Cum să implementați cărți de vizită digitale în cadrul organizațiilor

Distribuirea cărților de vizită membrilor personalului este o tradiție larg răspândită în numeroase companii. Cu toate acestea, un număr tot mai mare de companii se îndreaptă acum către implementarea cărților de vizită digitale, motivate de mai multe avantaje.

Acestea includ capacitatea de a partaja fără contact fizic, simplitatea realizării de actualizări fără retipărire și capacitatea de a include informații personale mai detaliate. În plus, cărțile de vizită cu coduri QR sunt mai atrăgătoare din punct de vedere vizual și pot fi adaptate pentru a îndeplini anumite preferințe de branding sau personale.

Acest ghid este aici pentru a vă ajuta să alegeți planul perfect pentru implementarea cărților de vizită digitale în organizația dvs.

Considerații cheie înainte de implementarea cărților de vizită digitale pentru organizația dvs

Câte cărți de vizită virtuale vrei? Vrei carduri cu etichetă albă? Iată câteva lucruri pe care trebuie să le iei în considerare înainte de a implementa cărți de vizită digitale:

Ce plan este potrivit pentru organizația mea?

Consultați tabelul de mai jos pentru a alege planul potrivit în funcție de dimensiunea și cerințele de scanare ale organizației dvs.

plan	Numărul cărților de vizită digitale	Limită lunară de scanare	DESCRIERE
Gratuit	1	1000	Analitice de bază, Adăugați în portofelul Apple, Adăugați în portofelul Google, Asistență normală prin e-mail, 2 foldere
Starter	5	10000	Analize intermediare, Google Analytics, Asistență prin e-mail prioritară, 5 foldere
Pro	30	150000	2 conturi totale, analize avansate, analize zilnice în e-mail, încărcări în bloc, acces la editare partajat, 10 dosare, exportă link-uri pentru cărți de vizită digitale pentru NFC
Ultima	90	Fara limita	4 Conturi totale, Descărcare Excel Analytics, Etichetare albă unui domeniu, Asistență prin e-mail cu prioritate ridicată, 50 de foldere

Verifică-ne detalii de stabilire a prețurilor și faceți o alegere inteligentă.

Aplicarea mărcii cu etichetă albă

Dacă sunteți serios în ceea ce privește aplicarea mărcii, etichetarea albă este calea de urmat. Disponibilă pentru Ultima și planurile superioare, etichetarea albă vă permite să personalizați codurile QR cu propriul subdomeniu și elemente de branding, oferind afacerii dvs. un aspect mai profesional și mai coeziv.

Configurarea etichetei albe

Pentru a vă ajuta să începeți cu etichetarea albă, am creat un ghid cuprinzător care vă ghidează prin întregul proces, de la configurarea etichetei albe în contul dvs. până la crearea unei înregistrări CNAME cu gazda domeniului dvs.

Pentru pași și instrucțiuni detaliate, vă rugăm să consultați pagina noastră ghid complet despre etichetarea albă cu QRCodeChimp.

În acest ghid, veți găsi:

• Cum să configurați eticheta albă în contul dvs.
• Instrucțiuni pentru crearea unei înregistrări CNAME.
• Sfaturi pentru a asigura un proces de configurare fără întreruperi.

Urmând pașii menționați în ghid, vă puteți asigura că codurile dvs. QR reflectă perfect identitatea mărcii dvs. Dacă aveți nevoie de ajutor, echipa noastră de asistență este întotdeauna aici pentru a vă ajuta.

Notă: Acest proces poate dura până la 2 zile lucrătoare după ce primim e-mailul dvs.

Cum să creați cărți de vizită digitale pentru toți angajații cu QRCodeChimp

Creați cărți de vizită digitale individuale

Crearea unei cărți de vizită digitale cu QRCodeChimp este simplu. Tot ce ai nevoie sunt detaliile tale de bază, informațiile de contact și o imagine afișată și ești gata.

Vizitați generator virtual de cărți de vizită, introduceți datele dvs., proiectați-vă codul QR, salvați-l și sunteți gata.

Pentru procedura detaliată, citiți Carte de vizită digitală: un ghid complet.

Creați cărți de vizită digitale în vrac

Crearea de cărți de vizită virtuale în vrac este ușor QRCodeChimp. Tot ce trebuie să faceți este să vizitați generator de cărți de vizită si urmati pasii:

Pasul 1: Activați încărcarea în bloc.

Pasul 2: Setați structura conținutului paginii în fila „Conținut”.

Pasul 3: Personalizați designul paginii în fila „Design / Setări”.

Pasul 4: Personalizați designul codului QR în fila „Cod QR”.

