Proces pas cu pas pentru a crea cărți de vizită digitale în vrac

Te-ai săturat de lupta constantă de a gestiona și actualiza cărțile de vizită pentru echipa ta?

Gestionarea numeroaselor contacte și asigurarea faptului că informațiile sunt mereu la zi poate fi o sarcină descurajantă. Cărțile de vizită tradiționale din hârtie vin cu propriul set de provocări: gestionarea grămezilor de hârtie, detalii învechite și necazul distribuției manuale. Procesul poate consuma mult timp, poate fi predispus la erori umane și poate implica costuri suplimentare pentru imprimare și expediere.

Trecerea la cărțile de vizită digitale oferă un avantaj semnificativ. Cu o simplă scanare, informațiile de contact cuprinzătoare - cum ar fi site-ul dvs. web, profilurile de rețele sociale, locațiile și multe altele - pot fi partajate instantaneu. Fotografiile de înaltă rezoluție, videoclipurile premium și fișierele importante, cum ar fi manuale și cataloage, pot fi incluse fără efort.

Continuați să citiți pentru a descoperi cum un generator de coduri QR în vrac poate eficientiza eforturile de rețea ale echipei dvs. și le poate spori eficiența.

Cum să utilizați generatorul de coduri QR în vrac pentru cărți de vizită digitale în vrac

Urmați pașii de mai jos pentru a crea sute sau mii de cărți de vizită virtuale cu cea mai bună platformă digitală pentru cărți de vizită pentru echipa ta.

Vrei să arunci o privire rapidă? Urmăriți videoclipul nostru pentru a afla cum pentru a crea cărți de vizită digitale în vrac.

Notă: Generatorul QR Bulk este disponibil pentru toți utilizatorii cu un profesionist sau mai mare QRCodeChimp plan.

Faza 1. Vizitați generatorul de coduri QR în vrac

Pasul 1: Vizita QRCOdeChimp'S generator digital de cărți de vizită și faceți clic pe butonul „Încărcare în bloc”.

Pasul 2: O fereastră pop-up va explica pe scurt procesul; faceți clic pe butonul „Ok, am înțeles”.

Etapa 2. Setați componentele informaționale

Pasul 1: În fila „Conținut”, selectați un șablon de pagină din peste 20 de modele profesionale pe care le puteți personaliza în continuare. Acest șablon va fi setat pentru toate cărțile din lot.

Puteți activa sau dezactiva componentele și le puteți modifica secvența. Exemplul de fișier Excel în bloc va include coloanele de date pentru componente cu butonul de comutare activat. Componentele activate vor fi incluse în cărțile de vizită digitale în aceeași secvență pe care ați stabilit-o în secțiunea de conținut.

Datele pentru componentele activate vor fi disponibile pentru ca persoanele fizice să le editeze atunci când sunt partajate prin acces de editare partajat.

Pasul 2: Activarea butonului „Colectați contactul” va afișa un formular pentru a colecta informații de contact ale persoanei care vă scanează codul QR.

Cartea dvs. de vizită digitală va fi actualizată cu un șablon de formular implicit. Puteți edita câmpurile în funcție de nevoile dvs.

Dacă doriți să aflați mai multe despre formulare, verificați Cum să creați un cod QR de formular pentru a colecta date de la prima parte pentru instrucțiuni suplimentare.

Pasul 3: Puteți adăuga mai multe elemente la cartea dvs. de vizită făcând clic pe butonul „+ Adăugați componentă”.

Puteți adăuga butoane, galerii PDF, programul de lucru și multe altele. De asemenea, puteți modifica succesiunea acestor elemente.

Pasul 4: Faceți clic pe „Următorul” și veți fi în fila „Design / Setări”.

Etapa 3. Proiectați-vă cărțile de vizită vizuale

Pasul 1: Faceți clic pe „Imagine de fundal” pentru a seta o imagine de fundal sau un videoclip din colecția noastră de peste 40 de fundaluri sau încărcați imagini pentru fundalul cărții dvs. de vizită.

Notă: Nu puteți încărca și utiliza videoclipuri pentru fundal. 

Pasul 2: Setați culorile și fonturile în funcție de cartea dvs. de brand sau de identitatea mărcii. De asemenea, puteți edita stilul cardului pentru a personaliza culoarea de fundal, colțurile, culoarea umbrei etc.

