Când companiile creează cărți de vizită digitale pentru echipe, angajații pot avea nevoie de acces pentru a-și actualiza propriile informații. Însă nu fiecare câmp ar trebui să poată fi editat de fiecare titular de card.
Detalii precum numele companiei, site-ul web al afacerii, sigla, brandingul și alte informații aprobate trebuie adesea să rămână sub controlul administratorului.
QRCodeChimpFuncția de blocare a câmpurilor face acest lucru posibil. Permite proprietarilor de cont să decidă dacă fiecare câmp eligibil ar trebui să fie editabil, doar citire sau ascuns utilizatorilor cu acces de editare.
Blocarea pe teren este disponibilă pentru planul Pro și versiunile ulterioare.
Intrebari frecvente:
- Blocarea câmpurilor controlează exact ce pot edita utilizatorii partajați.
- Blocați secțiuni întregi sau câmpuri individuale pentru un control precis.
- Câmpurile blocate pot fi setate la Doar citire sau complet ascunse.
- Actualizările directorului și ale SSO au prioritate față de restricțiile de blocare a câmpurilor.
- Blocarea câmpurilor ajută la menținerea consecvenței mărcii pe toate cardurile echipei.
Cum funcționează blocarea câmpului
Blocarea câmpurilor controlează ce pot vizualiza și modifica utilizatorii după ce accesul la editarea cardurilor este partajat prin intermediul Accesului partajat.
Pentru cărți de vizită digitale create în masă, aprinde Activează blocarea câmpului în Partajați controalele de acces în fluxul de încărcare în bloc.
Pentru Active Directory și Carduri bazate pe SSO, controalele de blocare a câmpurilor apar în timpul proiectării șablonului după configurarea integrării. Câmpurile mapate din Active Directory sau SSO sunt deja doar în citire în QRCodeChimp și sunt excluse din aceste controale. Blocarea câmpurilor se aplică numai câmpurilor editabile rămase.
Activează blocarea câmpului
După ce blocarea câmpurilor este activată, pictogramele lacăt apar lângă secțiunile și câmpurile eligibile. Selectați o pictogramă lacăt pentru a configura modul în care secțiunea sau câmpurile acesteia ar trebui să apară utilizatorilor cu acces de editare.
Alegeți blocarea la nivel de secțiune sau la nivel de câmp
Administratorii pot alege una dintre cele două modalități de a configura permisiunile pentru o secțiune.
Blocare la nivel de secțiune aplică aceeași setare tuturor câmpurilor eligibile din secțiunea respectivă. De exemplu, fiecare câmp eligibil din Titlu + Text secțiunea poate fi setată doar pentru citire sau ascunsă.
Blocare individuală la nivel de câmp oferă un control mai precis. Administratorii pot configura fiecare câmp eligibil separat, cum ar fi păstrarea logo-ului mărcii doar pentru citire, permițând în același timp angajaților să își actualizeze fotografia de profil.
Administratorii aleg fie blocarea la nivel de secțiune, fie blocarea individuală la nivel de câmp pentru o secțiune, în funcție de nivelul de control de care au nevoie.
Câmpuri doar pentru citire și ascunse
Fiecare câmp este editabil în mod implicit. Puteți bloca un câmp și îl puteți seta la una dintre cele două stări:
- Numai citire: Utilizatorul poate vizualiza câmpul în modul de editare, dar nu îl poate modifica.
- Ascuns: Câmpul nu apare utilizatorului în modul de editare.
De exemplu, o organizație poate seta site-ul web al companiei ca fiind doar pentru citire sau îl poate ascunde din modul de editare pentru angajați, continuând în același timp să afișeze site-ul web aprobat pe fiecare card publicat.
Ascunderea unui câmp afectează doar modul de editare. Nu elimină câmpul de pe pagina de destinație a cărții de vizită digitale. Dacă câmpul este configurat să se afișeze pe carte, vizitatorii îl pot vedea în continuare.
Utilizatorii cu acces de editare nu pot deja adăuga, elimina sau rearanja componentele cardului. Blocarea câmpurilor adaugă un control mai granular asupra informațiilor din interiorul acestor componente.
Cui i se aplică blocarea câmpului
Blocarea câmpurilor se aplică numai utilizatorilor care primesc acces la editarea cardurilor prin intermediul Accesului partajat.
Contul principal și subconturile autorizate pot continua să actualizeze câmpurile blocate sau ascunse. Cu alte cuvinte, blocarea câmpurilor controlează ce pot vizualiza și modifica utilizatorii cu acces de editare partajat. Nu restricționează administratorii de la gestionarea acestor câmpuri.
Pentru Active Directory și carduri bazate pe SSO, câmpurile mapate rămân controlate de furnizorul de identitate conectat. Când informațiile mapate sunt actualizate în Active Directory sau SSO și se sincronizează cu QRCodeChimp, informațiile cardului corespunzător sunt actualizate.
Pentru a ști cum funcționează blocarea câmpurilor cu Azure Directory și integrarea SSO, verifica acest lucru.
De ce au nevoie echipele de blocarea terenului
Blocarea câmpurilor ajută organizațiile să partajeze accesul la editare fără a renunța la controlul asupra informațiilor gestionate de companie.