Pasul 5: Faceți clic pe „Următorul” și veți vedea o fereastră de tip pop-up - „Salvați lucrarea pentru generarea fișierului de exemplu”.

Pasul 6: Faceți clic pe "Continuați".

Pasul 7: Introduceți numele blocului și îl puteți adăuga într-un dosar. Apoi, faceți clic pe „Salvați”.

Pasul 8: Descărcați fișierul exemplu.

Pasul 9: Încărcați fișierele media cu nume unice.

Pasul 10: Adăugați detalii la fișierul eșantion cu precizie.

Pasul 11: Încărcați fișierul de date.

Veți vedea oricare dintre următoarele două ferestre pop-up.

1. Validare finalizată

2. Erori 

Pasul 12: Dacă întâmpinați erori în timpul acestei proceduri, faceți clic pe „Corectați și reîncărcați” și vizitați Cum să remediați erorile la încărcarea în bloc a cărților de vizită digitale. Corectați erorile și reîncărcați fișierul de date.

Odată ce fișierul dvs. de date este validat, veți vedea o fereastră pop-up, „Validare finalizată”, care vă informează despre modificările care vor fi făcute, de exemplu, câte înregistrări vor fi adăugate.

Pasul 13: Faceți clic pe „Anulați” pentru a încărca un alt fișier de date.

Pasul 14: Faceți clic pe „Încărcați” pentru a continua.

Pasul 15: Veți vedea o fereastră pop-up „Procesul de încărcare rulează în fundal. Vă rugăm să verificați starea din tabloul de bord'. Faceți clic pe „OK”.

Veți fi direcționat la pagina „Lista în bloc de coduri QR”, unde puteți vedea progresul în bloc.

Acest proces poate dura câteva minute. Așteptați puțin și faceți clic pe „Actualizați” pentru a verifica starea.

Odată ce cardurile sunt generate, veți vedea opțiuni pentru a descărca, edita, decora și multe altele.

Pentru a înțelege detaliile acestei proceduri, vizitați Proces pas cu pas pentru a crea cărți de vizită digitale în vrac.

Cum să distribuiți cărți de vizită digitale angajaților

După ce v-ați creat volumul, vă aflați la a doua etapă a implementării cărților de vizită digitale. QRCodeChimpCărțile de vizită ale lui oferă opțiuni de distribuție versatile. Le puteți partaja cu ușurință prin e-mail sau prin alte metode de comunicare. Accesați tabloul de bord, faceți clic pe „Coduri QR în bloc”, apoi identificați-vă în bloc. Acum urmați oricare dintre opțiunile de mai jos:

1. Descărcați codurile QR în bloc și distribuiți-le individual

Pasul 1: Faceți clic pe „Descărcați” în coloana Acțiune, selectați formatele de fișiere dorite și faceți clic pe „Descărcați”.

Notă: Opțional, faceți clic pe „Adăugați numele sub QR” pentru a evita introducerea în eroare a codurilor QR.

Pasul 2: Partajați codurile QR descărcate cu membrii echipei prin e-mail sau alte platforme.

2. Extrageți adrese URL de cod QR din Excel și partajați individual

Pasul 1: Faceți clic pe cele trei puncte (mai multe opțiuni), apoi faceți clic pe „Descărcați QR Excel”.

Pasul 2: Deschideți fișierul Excel și copiați URL-urile codului QR.

Pasul 3: Partajați adresele URL cu membrii echipei dvs. prin e-mail sau prin alte mijloace conform organizației dvs.

3. Exportați linkuri pentru NFC

Pasul 1: Faceți clic pe cele trei puncte (mai multe opțiuni), apoi faceți clic pe „Exportați linkuri pentru NFC”.

Pasul 2: Partajați adresele URL exportate membrilor echipei dvs.

Pasul 3: Dacă creați cărți de vizită NFC, încorporați aceste legături în cărțile respective.

Urmând acești pași, puteți distribui eficient angajaților dvs. cărțile de vizită virtuale personalizate.

Notă: Adresele URL din fișierul QR Excel și linkurile de export pentru NFC sunt aceleași.

Elemente importante de inclus în cărțile de vizită pentru angajați

Pentru a face cărțile de vizită ale companiei dvs. atractive, vă recomandăm să adăugați următoarele elemente:

Informații despre angajați: Adăugați numele, denumirea și o poză a angajatului. De asemenea, puteți adăuga rezumatul profilului sau biografia lor în secțiunea „Despre mine”.

Informatiile Companiei: Cărțile de vizită virtuale ar trebui să includă numele companiei și site-ul web. Adăugarea unui blog sau a altor resurse utile pentru public este, de asemenea, o idee grozavă.

