Generarea de clienți potențiali este esențială pentru marketingul evenimentelor și evoluează rapid. Conform un raport50% dintre specialiștii în marketing menționează generarea de clienți potențiali drept prioritatea principală a campaniei lor. Cu toate acestea, metodele tradiționale, cum ar fi formularele pe hârtie și cărțile de vizită tipărite, prezintă dezavantaje semnificative, cum ar fi pierderea contactelor, erorile de introducere manuală a datelor și întârzierea în urmărirea acestora.
Odată cu revenirea în forță a întâlnirilor față în față, companiile au nevoie de modalități mai rapide, mai inteligente și mai fiabile de a capta clienți potențiali la evenimente. Aici intervin instrumentele digitale.
De la coduri QR și etichete NFC la formulare integrate în CRM, soluțiile moderne facilitează mai mult ca niciodată colectarea instantanee, precisă și fără hârtie a unor clienți potențiali de înaltă calitate.
În acest articol, vă vom prezenta șapte modalități inovatoare de a capta clienți potențiali la evenimente folosind instrumente digitale care impresionează participanții și stimulează conversiile.
7 cele mai bune instrumente digitale pentru a capta clienți potențiali la evenimente
Iată cele mai populare șapte instrumente digitale pe care le poți folosi pentru generarea de clienți potențiali la evenimente. De asemenea, învață cum să folosești aceste instrumente și principalele lor beneficii.
1️⃣ Formular de captare a clienților potențiali cu cod QR
Formularele cu coduri QR sunt concepute pentru a captura clienți potențiali atunci când participanții le scanează cu smartphone-urile lor.
Cum să utilizați:
- Generați un cod QR legat de un formular de clienți potențiali personalizat sau online. Puteți crea un formular personalizat Cod QR pentru formularesau folosiți un formular Google sau un formular integrat în CRM.
- Afișați codul QR pe semnalizare, standuri, ecusoane sau cărți de vizită.
Beneficii:
- Metodă fără contact și igienică
- Trimitere rapidă și ușoară a formularului pentru participanți
- Stocați și salvați automat datele despre clienți potențiali în tabloul de bord
- Personalizat pentru branduri și diferite campanii
????Aflați mai multe: Cum se creează un formular folosind QRCodeChimp
2️⃣ Cărți de vizită digitale
Prin intermediul schimbului digital de cărți de vizită, puteți colecta numele participanților, numerele de contact, adresele de e-mail etc.
Cum să utilizați:
- Crearea unei carte de vizită digitală folosind platforme precum QRCodeChimp care oferă funcționalități de integrare a formularelor.
- Distribuie prin cod QR, atingere NFC sau link. Destinatarii îți pot salva datele și adesea le pot distribui și pe ale lor.
Beneficii:
- Schimb de contacte bidirecționale
- Ecologic și profesional
- Schimb instantaneu de contacte
- Reduce șansa de a pierde date sau de a uita cardurile de hârtie
- Funcții media bogate, inclusiv videoclipuri, linkuri către rețele sociale, linkuri către calendar etc.
3️⃣ Formulare online compatibile cu NFC
Formularele compatibile cu NFC simplifică captarea de clienți potențiali cu o singură atingere pe dispozitive. Formularul se deschide automat atunci când participanții ating sau își țin telefonul aproape de etichetele NFC.
Cum să utilizați:
- Configurați etichete NFC (Near Field Communication) programate pentru a deschide un formular de captare a clienților potențiali.
- Încorporați aceste etichete în brățări, cărți de vizită sau mostre de produse.
Beneficii:
- Acces rapid și fără probleme la formulare
- Nu este necesară nicio aplicație sau tastare
- Modern și profesional - excelent pentru a impresiona publicul pasionat de tehnologie
- Reduce frecarea în procesul de captare a plumbului
4️⃣ Integrarea formularelor cu instrumentele CRM
Formularele integrate în CRM permit personalului de la stand să introducă direct informațiile participanților, sau formularele pot fi accesate prin intermediul tabletelor, codurilor QR sau al e-mailurilor de urmărire.
Cum să utilizați:
- Folosește instrumente precum HubSpot Forms, QRCodeChimp Formulare, Salesforce Web-to-Lead sau Zoho Forms pentru integrarea cu CRM-ul dvs.
