Proces pas cu pas pentru a crea cărți de vizită digitale în vrac

Te-ai săturat de lupta constantă de a gestiona și actualiza cărțile de vizită pentru echipa ta?

Gestionarea numeroaselor contacte și asigurarea faptului că informațiile sunt mereu la zi poate fi o sarcină descurajantă. Cărțile de vizită tradiționale din hârtie vin cu propriul set de provocări: gestionarea grămezilor de hârtie, detalii învechite și necazul distribuției manuale. Procesul poate consuma mult timp, poate fi predispus la erori umane și poate implica costuri suplimentare pentru imprimare și expediere.

Trecerea la cărțile de vizită digitale oferă un avantaj semnificativ. Cu o simplă scanare, informațiile de contact cuprinzătoare - cum ar fi site-ul dvs. web, profilurile de rețele sociale, locațiile și multe altele - pot fi partajate instantaneu. Fotografiile de înaltă rezoluție, videoclipurile premium și fișierele importante, cum ar fi manuale și cataloage, pot fi incluse fără efort.

Continuați să citiți pentru a descoperi cum un generator de coduri QR în vrac poate eficientiza eforturile de rețea ale echipei dvs. și le poate spori eficiența.

Cum să utilizați generatorul de coduri QR în vrac pentru cărți de vizită digitale în vrac

Urmați pașii de mai jos pentru a crea sute sau mii de cărți de vizită virtuale cu cea mai bună platformă digitală pentru cărți de vizită pentru echipa ta.

Vrei să arunci o privire rapidă? Urmăriți videoclipul nostru pentru a afla cum pentru a crea cărți de vizită digitale în vrac.

Notă: Generatorul QR Bulk este disponibil pentru toți utilizatorii cu un profesionist sau mai mare QRCodeChimp plan.

Faza 1. Vizitați generatorul de coduri QR în vrac

Pasul 1: Vizita QRCodeChimp'S generator digital de cărți de vizită și faceți clic pe Încărcare în bloc butonul.

Pasul 2: O fereastră pop-up va explica pe scurt procesul; faceți clic pe butonul Ok, am înțeles.

Etapa 2. Setați componentele informaționale

Pasul 1: În Conţinut fila, selectați un șablon de pagină din peste 20 de modele profesionale pe care le puteți personaliza în continuare. Acest șablon va fi setat pentru toate cărțile din lot.

Puteți activa sau dezactiva componentele și le puteți modifica secvența. Exemplul de fișier Excel în bloc va include coloanele de date pentru componente cu butonul de comutare activat. Componentele activate vor fi incluse în cărțile de vizită digitale în aceeași secvență pe care ați stabilit-o în secțiunea de conținut.

Datele pentru componentele activate vor fi disponibile pentru ca persoanele fizice să le editeze atunci când sunt partajate prin acces de editare partajat.

Pasul 2: Activarea funcției Colectați Contact butonul va afișa un formular pentru a colecta informațiile de contact ale persoanei care vă scanează codul QR.

Cartea dvs. de vizită digitală va fi actualizată cu un șablon de formular implicit. Puteți edita câmpurile în funcție de nevoile dvs.

Dacă doriți să aflați mai multe despre formulare, verificați Cum să creați un cod QR de formular pentru a colecta date de la prima parte pentru instrucțiuni suplimentare.

Pasul 3: Puteți adăuga mai multe elemente la cartea dvs. de vizită făcând clic + Adăugați o componentă butonul.

Puteți adăuga butoane, galerii PDF, programul de lucru și multe altele. De asemenea, puteți modifica succesiunea acestor elemente.

Pasul 4: Clic Pagina Următoare →, iar tu vei fi pe Design / Setări tab.

Etapa 3. Proiectați-vă cărțile de vizită vizuale

Pasul 1: Clic Imagine de fundal pentru a seta o imagine de fundal sau un videoclip din colecția noastră de peste 40 de fundaluri sau pentru a încărca imagini pentru fundalul cărții de vizită.

Notă: Nu puteți încărca și utiliza videoclipuri pentru fundal. 

Pasul 2: Setați culorile și fonturile în funcție de cartea dvs. de brand sau de identitatea mărcii. De asemenea, puteți edita stilul cardului pentru a personaliza culoarea de fundal, colțurile, culoarea umbrei etc.