Informatii de contact: Adăugați numărul de telefon comercial al angajatului și adresa de e-mail profesională. Adăugați adresa de e-mail a companiei, adresa poștală și locația Google Maps.

Link-uri de rețele sociale: În funcție de compania și industria dvs., adăugați linkuri sociale sau profesionale, cum ar fi LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram și multe altele.

Multimedia: Dacă este relevant, adăugați PDF-uri, prezentări, imagini și videoclipuri pe cărțile de vizită virtuale ale angajaților dvs.

branding: Profitați din plin de funcțiile de personalizare și faceți cardurile cu adevărat ale dvs. Adăugați sigla companiei și alegeți șablonul care vi se potrivește cel mai bine. Puteți, de asemenea, să vă consolidați identitatea mărcii adăugând culori și fonturi în conformitate cu cartea dvs. de marcă.

Formular de colectare a contactelor: Adăugați formulare pe cărțile dvs. de vizită și faceți schimbul de contacte mai ușor.

Cum să actualizați cărțile de vizită digitale în bloc

Actualizarea cărților de vizită digitale în bloc este un proces simplu care vă poate economisi timp și efort. Indiferent dacă trebuie să modificați detaliile de contact, să adăugați carduri noi sau să actualizați șabloanele pentru întreaga echipă, acest lucru se poate face în doar câteva minute.

Vă rugăm să consultați site-ul nostru ghid aici. Acest ghid acoperă toți pașii necesari pentru a gestiona eficient cărțile de vizită digitale fără a repeta același conținut. Acest ghid vă va ajuta cu:

• Editarea conținutului cărților de vizită digitale în vrac
• Adăugarea de noi cărți de vizită digitale la un volum existent
• Editarea șablonului și adăugarea de noi secțiuni la cărțile de vizită digitale în bloc

Cum să gestionați solicitările individuale de actualizare a informațiilor despre cărțile de vizită digitale

Când un angajat este promovat sau trebuie să își actualizeze informațiile de pe o carte de vizită digitală, nu trebuie să utilizați editări în bloc. În schimb, partajarea accesului la editare este o soluție practică.

Puteți permite oricărei persoane din organizația dvs. să își editeze cu ușurință cartea de vizită digitală, fără a afecta restul. Cu cărțile de vizită gestionate în bloc, puteți ajusta datele din fila „Conținut”, cum ar fi numele, detaliile de contact, titlurile postului și multe altele.

Urmați procesul de mai jos pentru a partaja accesul de editare la un bloc existent:

Pasul 1. Accesați tabloul de bord și apoi faceți clic pe „Coduri QR în bloc” în panoul din stânga.

Pasul 2. Identificați masa cu care doriți să partajați accesul la editare și faceți clic pe „mai multe opțiuni (3 puncte)” în coloana Acțiune.

Pasul 3. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Partajați accesul la editare”.

Aici, aveți trei opțiuni:

• E-mail principal în profilul cardului
  E-mailurile principale ale tuturor cărților de vizită vor primi un e-mail cu acces de editare partajat.
• Coloana „Editare e-mail de acces” din Excel încărcat
  Adresele de e-mail respective vor primi un e-mail cu acces de editare partajat.
• Eliminați tot accesul existent (dacă sunt bifate alte opțiuni, această acțiune este executată mai întâi)

Pasul 4. Selectați o opțiune și faceți clic pe „Partajare”.

(Pentru codurile QR în bloc, accesul la editare va fi restricționat permanent)

Deținătorul cardului va primi un e-mail cu un link pentru a edita accesul. Odată ce fac clic pe link pentru prima dată, li se va cere să seteze parola și apoi vor fi redirecționați către pagina de editare a cărții de vizită digitale.

Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să partajați accesul la editare, vă rugăm să consultați pagina noastră ghid aici.

Puteți gestiona cu ușurință cărțile de vizită prin două metode:

1. Sub-conturi

Cu sub-conturi, puteți permite diferitelor departamente din cadrul organizației dvs. să-și gestioneze cărțile de vizită digitale în mod independent.

Un lanț de magazine cu mai multe magazine poate folosi subconturi pentru a permite fiecărui manager de magazin să creeze și să gestioneze cărți de vizită digitale pentru personalul său. Acest lucru asigură că toate cardurile se aliniază cu branding-ul companiei, dar sunt adaptate nevoilor specifice ale fiecărui magazin.

Pentru a înțelege mai bine sub-conturile, parcurgeți Îmbunătățiți gestionarea codurilor QR cu mai multe subconturi.

2. Dosare

Folderele ajută la organizarea cărților de vizită digitale în funcție de departament, proiect, client sau altă metodă de clasificare, făcându-le mai ușor de gestionat și accesat. 

