „După grup” sau „După filtru”).
Pasul c: Confirmați și aplicați modificările
Veți primi din nou o fereastră pop-up. În acest caz, este vorba de „Confirmare modificări configurare grup”, care vă va solicita să tastați „DELETE„ în caseta de text pentru a salva modificările”.
După ce faci asta, modificările vor fi aplicate atât cardurilor existente, cât și celor viitoare care se încadrează în noua grupare.
notițeCardurile existente care nu se încadrează în noua grupare vor fi șterse automat.
Rezumând-o
Gestionarea cărților de vizită digitale ale echipei tale nu trebuie să fie o harababură de foi de calcul și sarcini repetate. Integrarea Microsoft Entra ID cu QRCodeChimp aduce control, securitate și consecvență modului în care echipele tale creează și gestionează cărți de vizită digitale.
Departamentele de resurse umane și IT economisesc ore întregi prin automatizarea sarcinilor de rutină, iar fiecare angajat primește instantaneu un card personalizat. Securitatea se îmbunătățește prin sincronizarea directă cu furnizorul de identitate, în timp ce procesul de integrare devine mai rapid, mai fluid și fără erori.
Nu este vorba doar despre IT; acest lucru ușurează viața în întreaga companie.
Ce să facem în continuare?
✅ Echipe IT: Colaborați cu departamentul de resurse umane și începeți configurarea.
✅ Echipe de resurse umane: Colaborați cu administratorul IT pentru a eficientiza distribuirea cardurilor.
✅ Vrei să-l vezi în acțiune? Solicită o demonstrație sau începe direct de la QRCodeChimp tabloul de bord.
Întrebări frecvente
Am nevoie de abilități tehnice pentru a configura asta?
Nu prea mult. Atâta timp cât ai acces de administrator la Entra ID și un abonament ULTIMA (sau superior) activat. QRCodeChimp, ești gata. Dacă este necesar, echipa IT te poate ajuta cu pașii inițiali.
Îmi va afecta existența? QRCodeChimp configurarea
Nu. Cărțile de vizită și utilizatorii actuali rămân așa cum sunt. Integrarea adaugă doar sincronizarea pentru utilizatorii și grupurile noi.
Ce se întâmplă când cineva părăsește compania?
SCIM se ocupă de asta. Dacă un utilizator este eliminat din Entra, QRCodeChimp Accesul este revocat automat; nu este necesară curățarea manuală.
Pot seta modele diferite de cărți pentru echipe diferite?
Da. Puteți crea grupuri bazate pe echipe (cum ar fi Marketing sau Vânzări) în timpul configurării. Fiecare grup poate avea propriul design și branding după sincronizarea inițială.
Este integrarea sigură?
Da. QRCodeChimp utilizează puncte finale criptate și autentificare bazată pe token-uri pentru furnizarea SCIM. Datele dumneavoastră rămân protejate pe tot parcursul procesului.
Cum pot confirma că funcționează?
După configurare, conectați-vă cu datele de autentificare Entra și verificați:
- Sunt adăugați automat noii utilizatori la QRCodeChimp?
- Sunt atribuite modelele corecte de cărți în funcție de grup?
- Se reflectă schimbările din Entra în QRCodeChimp?
Dacă totul pare în regulă, ești gata; sincronizarea identității tale este activă.
Face QRCodeChimp sincronizare automată cu ID-ul Microsoft Entra după integrare?
Da. Odată conectat, orice utilizator adăugat, actualizat sau eliminat în Microsoft Entra ID este sincronizat automat în QRCodeChimp.
Pot sincroniza manual utilizatori sau grupuri, dacă este necesar?
Da, accesați Utilizatori și grupuri din Tabloul de bord și faceți clic pe Sincronizați acum în dreapta sus pentru a sincroniza toate grupurile sau faceți clic pe Re-Sincronizare în coloana Acțiune a grupului specific.
Cum actualizez conținutul sau designul cărților de vizită digitale după sincronizare?