Beneficii:
- Sincronizarea în timp real a clienților potențiali cu CRM-ul dvs.
- Nu este necesară introducerea manuală a datelor
- Declanșează automat fluxuri de lucru și cultivarea clienților potențiali
- Colectare centralizată și curată a datelor
????Citeşte mai mult: Integrare API în Forms pentru conectarea cu CRM-urile dvs.
5️⃣ Scanarea insignei
Scanarea ecusoanelor, concepută special cu coduri de bare și coduri QR, ajută expozanții să eficientizeze captarea de clienți potențiali.
Cum să utilizați:
- Plasați dispozitive de scanare sau aplicații mobile pentru a scana ecusoanele participanților.
- Capturează instantaneu detaliile participanților preînregistrați.
Beneficii:
- Captură rapidă și precisă a datelor
- Nu este nevoie să ceri informații de contact
- Adesea include interesele sau categoriile participanților
- Permite etichetarea instantanee a urmăririlor în CRM
6️⃣ Chioșcuri interactive
Chioșcurile interactive permit vizitatorilor să interacționeze cu chioșcul și să își transmită informațiile prin intermediul unei interfețe digitale personalizate.
Cum să utilizați:
- Configurați chioșcuri cu ecran tactil cu formulare pentru clienți potențiali, demonstrații de produse, chestionare, sondaje sau jocuri și amplasați-le la standul dumneavoastră.
Beneficii:
- Capturare de clienți potențiali în regim self-service
- Înscrie-te pentru demonstrații
- Atractiv vizual și atrage atenția
- Colectează clienți potențiali calificați cu context
- Disponibil 24/7 pe durata evenimentului
7️⃣ Aplicații mobile pentru evenimente
Aplicațiile mobile pentru evenimente facilitează captarea ușoară a clienților potențiali prin partajarea informațiilor cheie despre evenimente, cum ar fi ordinea de zi, detaliile sesiunilor, hărțile, profilurile participanților etc.
Cum să utilizați:
- Încurajați implicarea prin intermediul sesiunilor de întrebări și răspunsuri, sondajelor etc.
- Accelerează funcțiile integrate de networking și captare a clienților potențiali.
Beneficii:
- Captarea fără probleme a clienților potențiali în cadrul infrastructurii evenimentelor
- Clienți potențiali precalificați și implicați
- Încurajează conexiunea continuă după eveniment
- Date integrate cu platforme de analiză a evenimentelor
- Util pentru evenimente de amploare cu aplicații oficiale
Cele mai bune practici pentru optimizarea generării de clienți potențiali pentru evenimente
Urmați pașii pentru a maximiza generarea de clienți potențiali pentru evenimentul dvs.:
➡️ Păstrați formularul simplu
Participanții sunt adesea ocupați și distrași la evenimente. Un formular lung sau complex poate fi descurajant sau obositor, ceea ce duce la o șansă scăzută de completare a acestuia.
- Faceți formularul ușor de utilizat, cu un format și un design simple.
- Limitați câmpurile obligatorii la elementele esențiale, cum ar fi numele, adresa de e-mail, compania și funcția.
- Folosește completarea automată acolo unde este posibil și adaptează aspectul pentru dispozitive mobile.
➡️ Transparență în colectarea datelor
Fără a construi încredere, eforturile tale de a capta clienți potențiali vor avea un impact mai mic. Transparența este fundamentul câștigării încrederii participanților.
- Comunicați clar participanților de ce și cum vor fi utilizate datele.
- O declarație clară pe afiș, cum ar fi „Respectăm confidențialitatea dumneavoastră”, funcționează.
- Respectarea legilor privind protecția datelor, cum ar fi GDPR, CCPA sau PDPA, este necesară.
➡️ Oferă valoare în schimbul de contacte
Motivarea participanților cu o propunere valoroasă îi va încuraja să facă schimb de informații de contact cu dumneavoastră.
- Distribuie oferte, inclusiv perioade de probă gratuite, reduceri sau înscrieri la concursuri.
- Oferiți acces la descărcare pentru resurse exclusive sau conținut digital premium, cum ar fi o carte electronică, o demonstrație sau un webinar.