Pasul 3: Puteți încărca pictograma de încărcare a paginii, de exemplu, sigla mărcii dvs., sub Încărcător de pagini secțiune pentru a schimba încărcătorul de pagină al cărții de vizită. Această pictogramă arată când pagina se încarcă după scanarea codului QR.

Pasul 4: In Setări pagină, puteți activa sau dezactiva e-mailul de alertă de scanare făcând clic pe Trimite un e-mail la scanare butonul. 

Pasul 5: Permite Codul QR al paginii pentru a afișa un mini cod QR pe ​​cartea de vizită. Acest lucru vă va permite să adăugați cartea de vizită digitală la dvs Portofel Apple or Wallet Google, precum și la o scurtătură și o galerie de telefon.

Pasul 6: Permite Opțiunea de partajare a paginii pentru a oferi opțiuni de partajare.

Pasul 7 (Opțional): Activarea Protecție cu parolă va solicita utilizatorilor să introducă o parolă pentru a accesa informațiile după scanarea codului QR. Aici, setați parola, expirarea sesiunii, titlul și descrierea promptului, eticheta de introducere a parolei și eticheta butonului.

Pasul 8: Puteți salva designul cărții de vizită digitale făcând clic pe Salvează acest stil, introducând numele și făcând clic Economisește .

Puteți folosi același design de la Stil(uri) salvat(e) în viitor pentru a menține coerența designului.

Pasul 9: Clic Pagina Următoare → pentru a personaliza designul codului QR.

Acest design se va aplica acum tuturor cărților de vizită digitale din această încărcare în bloc.

Faza 4. Personalizați designul codului QR

Pasul 1: Editați forma codului QR.

Clic FORME QR pentru a selecta din peste 70 de forme unice de cod QR. În plus, puteți edita forma, dimensiunea chenarului și umplutura din jurul ochilor.

Pasul 2: alegeți dintre modelele de coduri QR pre-proiectate.

Clic PREPROGECTATE și răsfoiți peste 10 modele profesionale de coduri QR.

Pasul 3: adăugați autocolante la codul dvs. QR.

Clic STICKERS și selectați dintre peste 200 de autocolante cu coduri QR pentru cărțile dvs. de vizită virtuale.

De asemenea, puteți utiliza un autocolant CTA pentru codul QR pentru a-i obliga pe utilizatori să scaneze codul.

Pasul 4: Selectați culorile pentru codul dvs. QR.

Clic CULORI pentru a schimba și edita culorile codului dvs. QR.

Puteți seta o temă mono, duo sau tricoloră și puteți selecta o culoare solidă sau gradient pentru prim plan, ochi, glob ocular și fundal.

Pasul 5 (Opțional): editați elementele interne ale codului dvs. QR.

Clic FORME pentru a edita formele din codul QR al cărții de vizită și puteți edita tipurile de corp, tipul de rama ochilor, tipul globului ocular și fundalul rotunjit.

Pasul 6: Adăugați sigla codului QR cărții dvs. de vizită.

Clic LOGOS și încărcați logo-ul dvs. Sigla dvs. va apărea pe codul QR al cărții de vizită de marcă.

De asemenea, puteți edita scalarea logo-ului, scalarea fundalului și poziționarea.

Pasul 7: Acum, faceți clic pe pictograma X pentru a închide editarea codului QR și faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Faza 5. Încărcați în bloc cărți de vizită digitale

Pasul 1: Salvați munca pentru fișierul eșantion.

După ce faceți clic Pagina Următoare → la ultimul pas, o fereastră pop-up vă va cere să salvați lucrarea curentă pentru fișierul eșantion. Clic A continua.

Pasul 2: Denumiți încărcarea în bloc și salvați cartea de vizită.

Introduceți un nume pentru încărcarea în bloc și selectați un dosar (opțional). Acum, faceți clic pe Economisește butonul și salvați cartea de vizită virtuală.

Pasul 3: Descărcați fișierul exemplu.

Clic Descărcați fișierul eșantion pentru a salva fișierul Excel pe dispozitiv.

Pasul 4: Încarcă fotografii de profil pentru toți membrii echipei.

Clic File Manager pentru a accesa managerul de fișiere și a citi cele două opțiuni de încărcare a imaginilor.

Opțiunea A vă permite să încărcați un folder cu toate imaginile. Apoi, puteți introduce numele fișierelor în foaia pentru fiecare utilizator. Cu Opțiunea B, puteți introduce adresele URL ale imaginilor încărcate de la QRCodeChimpmanagerul de fișiere al lui.