Pasul 3: Puteți încărca pictograma de încărcare a paginii, de exemplu, logo-ul mărcii dvs., în secțiunea „Încărcător de pagină” pentru a schimba încărcătorul de pagină al cărții de vizită. Această pictogramă arată când pagina se încarcă după scanarea codului QR.

Pasul 4: În „Setări pagină”, puteți activa sau dezactiva e-mailul de alertă de scanare făcând clic pe butonul „Trimite-mi un e-mail la scanare”. 

Pasul 5: Activați „Cod QR pagină” pentru a afișa un mini cod QR pe ​​cartea dvs. de vizită. Acest lucru vă va permite să adăugați cartea de vizită digitală la dvs Portofel Apple or Wallet Google, precum și la o scurtătură și o galerie de telefon.

Pasul 6: Activați „Opțiune de partajare a paginii” pentru a oferi opțiuni de partajare.

Etapa 7 (Opțional): Activarea „Protecție cu parolă” va solicita utilizatorilor să introducă o parolă pentru a accesa informațiile după scanarea codului QR. Aici, setați parola, expirarea sesiunii, titlul și descrierea promptului, eticheta de introducere a parolei și eticheta butonului.

Pasul 8: Puteți salva designul cărții de vizită digitale făcând clic pe „Salvați acest stil”, introducând numele și făcând clic pe „Salvați”.

Puteți utiliza același design din „Stil(uri) salvat(e)” în viitor pentru a menține coerența designului.

Pasul 9: Faceți clic pe „Următorul” pentru a personaliza designul codului QR.

Acest design se va aplica acum tuturor cărților de vizită digitale din această încărcare în bloc.

Faza 4. Personalizați designul codului QR

Pasul 1: Editați forma codului QR.

Faceți clic pe „FORME QR” pentru a selecta dintre peste 70 de forme unice de cod QR. În plus, puteți edita forma, dimensiunea chenarului și umplutura din jurul ochilor.

Pasul 2: alegeți dintre modelele de coduri QR pre-proiectate.

Faceți clic pe „PRE-DESIGNED” și răsfoiți peste 10 modele profesionale de coduri QR.

Pasul 3: adăugați autocolante la codul dvs. QR.

Faceți clic pe „STICKER” și selectați dintre peste 200 de stickere cu coduri QR pentru cărțile dvs. de vizită virtuale.

De asemenea, puteți utiliza un autocolant CTA pentru codul QR pentru a-i obliga pe utilizatori să scaneze codul.

Pasul 4: Selectați culorile pentru codul dvs. QR.

Faceți clic pe „CULORI” pentru a schimba și edita culorile codului dvs. QR.

Puteți seta o temă mono, duo sau tricoloră și puteți selecta o culoare solidă sau gradient pentru prim plan, ochi, glob ocular și fundal.

Pasul 5 (Opțional): editați elementele interne ale codului dvs. QR.

Faceți clic pe „FORME” pentru a edita formele din codul QR al cărții dvs. de vizită și puteți edita tipurile de corp, tipul ramei ochilor, tipul globului ocular și fundalul rotunjit.

Pasul 6: Adăugați sigla codului QR cărții dvs. de vizită.

Faceți clic pe „LOGOS” și încărcați sigla. Sigla dvs. va apărea pe codul QR al cărții de vizită de marcă.

De asemenea, puteți edita scalarea logo-ului, scalarea fundalului și poziționarea.

Pasul 7: Acum, faceți clic pe pictograma „X” pentru a închide editarea codului QR și faceți clic pe „Următorul” pentru a continua.

Faza 5. Încărcați în bloc cărți de vizită digitale

Pasul 1: Salvați munca pentru fișierul eșantion.

După ce faceți clic pe „Următorul” la ultimul pas, o fereastră pop-up vă va cere să salvați lucrarea curentă pentru fișierul eșantion. Faceți clic pe „Continuați”.

Pasul 2: Denumiți încărcarea în bloc și salvați cartea de vizită.

Introduceți un nume pentru încărcarea în bloc și selectați un dosar (opțional). Acum, faceți clic pe butonul „Salvați” și salvați cartea de vizită virtuală.

Pasul 3: Descărcați fișierul exemplu.

Faceți clic pe „Descărcați fișierul eșantion” pentru a salva fișierul Excel pe dispozitiv.

Pasul 4: Încarcă fotografii de profil pentru toți membrii echipei.

Faceți clic pe „File Manager” pentru a accesa managerul de fișiere și citiți cele două opțiuni pentru încărcarea imaginilor.