Puteți utiliza foldere pentru organizația dvs. pentru a clasifica cărțile de vizită digitale după categoriile pe care le considerați convenabile.

Aflați mai multe despre dosare citind Foldere pentru dvs QRCodeChimp cont.

Cum să întrerupeți sau să ștergeți cărțile de vizită digitale ale foștilor angajați

Dacă un angajat părăsește organizația dvs. sau se află într-un concediu temporar, puteți șterge sau dezactiva cu ușurință cărțile de vizită ale acestuia. Să verificăm cum.

Dezactivați o carte de vizită digitală din bloc

Pasul 1: Accesați tabloul de bord și faceți clic pe „Coduri QR în bloc” în panoul din stânga pentru a accesa „Lista în bloc de coduri QR”.

Pasul 2: Identificați volumul care conține cardul pe care doriți să îl dezactivați sau să îl întrerupeți. Faceți clic pe „Afișați toate” în coloana Acțiune.

Pasul 3: Identificați cartea de vizită digitală pe care doriți să o dezactivați sau să o întrerupeți. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni (trei puncte)” și apoi pe „Pauză”.

Asta e tot. Puteți vedea cardul cu starea „Întrerupt”.

Îl puteți activa sau reactiva folosind același proces. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni (trei puncte)” și apoi pe „Activare”.

Ștergeți o carte de vizită digitală din bloc

Pasul 1: Accesați tabloul de bord și faceți clic pe „Coduri QR în bloc” în panoul din stânga pentru a accesa „Lista în bloc de coduri QR”.

Pasul 2: Identificați volumul care conține cardul pe care doriți să îl ștergeți. Faceți clic pe „Afișați toate” în coloana Acțiune.

Pasul 3: Identificați cartea de vizită digitală pe care doriți să o ștergeți. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni (trei puncte)” și apoi pe „Șterge”.

Pasul 4: Veți vedea o fereastră pop-up care vă cere confirmarea. Faceți clic pe butonul „Șterge”. Cărțile de vizită digitale șterse vor fi mutate în „Coș de gunoi”.

Notă: Pentru a vedea acest card, accesați pagina „Coș de gunoi” și faceți clic pe „Încărcări în bloc” în dreapta sus. Puteți restabili, vizualiza sau șterge definitiv în coloana „Acțiune”.

Cărțile de vizită digitale din coșul de gunoi vor fi șterse definitiv după 30 de zile de la ștergere.

Cele mai bune practici pentru implementarea cărților de vizită digitale în cadrul organizațiilor

Creați un prototip al cărților dvs. de vizită cu coduri QR

Mai întâi, creați un prototip, apoi proiectați-l și imprimați-l. În plus, testați-vă prototipul codului QR cu diferite dispozitive.

Dacă îndeplinește toate cerințele dvs., faceți o copie în bloc a acelei cărți de vizită.

Creați în vrac în funcție de cerințele dvs

Creați în vrac pe baza diferitelor categorii pentru o gestionare ușoară.

Puteți crea în bloc în funcție de departamente, vechime, locații etc. Dacă doriți ca unele cărți de vizită să fie protejate prin parolă, creați-le într-un bloc.

Dacă unele echipe doresc să adauge formulare, creați-le cărțile într-un volum diferit.

Analize și rapoarte

Puteți accesa Google Analytics și urmăriți performanța cărților dvs. de vizită virtuale. Puteți verifica analiza cronologică, analiza pe oră și analiza pe zi. În plus, puteți verifica dispozitivul, browserul și analiza geografică.

De asemenea, puteți verifica codurile QR și locațiile cu cele mai bune performanțe.

Notă: Locațiile urmărite aici se bazează pe IP-ul scanerului.

Pentru a utiliza cel mai bine analiza, citiți Un ghid complet pentru analiza codurilor QR.

Folosiți carduri NFC

Cărțile dvs. de vizită cu coduri QR sunt versatile. Puteți lua un card NFC și puteți încorpora linkul de profil digital în acesta pentru a avea o carte de vizită NFC.

Cu cardurile NFC, vă puteți partaja cartea de vizită atingând cardul de pe spatele smartphone-ului cu NFC activat.

Aflați mai multe despre cardurile NFC cu Cărți de vizită NFC: un ghid cuprinzător.

Fă următorul pas

QRCodeChimp oferă o soluție puternică pentru eficientizarea rețelelor în cadrul organizației dvs.

Cu implementarea cărților de vizită digitale, vă împuterniciți echipa cu instrumente eficiente și vă îmbunătățiți imaginea profesională. Programează o consultație gratuită cu a QRCodeChimp expert pentru a explora modul în care această abordare inovatoare vă poate revoluționa strategia de rețea.

Viitorul cărților de vizită este aici!

Întrebări frecvente