Notă: Formatul pentru adăugarea imaginilor este: folder-name/image-name

Clic A continua și încărcați folderul cu imagini. De asemenea, puteți să trageți și să plasați folderul aici.

Asigurați-vă că denumiți corect fișierele din computer pentru un proces fără întreruperi. Puteți crea un format pentru aceste imagini, cum ar fi john_doe.png, d.john.png, Și mai mult.

Odată ce folderul este încărcat în managerul de fișiere, închideți-l.

Notă: Acest pas poate fi omis dacă alegeți să partajați accesul la editare cu încărcarea în bloc. În acest caz, colegii tăi își pot încărca imaginile folosind accesul de editare partajat.

Pasul 5: Umpleți foaia.

Introduceți detaliile echipei dvs. în fișă. Pentru mai multe informații despre coloanele foii, verificați Descrierea coloanei pentru încărcarea în bloc a cărților de vizită digitale.

Câmpuri obligatorii:

1. Nume QR – Un nume unic pentru fiecare cod QR.
2. Codul paginii (URL profil digital) – Acesta trebuie să fie unic pentru fiecare cod QR.
   Introduceți codul paginii în această coloană dacă doriți să îl setați manual.
   Dacă doriți QRCodeChimp pentru a-l genera pentru tine, intră AUTO in schimb.
   Nu lăsați acest câmp gol.

Editare e-mail de acces – Dacă doriți să partajați accesul la editare cu cineva, introduceți adresa de e-mail a acestuia aici. În caz contrar, lăsați-l necompletat.
(Când introduceți e-mailurile angajaților în acest câmp, aceștia pot introduce datele personale și pot actualiza oricând.)

Notite importante:
Înainte de a încărca, verificați Descrierea coloanei pentru instrucțiuni detaliate și cerințe de formatare.
Salvați fișierul în XLSX, XLS, CSV format înainte de încărcare.

Pasul 6: Încărcați foaia.

În Încărcați fișierul de date caseta, încărcați fișierul făcând clic oriunde în Încărcați fișierul de date casetă sau drag & drop.

daca tu vezi orice erori, Faceți clic pe Corectați și reîncărcați și deschideți foaia de pe dispozitiv. Apoi, puteți remedia erorile și puteți încerca din nou.

Pentru fișierele fără erori, veți vedea a Validare finalizată pop-up care vă informează că foaia a fost validată. De asemenea, puteți vedea câte cărți generează.

Pasul 7: dați clic pe Încărcați și relaxați-vă.

Un alt pop-up vă va informa că procesul rulează în fundal.

Acum, faceți clic pe OK și du-te la tine TABLOUL DE BORD pentru a vedea starea încărcării.

Etapa 6. Distribuirea cărților de vizită virtuale

După finalizarea procesării, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1: Vizitați Lista în bloc de coduri QR și identificați cea mai mare parte.

Aici veți vedea următoarele opțiuni:

Pasul 2: Descărcați codurile QR în bloc.

Clic Download și apoi alegeți formatul.

Format: PNG, PDF

Mărimea: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

De asemenea, puteți adăuga numele sub codul QR pentru o mai bună identificare.

După ce ați setat formatul și dimensiunea, faceți clic Download.

Acum, veți vedea o fereastră pop-up cu următorul mesaj: „Acesta este un proces care necesită multe resurse, ecranul dvs. poate deveni irresponsiv. Vă rugăm să așteptați o vreme.” Clic OK și ați terminat.

Pasul 3: Distribuiți codurile QR.

Trimite codurile QR persoanelor respective.

Dacă alegeți să partajați accesul la editare cu colegii dvs. de echipă, nu este nevoie să distribuiți coduri QR; le pot descărca de pe pagina cărților de vizită digitale partajate.

Felicitări! Ați făcut un pas către inovarea în rețea!

Concluzie

Cărțile de vizită digitale oferă o modalitate modernă și eficientă de a face schimb de informații de contact și de a vă prezenta angajamentul față de inovație. Acest ghid v-a echipat cu cunoștințele necesare pentru a utiliza generatorul de coduri QR în vrac și pentru a crea și a distribui cărți de vizită digitale în vrac pentru întreaga dvs. echipă.

Cu modele personalizabile, opțiuni de încărcare în bloc și analize detaliate, vă puteți eficientiza procesul de rețea și puteți lăsa o impresie de durată asupra potențialilor clienți și parteneri.

Întrebări frecvente