Puteți reproiecta cardurile oricând folosind Creative Studio. Aplicați noul design anumitor grupuri sau tuturor și alegeți dacă doriți să resincronizați sau să notificați proprietarii cardurilor. Modificările pot include informații despre profil, secțiuni, stilizare și personalizare cu cod QR.
Ce se întâmplă cu codul QR și cartea de vizită a unui utilizator când părăsește compania?
Dacă un utilizator este șters în Microsoft Entra ID, acesta este șters automat în QRCodeChimpCardul lor digital și codul QR nu vor mai fi active; nu este necesară nicio acțiune manuală.
Ce se întâmplă dacă deconectez ID-ul Microsoft Entra de la QRCodeChimp?
Deconectarea oprește sincronizarea automată. Cardurile existente rămân așa cum sunt, dar utilizatorii noi nu vor fi adăugați, iar actualizările sau ștergerile din Entra nu vor fi reflectate în QRCodeChimp până la reconectare.
Pot modifica logica de grupare a cardurilor după configurarea inițială?
Da, puteți face asta prin opțiunea de editare din Configurarea contului. Rețineți că această acțiune șterge și toate datele sincronizate, inclusiv cărțile de vizită digitale, și acestea nu pot fi recuperate.
Pot actualiza grupurile pe măsură ce organizația mea crește sau se restructurează?
Absolut. Pe măsură ce sunt adăugați utilizatori sau echipe noi în Entra ID, QRCodeChimp le detectează și le sincronizează automat pe baza celor mai recente date din director. De asemenea, puteți revizui ulterior logica grupului sau șabloanele.
Cum pot partaja cărți de vizită digitale cu echipa mea?
Partajarea cărților de vizită cu echipa ta este ușoară. Consultați secțiunea Partajarea cărților de vizită cu echipa ta folosind Active Directory pentru pașii detaliați.
Primesc un link SSO pe care să-l partajez cu echipa?
Da, după ce finalizați configurarea, veți găsi adresa URL de conectare SSO în partea de sus și de jos a paginii de configurare.
Când se vor reflecta modificările din Entra în cărțile de vizită?
Modificările aduse ID-ului Entra vor fi reflectate imediat pe cărțile de vizită. Dacă nu funcționează, accesați Utilizatori și grupuri din tabloul de bord și faceți clic pe Sincronizați acum butonul.
Ce câmpuri pot edita membrii echipei tale în fișele lor?
Membrii echipei tale pot edita câmpurile care nu sunt mapate la ID-ul Entra.
Ați putea dori, de asemenea
Cartea ta de vizită digitală este gata. Iată cum poți profita la maximum de ea
Învață cum să captezi automat clienți potențiali cu cartea ta de vizită digitală. Activează scanerul de carduri, formularul de schimb de contacte și funcțiile de colectare a clienților potențiali în câteva minute.
Cum se înregistrează o aplicație în Microsoft Entra ID pentru QRCodeChimp
Aflați cum să înregistrați aplicația Microsoft Entra ID și să o conectați la QRCodeChimp pentru integrare securizată și fără probleme la autentificarea Active Directory.
Cărți de vizită digitale pentru medici: De ce ar trebui ca fiecare medic să facă schimbarea
Descoperiți cum cărțile de vizită digitale pentru medici pot ajuta la îmbunătățirea accesului pacienților, la simplificarea trimiterilor, la susținerea telesănătății și la menținerea datelor de contact actualizate în timp real.
De ce ar trebui ca fiecare coafor să renunțe la cărțile de vizită din hârtie și să adopte cărți de vizită digitale
Treci astăzi la o carte de vizită digitală pentru stiliștii de coafură, păstrează consecvența mărcii salonului tău, prezintă-ți experiența înainte/după, adaugă link-uri de programare, actualizează oricând și măsoară rezultatele pentru a crește rapid!
Cel mai popular
Contactați de vânzări