Opțiunea A vă permite să încărcați un folder cu toate imaginile. Apoi, puteți introduce numele fișierelor în foaia pentru fiecare utilizator. Cu Opțiunea B, puteți introduce adresele URL ale imaginilor încărcate de la QRCodeChimpmanagerul de fișiere al lui.

Notă: Formatul pentru adăugarea imaginilor este: folder-name/image-name

Faceți clic pe „Continuați” și încărcați folderul cu imagini. De asemenea, puteți să trageți și să plasați folderul aici.

Asigurați-vă că denumiți corect fișierele din computer pentru un proces fără întreruperi. Puteți crea un format pentru aceste imagini, cum ar fi john_doe.png, d.john.png și multe altele.

Odată ce folderul este încărcat în managerul de fișiere, închideți-l.

Notă: Acest pas poate fi omis dacă alegeți să partajați accesul la editare cu încărcarea în bloc. În acest caz, colegii tăi își pot încărca imaginile folosind accesul de editare partajat.

Pasul 5: Umpleți foaia.

Trebuie să introduceți datele în trei coloane: 1 – Nume QR, 2 – Codul paginii (URL de profil digital) și 3 – E-mail de acces pentru editare (doar dacă doriți să partajați accesul la editare cu ei).

Dacă doriți să setați pozele pentru toată lumea, introduceți datele în coloana „Imagine de profil” prin numele fișierului sau adresa URL a imaginii de profil, așa cum a fost explicat în pasul anterior.

Dacă alegeți opțiunea „Partajați accesul la editare”, puteți sări peste adăugarea de informații din a treia coloană. Deținătorii de cărți de vizită le pot încărca ulterior.

Verifică Descrierea coloanei pentru încărcarea în bloc a cărților de vizită virtuale și urmați instrucțiunile pentru a vă asigura că foaia nu conține erori.

Notă: Trebuie să salvați fișierul Excel în format XLSX, XLS sau CSV.

Pasul 6: Încărcați foaia.

În caseta „Încărcați fișierul de date”, încărcați fișierul făcând clic oriunde în caseta „Încărcați fișierul de date” sau trageți și plasați.

daca tu vezi orice erori, faceți clic pe „Corectați și reîncărcați” și deschideți foaia pe dispozitiv. Apoi, puteți remedia erorile și puteți încerca din nou.

Pentru fișierele fără erori, veți vedea o fereastră pop-up „Validare finalizată” care vă informează că foaia a fost validată. De asemenea, puteți vedea câte cărți generează.

Pasul 7: Faceți clic pe „Încărcați” și relaxați-vă.

Un alt pop-up vă va informa că procesul rulează în fundal.

Acum, faceți clic pe „OK” și accesați „Tabloul de bord” pentru a vedea starea încărcării.

Etapa 6. Distribuirea cărților de vizită virtuale

După finalizarea procesării, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Vizitați Lista în bloc de coduri QR și identificați cea mai mare parte.

Aici veți vedea următoarele opțiuni:

Pasul 2: Descărcați codurile QR în bloc.

Faceți clic pe „Descărcare” și apoi alegeți formatul.

Format: PNG, PDF

Mărimea: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

De asemenea, puteți adăuga numele sub codul QR pentru o mai bună identificare.

După ce setați formatul și dimensiunea, faceți clic pe „Descărcați”.

Acum, veți vedea o fereastră pop-up cu următorul mesaj: „Acesta este un proces care necesită multe resurse, ecranul dvs. poate deveni irresponsiv. Vă rugăm să așteptați o vreme.” Faceți clic pe „OK” și ați terminat.

Pasul 3: Distribuiți codurile QR.

Trimite codurile QR persoanelor respective.

Dacă alegeți să partajați accesul la editare cu colegii dvs. de echipă, nu este nevoie să distribuiți coduri QR; le pot descărca de pe pagina cărților de vizită digitale partajate.

Felicitări! Ați făcut un pas către inovarea în rețea!

Concluzie

Cărțile de vizită digitale oferă o modalitate modernă și eficientă de a face schimb de informații de contact și de a vă prezenta angajamentul față de inovație. Acest ghid v-a echipat cu cunoștințele necesare pentru a utiliza generatorul de coduri QR în vrac și pentru a crea și a distribui cărți de vizită digitale în vrac pentru întreaga dvs. echipă.

Cu modele personalizabile, opțiuni de încărcare în bloc și analize detaliate, vă puteți eficientiza procesul de rețea și puteți lăsa o impresie de durată asupra potențialilor clienți și parteneri.

Întrebări frecvente