Cum să creați și să proiectați codul QR pentru biletul de eveniment

Te-ai gândit vreodată să folosești coduri QR pentru bilete de eveniment? Codurile QR pot facilita accesul la evenimente și vă pot proteja biletele de a fi copiate. Imaginează-ți toate detaliile evenimentului tău împachetate într-un singur cod mic pe care oricine îl poate scana cu telefonul!

În acest ghid, vă vom arăta o modalitate simplă de a utiliza aceste coduri QR QRCodeChimp. Pașii noștri sunt ușor de urmat, chiar dacă sunteți nou în acest domeniu. Te vom ajuta de la început până la sfârșit, asigurându-ne că poți crea un cod QR cu tot ce are nevoie evenimentul tău.

Ești gata să încerci? Să începem și să vedem cât de distractiv și ușor poate fi!

Ce sunt biletele la eveniment cu coduri QR?

Un cod QR Ticket pentru eveniment este o poartă digitală care conectează participanții cu informații esențiale despre eveniment într-o singură scanare. Când cineva scanează un cod QR al unui bilet de eveniment, este direcționat instantaneu către o pagină de eveniment desemnată. Această pagină este un punct de contact crucial pentru a oferi detalii complete despre eveniment.

Ce este pe pagina evenimentului?

• Acesta enumeră informații esențiale, cum ar fi data, ora, locul și o scurtă prezentare generală a evenimentului pentru a ajuta participanții să-și planifice participarea.
• Dincolo de detaliile de bază, pagina poate include link-uri de contact, indicații către locație, detalii despre vorbitori sau interpreți invitați și media promoționale pentru a îmbogăți experiența evenimentului.

Biletele de eveniment existente vs codurile QR ale biletelor de eveniment

Caracteristică	Bilete pentru evenimente tradiționale	Coduri QR pentru bilete de eveniment
Material	Fabricat din hârtie sau carton, ușor de pierdut sau deteriorat.	Imprimat pe materiale sau stocat digital, cu date criptate securizate, greu de duplicat.
E-bilete	Utilizați coduri de bare care pot fi duplicate.	Reduceți riscurile de contrafacere.
Securitate	Predispus la dublare și deteriorare.	Securitate sporită cu date criptate.
Depozitare	Necesită copii fizice sau afișarea dispozitivului.	Stocat digital pe smartphone-uri, previne pierderea biletelor.
Impactul asupra mediului	Utilizare și deșeuri mai mari de hârtie.	Minimizează utilizarea hârtiei, reducând deșeurile.
Comunicare	Schimbările pot duce la confuzie și reeditare.	Sprijină actualizări în timp real și comunicare, îmbunătățind experiența fără reeditare.

Cum se creează un bilet pentru un eveniment?

Să explorăm procesul pas cu pas pentru crearea unui cod QR pentru biletul de eveniment, pentru a ajuta organizatorii de evenimente să îmbunătățească securitatea biletelor și să gestioneze efectiv intrările. 

Pasul 1: Conectați-vă și accesați soluția

Conectați la QRCodeChimp, navigați la pagina de soluții și selectați „Codul QR al biletului de eveniment" opțiune. 

Pasul 2: introduceți și personalizați detaliile evenimentului

În fila Conținut, introduceți detaliile necesare pentru bilet.

Notă: Puteți activa sau dezactiva codul QR din opțiunea de bilet, în funcție de cerințele dvs.

Pasul 3 (Opțional): adăugați detalii suplimentare despre eveniment

Puteți folosi butonul „Adăugați componentă” pentru a adăuga linkuri sociale, videoclipuri, imagini și multe altele la bilet.

Pasul 4: Proiectează-ți biletul

Faceți clic pe „Next” pentru a deschide fila Design/Settings. Puteți personaliza culorile, stilul fontului, stilul cardului și setările de încărcare a paginii aici.

Pasul 5: Blocați codul QR după scanări

În continuare, cea mai apreciată caracteristică a codului QR al biletului de eveniment este „Blocați codul QR după scanări.” Puteți activa această funcție pentru a bloca codul QR după un anumit număr de scanări. 

De asemenea, puteți adăuga securitate specificând dacă ar trebui să se blocheze numai atunci când este scanat de proprietar sau deținătorul unui subcont.