➡️ Strategii premergătoare evenimentului
Atragerea de clienți potențiali începe de la început, în special pentru organizatorii de evenimente. Aceștia pot trimite potențialilor participanți chestionare sau formulare de înregistrare înainte de eveniment.
- Promovați evenimentele folosind marketing prin e-mail, rețele sociale și publicitate direcționată.
➡️ Segmentarea clienților potențiali (priorități)
Nu toți clienții potențiali sunt egali. Separați-i în diferite segmente (de exemplu, clienți potențiali, clienți calzi și clienți reci) pe baza unor criterii, cum ar fi profilul postului, intenția de cumpărare, dimensiunea companiei sau răspunsurile la întrebările de calificare.
- Vizează potențialii clienți valoroși pentru a accelera conversia
➡️ Urmărire personalizată în perioada post-eveniment
Evitați trimiterea de e-mailuri generice potențialilor clienți. Personalizați mesajul de urmărire, împărtășind preocupările pe care vi le-au menționat la eveniment (de exemplu, „A fost o plăcere să vă cunosc ieri la Standul 42 și să discutăm despre nevoile dumneavoastră în materie de CRM”).
- Fii specific nevoilor lor și menționează clar ce poți oferi pentru a le rezolva problema.
Concluzie
Instrumentele digitale oferă mai multe avantaje față de metoda tradițională pe hârtie, permițând companiilor să capteze fără probleme clienți potențiali la evenimente. Odată cu apariția instrumentelor digitale avansate, cum ar fi cărțile de vizită digitale sau formularele integrate în CRM, brandurile pot accelera eficient colectarea informațiilor de la potențialii clienți. Mai mult, este mai ușor și mai convenabil pentru potențialii clienți să completeze formularele digital, decât pe hârtie.
Așadar, dacă vrei să ieși în evidență la următorul tău eveniment, mergi dincolo de stand - folosește tehnologia pentru a lăsa o impresie de durată și a construi conexiuni semnificative care convertesc.
Întrebări frecvente
Care sunt cele mai bune metode de a capta clienți potențiali la evenimente?
În mod tradițional, cărțile de vizită pe hârtie sunt o modalitate eficientă de a capta clienți potențiali la evenimente. Astăzi, companiile preferă instrumentele digitale, inclusiv cărțile de vizită digitale, formularele integrate NFC, formularele de captare a clienților potențiali cu coduri QR etc., datorită modului lor contactless, sigur și convenabil de partajare a informațiilor.
De ce să alegeți formularele digitale în locul formularelor pe hârtie la evenimente?
Iată câteva motive cheie pentru care trebuie să alegeți formulare digitale pentru generarea de clienți potențiali la evenimente:
- Completarea unui formular folosind un smartphone este ușoară, spre deosebire de pix și hârtie.
- Nu vă faceți griji cu privire la pierderea, pierderea sau deplasarea greșită a formularelor, deoarece acestea sunt stocate digital.
- Schimbul de informații fără contact este popular din motive de igienă.
- Sustenabilitatea mediului și eficiența costurilor sunt valori suplimentare ale utilizării formularelor digitale.
Ați putea dori, de asemenea
Integrarea SMS în formulare activată QRCodeChimp
Aflați pașii pentru integrarea SMS-urilor în formulare folosind QRCodeChimp. Creați un nivel de cont pentru a primi notificări prin SMS pentru toate formularele și un nivel de formular pentru anumite formulare.
Coduri QR pe electrocasnice: Întreținere, rețete și instrucțiuni practice
Codurile QR de pe electrocasnice fac aparatele inteligente și mai inteligente! Citește acest blog pentru a afla cum pot îmbunătăți experiența clientului și explorează câteva exemple din lumea reală.
Cum să creați un cod QR de formular pentru a colecta date de la prima parte
Descoperiți cum să creați coduri QR din formular pentru colectarea de date valoroase de la prima parte. De asemenea, veți învăța cum să vizualizați și să exportați datele colectate, îmbunătățindu-vă eforturile de marketing și implicarea clienților.
Începe-ți propriul brand: Etichete de urgență cu coduri QR pentru copii și seniori
cu QRCodeChimp, poți transforma misiunea ta de a salva vieți într-o afacere profitabilă și semnificativă. Află cum să-ți începi propria marcă de etichete de urgență cu coduri QR.
Cel mai popular
Contactați de vânzări
