Scanați, validați și înregistrați oaspeții mai rapid cu noua aplicație Validator

Știați că 93.5% dintre organizatorii de evenimente spun că o satisfacție scăzută a participanților poate afecta semnificativ rentabilitatea investiției (ROI) a evenimentului?

Numărul respectiv este dificil, mai ales pentru că primul moment în care oaspeții văd evenimentul este la coada de check-in. Dacă acea coadă se întinde prea tare, încrederea scade. Dacă scanarea durează prea mult sau validarea se blochează între aplicații, frustrarea se răspândește rapid, iar rentabilitatea investiției este afectată cu mult înainte de începerea discursului principal.

Tocmai de aceea QRCodeChimp a introdus noua aplicație de validare bazată pe web – un sistem mai rapid, mai curat, cu un singur ecran, conceput pentru echipele de evenimente care nu își permit întârzieri la intrare. Elimină pașii inutili, reduce erorile umane și oferă personalului o modalitate în timp real, fără probleme, de a scana și valida biletele direct la fața locului. 

Iată cum funcționează.

Provocarea: Pași multipli și muncă manuală

Înainte de această actualizare, validarea biletelor necesita utilizarea unei aplicații externe de scanare pentru a scana și valida biletele. Deși funcționa perfect, necesita o anumită comutare între aplicații, ceea ce consuma puțin mai mult timp. 

Acest lucru a dus la câteva inconveniente, cum ar fi:

• Check-in-uri mai lente
• Mai mult efort manual din partea echipei
• Șansele de eroare umană

Am primit solicitări de la organizatori de evenimente ca tine pentru ceva mai simplu. Ceva cu mai puțini pași, special conceput pentru scanare rapidă și validare în timp real.

Și acum îl ai.

Prezentarea noii aplicații de validare bazate pe web

Noul Aplicație de validare este conceput pentru a face validarea biletelor fără efort. Este un scaner simplu, bazat pe browser, care afișează instantaneu starea biletului imediat ce scanați codul QR.

✅ Fără descărcări de aplicații.

✅ Nu este necesară comutarea între scanerul de coduri QR și aplicațiile de browser.

✅ Validați bilete pentru mai multe evenimente dintr-o singură aplicație.

✅ Vizualizați informații în timp real, cum ar fi numărul total de invitați, înregistrările în așteptare și numărul total de participanți. 

✅ Adaugă membri ai echipei și permite-le să gestioneze biletele la evenimentul tău.

Abordarea Noastră

Pasul 1: Deschideți aplicația Validator bazată pe web pe orice dispozitiv cu un browser și conectați-vă folosind QRCodeChimp cont. După conectare, veți vedea o listă de evenimente asociate contului dvs.

Puteți accesa aplicația Event Ticket Validator folosind acest link: https://cdn0070.qrcodechimp.com/event-scanner

Alternativ, puteți scana codul QR de mai jos pentru a accesa aplicația.

notițeDe asemenea, puteți găsi linkul aplicației Validator și codul QR în QRCodeChimp profil în secțiunea „Alte detalii”.

Pasul 2: Selectați din listă evenimentul pe care doriți să îl gestionați. Scanerul de bilete se va deschide automat. Este posibil ca unele dispozitive să vă solicite să permiteți accesul la cameră pentru a activa scanarea.

Pasul 3: Îndreptați camera spre codul QR al biletului participantului pentru a-l scana. Un mesaj de confirmare a validării va apărea instantaneu pe ecran. Dacă biletul a fost deja utilizat sau nu este eligibil, acesta va fi afișat ca blocat sau invalid.

Pentru tichetele configurate cu o singură limită de scanare, tichetul se blochează automat după prima scanare reușită, prevenind intrările duplicate sau reutilizate.

De asemenea, puteți vizualiza în timp real „Check-in total” numărați direct pe ecranul scanerului pentru a fi la curent cu prezența pe măsură ce evenimentul progresează.

Partajează accesul de validator cu echipa ta

Dacă lucrați cu o echipă, puteți activa „Partajare cu subconturi” opțiunea din setările codului QR pentru biletul la eveniment din QRCodeChimp tabloul de bord. Acest lucru permite subconturilor adăugate să acceseze aplicația de validare și să valideze tichetele folosind propriile date de autentificare.

Este ideal pentru gestionarea mai multor puncte de intrare, îmbunătățirea coordonării și accelerarea verificărilor fără a partaja datele de autentificare ale contului principal.

Beneficii cheie ale aplicației Validator

Să înțelegem cum aplicația de validare ajută la validarea biletelor și la o introducere mai ușoară a datelor. 

Înregistrări mai rapide

Personalul poate scana și valida instantaneu biletul fără a jonglea între browser și scanerul de coduri QR. Totul se întâmplă într-o singură aplicație unificată, ceea ce face ca înregistrările să fie mai rapide. 

Validare precisă, în timp real

Fiecare scanare validează și actualizează imediat starea biletului, menținând evenimentul în siguranță și prevenind intrările duplicate.

Perfect pentru evenimente de toate dimensiunile

Indiferent dacă este vorba de 50 de invitați sau 5,000, aplicația de validare menține coada în mișcare. Aplicația este robustă și vă ajută să gestionați fără probleme evenimentele de amploare.

Fără instalare de aplicație

Deoarece aplicația este bazată pe web, funcționează pe orice telefon sau dispozitiv cu browser. Nu este nevoie să descărcați și să instalați nicio aplicație. 

Colaborare fluidă în echipă la check-in

Partajați accesul la validare cu subconturi, astfel încât mai mulți membri ai personalului să poată scana biletele simultan. Acest lucru menține toate punctele de intrare aliniate cu starea biletelor în timp real și ajută la gestionarea mai eficientă a mulțimilor.

De ce contează asta pentru tine

Înregistrările la evenimente sunt adesea prima experiență pe care o au invitații la evenimentul dumneavoastră. Un proces lent sau confuz poate crea frustrare și cozi lungi. 

Prin eliminarea pașilor inutili, aplicația de validare te ajută să desfășori operațiuni de introducere mai fluide și simplifică mult munca echipei tale.

Această actualizare transformă validarea biletelor într-o acțiune rapidă, curată, cu un singur pas — exact așa cum ar trebui să fie.

Concluzie

Validarea biletelor la evenimente ar trebui să fie fără probleme și să nu necesite comutarea între mai multe aplicații. Cu noua aplicație de validare web, puteți scana și valida biletele instantaneu într-un singur loc, accelerând și îmbunătățind fiabilitatea întregului flux de check-in atât pentru organizatori, cât și pentru invitați.

Vrei o modalitate mai curată de a valida biletele la următorul tău eveniment? 

Încearcă noua aplicație de validare și vezi cât de mult devine mai ușor procesul de introducere a datelor.

Întrebări frecvente