Notă: Proprietarul/deținătorul subcontului pentru QR poate fi creatorul codului QR sau validatorul de bilete. 

Pasul 6 (Opțional): Activați protecția cu parolă

Setați o parolă pentru control suplimentar al accesului și specificați expirarea sesiunii. Opțional, creați o solicitare de afișare pentru codul de acces.

Pasul 7 (Opțional): Personalizați codul QR

În fila Cod QR, îmbunătățiți codul QR cu forme, autocolante, culori și sigle. Asigurați-vă că imaginile adăugate nu împiedică lizibilitatea codului QR.

Pasul 8: Salvați și finalizați

Faceți clic pe "SALVAȚI” pentru a genera codul QR al biletului de eveniment. 

Felicitări! Codul QR al biletului de eveniment este gata de utilizare. Dacă mai aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați echipa de suport. 

Cum să faci bilete pentru un eveniment în vrac

Crearea de coduri QR în bloc pentru biletele dvs. la eveniment poate simplifica procesul atunci când aveți o listă mare de participanți. Iată un ghid simplu de utilizare QRCodeChimpfuncția de încărcare în bloc a lui:

Conectați-vă la dvs. QRCodeChimp cont, navigați la Generator de coduri QR pentru bilete de evenimentși urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: activați încărcarea în bloc

Activați funcția de încărcare în bloc, citiți cu atenție instrucțiunile și faceți clic pe „OK”.

Pasul 2: introduceți și personalizați detaliile evenimentului

În fila Conținut, completați detaliile necesare. În funcție de nevoile dvs., puteți activa, dezactiva, adăuga sau șterge componentele biletului.

Pasul 3: Proiectează-ți biletul

În fila „Design/Setări”, personalizați fundalul biletului, culorile, fonturile, stilul cardului și încărcătorul de pagină.

Pasul 4: Configurați setările avansate

În fila Design/Setări, activați „Blocați codul QR după scanări”. De asemenea, specificați dacă codul QR trebuie să se blocheze numai atunci când este scanat de proprietar sau deținătorul unui subcont.

Pasul 5: Personalizați codul QR

În fila Cod QR, personalizați designul codului QR folosind forme, autocolante, culori și logo-uri. Asigurați-vă că nicio imagine utilizată nu împiedică lizibilitatea codului QR.

Pasul 6: Salvați-vă munca pentru procesare în bloc

[6.1] Faceți clic pe Următorul și va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să salvați lucrarea curentă pentru a genera un fișier eșantion. Faceți clic pe Continuare.

[6.2] Denumiți încărcarea în bloc și alegeți folderul pentru a vă salva codurile QR. Faceți clic pe Salvare.

Pasul 7: Pregătiți fișierul de încărcare în bloc

[7.1] Descărcați fișierul exemplu furnizat de QRCodeChimp.

[7.2] Completați detaliile clientului în foaia Excel descărcată pentru a crea bilete pentru fiecare participant.

Notă: Dacă doriți să distribuiți bilete prin e-mail, introduceți adresa de e-mail a destinatarului biletului de eveniment în coloana „E-mail pentru partajarea biletelor” din foaia Excel în bloc.

[7.3] Salvați foaia Excel completată în format CSV, XLS sau XLSX.

Pasul 8: Încărcați și generați coduri QR

Încărcați fișierul de date Excel în format CSV și faceți clic pe „Încărcați”.

Pasul 9: Descărcați codurile QR

[9.1] Accesați tabloul de bord pentru a descărca codurile QR generate. Ele pot dura ceva timp pentru a crea. După ceva timp, faceți clic pe Reîmprospătare.

[9.2] În elementele de acțiune, faceți clic pe „Descărcați” și selectați formatul de fișier preferat (PNG sau PDF) și dimensiunea codului QR (256px, 512px, 1024px, 2048px sau 4K). În cele din urmă, faceți clic pe butonul Descărcare.

Cum să partajați codurile QR pentru biletele de eveniment create în bloc

Pentru a partaja bilete la eveniment create în bloc, urmați acești pași:

Pasul 1. Mergeți la QRCodeChimp tabloul de bord.