Permite echipelor să:
- Protejați informațiile aprobate despre companie și marcă
- Reduceți modificările accidentale sau neautorizate
- Păstrați fișele de angajați corecte și consecvente
- Oferiți angajaților acces doar la câmpurile de care au nevoie
- Simplificați guvernanța cardurilor în cadrul echipelor mari
De exemplu, o companie poate permite angajaților să își actualizeze fotografia de profil, păstrând în același timp sigla companiei și site-ul web sub control administrativ.
Puncte importante de știut
Iată câteva lucruri de reținut.
✅ Permisiunile pot fi modificate ulterior
Setările de blocare a câmpurilor nu sunt fixe la creare. Administratorii pot modifica permisiunea unui câmp eligibil în editabil, doar citire sau ascuns oricând este necesar.
✅ Câmpurile noi încep deblocate
Secțiunile și câmpurile noi nu sunt blocate automat. Administratorii trebuie să își configureze permisiunile după adăugarea lor.
✅ Administratorii pot actualiza valorile blocate
Pentru cardurile create în bloc, contul principal sau un subcont autorizat poate actualiza valorile blocate direct sau prin încărcarea unei foi de calcul.
Când un șablon în bloc conține câmpuri blocate, QRCodeChimp afișează o solicitare de confirmare înainte de reîncărcarea datelor. Acest lucru ajută la prevenirea modificărilor accidentale ale informațiilor protejate.
✅ Unele câmpuri nu sunt eligibile
Anumite câmpuri nu pot fi blocate din cauza modului în care funcționează, inclusiv unele câmpuri concepute pentru a colecta sau procesa date introduse de utilizator. Doar secțiunile și câmpurile eligibile afișează controale de blocare a câmpurilor.
O guvernanță mai bună fără limitarea angajaților
Blocarea pe câmp oferă organizațiilor o modalitate practică de a partaja accesul la editarea cardurilor, păstrând în același timp informațiile importante sub controlul administratorului.
Angajații pot actualiza câmpurile permise, în timp ce administratorii pot seta detaliile gestionate de companie ca fiind doar pentru citire sau le pot elimina din modul de editare. Acest lucru ajută la protejarea brandingului, la reducerea curățării și la menținerea consecvenței între cărțile de vizită digitale create prin încărcare în bloc, integrare Active Directory și integrare SSO.
Întrebări frecvente
Ce este blocarea pe câmp pentru cărțile de vizită digitale?
Blocarea câmpurilor permite proprietarilor de conturi să controleze ce câmpuri pot edita utilizatorii cu acces partajat pe cărțile lor de vizită digitale. Puteți bloca secțiuni întregi sau câmpuri individuale pentru a proteja informații precum numele companiei, sigla sau alte detalii legate de brand.
Care este diferența dintre „Doar citire” și „Ascundere”?
Doar citire permite utilizatorului partajat să vadă un câmp blocat, dar îl împiedică să îl editeze. Ascunde elimină complet câmpul din interfața lor de editare. Niciuna dintre opțiuni nu afectează ceea ce apare pe cartea de vizită digitală publicată.
Blocarea câmpurilor se aplică subconturilor?
Nu. Blocarea câmpurilor se aplică numai utilizatorilor cu acces de partajare/editare. Subconturile cu acces complet păstrează aceleași permisiuni administrative ca și proprietarul contului.
Blocarea câmpurilor împiedică actualizările de director sau SSO?
Nu. Integrările directoarelor și SSO-ul rămân autorizate. Actualizările din directorul dvs. pot modifica în continuare informațiile despre card, indiferent de blocările câmpurilor, inclusiv actualizările efectuate prin sincronizare manuală sau automată.
Ce se întâmplă când adaug un câmp sau o secțiune nouă?
Câmpurile și secțiunile noi sunt deblocate în mod implicit. Dacă doriți să împiedicați utilizatorii cu acces partajat să le modifice, un administrator trebuie să activeze manual blocarea câmpurilor pentru acele componente noi.
Ați putea dori, de asemenea
Cum să grupezi cărțile în QRCodeChimp Configurare ID de intrare
Învață să organizezi eficient cărțile de vizită digitale folosind QRCodeChimp Gruparea ID-urilor Entra. Simplificați gestionarea cardurilor pe grupe, filtre sau multifuncționale.
Fișe de recenzii Google: Colectați recenzii prin scanare sau atingere
Cardurile Google Review folosesc un cod QR, o atingere NFC sau ambele pentru a trimite clienții către pagina ta de recenzii. Află cum funcționează, cum să creezi unul și unde să le folosești.
Sondaje cu coduri QR: Cum să-i faci pe oameni să scaneze și să răspundă
Un chestionar cu cod QR facilitează accesul la feedback, dar codul în sine nu generează răspunsuri. Acest ghid explică cum să creezi un chestionar cu cod QR care să fie scanat și să-i facă pe respondenți să se concentreze pe trimiterea răspunsurilor.
Cum pot magazinele de vânzare cu amănuntul să colecteze feedback-ul clienților fără solicitări din partea personalului
Configurați un cod QR de feedback pentru magazinele de vânzare cu amănuntul, pentru a colecta feedback-ul clienților fără a vă baza pe solicitările personalului. Învățați unde să îl plasați și îmbunătățiți răspunsurile.
Cel mai popular
Contactați de vânzări