După ce creați codurile QR pentru biletul de eveniment în bloc cu QRCodeChimp, va fi stocat în tabloul de bord.
Du-te la TABLOUL DE BORD și faceți clic pe „Coduri QR în bloc” în meniul din bara laterală.

Pasul 2: Găsiți numărul de bilete la eveniment

Găsiți codul QR al biletului de eveniment în lista de „Coduri QR în vrac".
Faceți clic pe cele trei puncte pentru a deschide mai multe opțiuni.

Pasul 3: Selectați partajarea biletului prin e-mail

După ce faceți clic pe mai multe opțiuni, alegeți opțiunea „Partajare bilet prin e-mail” din meniu.

Pasul 4: Partajați biletele cu destinatarii

Va apărea o fereastră pop-up cu titlul „Partajați biletul la eveniment în bloc”.
Faceți clic pe butonul „Partajați” pentru a trimite biletele prin e-mail.

Notă: Biletele la eveniment vor fi trimise prin e-mail la adresele de e-mail menționate în E-mail pentru partajarea biletelor” din fișierul Excel în bloc.

Sfaturi pentru proiectarea biletului de eveniment 

Acum că știți cum să proiectați un bilet de eveniment, iată câteva sfaturi de care trebuie să luați în considerare atunci când vă creați biletul de eveniment, mai ales când încorporați un cod QR: 

• Includeți un CTA simplu, cum ar fi „Scanați aici”, vizibil pe bilet.
• Asigurați-vă că detaliile importante, cum ar fi data, ora și locul sunt îndrăznețe și ușor de identificat.
• Adaugă evenimentul sau logo-ul companiei pentru a-ți consolida identitatea mărcii.
• Potriviți schema de culori a biletului cu brandingul evenimentului dvs. pentru coeziune vizuală.
• Personalizați-vă codul QR cu culori, chenare sau un mini-logo pentru a-l face atractiv, dar ușor de citit.
• Încorporați coduri QR sau link-uri către rețelele sociale ale evenimentului dvs. pentru a crește implicarea.
• Asigurați-vă codul QR cu o parolă pentru a vă asigura că numai deținătorii de bilete au acces.

Avantajele utilizării codului QR al biletului de eveniment

Folosirea biletelor QR Code pentru evenimentul dvs. oferă numeroase beneficii care pot îmbunătăți experiența generală pentru organizatori și participanți. Iată o prezentare concisă a principalelor avantaje: 

• Acces simplificat: Biletele QR Code simplifică intrarea și oferă toate detaliile esențiale ale evenimentului într-un singur loc, sporind confortul participanților.
• Caracteristica de blocare: Codurile QR se pot bloca după un anumit număr de scanări pentru a preveni utilizarea neautorizată.
• Actualizări dinamice: Informațiile din QR Code pot fi actualizate în timp real, eliminând nevoia de a reemite bilete.
• Perspective și monitorizare: Permite urmărirea precisă a intrărilor și ieșirilor, reducând riscurile de fraudă.
• Protecție cu parolă: Se asigură că numai deținătorii autorizați de bilete pot accesa biletele.
• Eficiența managementului: Accelerează procesul de check-in, reduce cozile și permite validarea rapidă a biletelor.
• Beneficii pentru mediu: Reduce nevoile fizice de bilete, scade risipa de hârtie și susține practicile durabile ale evenimentelor.
• Util pentru diferite tipuri de evenimente: QRCodeChimp este adaptabil pentru diverse dimensiuni de evenimente, de la ateliere intime la festivaluri mari, oferind o soluție de bilete fiabilă și scalabilă.

Concluzie

Biletele pentru evenimente bazate pe cod QR depășesc funcționalitatea; adaugă un element de intrigă și o notă de fler modern. Imaginați-vă posibilitățile: folosiți-le pe afișe și fluturași, introduceți-le pe furiș în postările de pe rețelele sociale sau chiar imprimați-le direct pe biletul dvs. de eveniment.

Lăsa QRCodeChimp fii partenerul tău în crearea de bilete la evenimente care sunt la fel de captivante ca și evenimentul în sine. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit astăzi și vedeți cum se desfășoară magia!

Întrebări frecvente